会议室使用管理制度(一).docxVIP

精品文档 会议室使用规定 一 目的 为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定： 二 定义 会议室指的是 ( 具体地址 ) 的一个会议室。 会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，不做其它用途。 三 会议室使用规定 1、 公司目前只有一间会议室由行政部统一管理， 统筹协调安排使用， 并负责卫生、 安全以及对室内设备物品的管理； 2、 部门或个人需要使用会议室时， 需提前一天向人事行政部提出申请并填写 《会议室使用申请表》，经人事行政部准许后方可使用。临时性使用会议室，必须经人事行政部 负责人同意。 3、 使用原则：先申请，后使用。没有经过申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，可 以使用，但如有冲突，必需礼让已申请使用会议室的部门或个人。 4、 按申请的先后顺序使用。 特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。 但行政部不负责协商，由使用者自己协商。 5、 遇公司层级的紧急及重要的会议， 已申请使用会议室的部门或个人， 在不能调换的情 况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议。 6、 部门及个人应在所预约的时间到达会议室，并开始使用。超过 10 分钟未到达会议室的，行政部有权对会议室的使用权另作安排。 7、 部门及个人