初中信息技术_初中信息技术——分析数据教学课件设计.ppt

第四章 用电子表格加工数据第三节 分析数据 第三节 分析数据 本节教学目标： 1.知识目标：理解排序、筛选、分类汇总的概念和作用。 2.技能目标：掌握排序、筛选和分类汇总的操作方法； 能进行简单的数据分析。 3.情感目标：感受通过数据分析解决、处理问题的过程，培养并增强学生在研究中学习，在学习中探索的意识。 一、 排序 排序是在不改变数值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种手段。 1.简单的数据排序 第一步：在得分列激活任一有数据的单元格。 第二步：单击工具栏中的降序排列按钮 。 第三步：按照顺序依次填充名次。 注意：分别在总名次列 K3K4单元格中填入“1”“2”向下拖动填充柄自动填充 2.较复杂的数据排序 单击“数据/排序”菜单，选择主要关键字“年级”升序、次要关键字“得分”降序，点击确定 。 二、筛选 当表格中的记录非常多，而我们只对其中一部分数据感兴趣时，通过设定条件，将不感兴趣（不满足某种条件）的记录暂时隐藏，只显示感兴趣的记录。 操作程序如下： 第一步：激活工作表中任一有数据的单元格。 第二步：执行“数据/筛选/自动筛选”菜单项，标题右侧会出现筛选标志 。 第三步：单击“年级”右侧的筛选标志 ，在下拉列表框中单击“1年级”，就会只显示1年级记录。如图： 一、 排序 排序是在不改变数值的情况下，重新组织数据排列顺序的一种手段。 1.简单的数据排序 第一步：在得分列激活任一有数据的单元格。 第二步：单击工具栏的降序 排列按钮。 第三步：按照顺序在总名次列，依次填充名次。 注意：分别在K3K4填入“1”“2”向下拖动填充柄自动填充 三、分类汇总 首先将数据分类（排序），然后再按类进行求和、求平均、计数等汇总统计。 例如：按年级分类汇总，求各年级平均得分 第一步：按“年级”列排序（也就是分类）。 第二步：执行“数据/分类汇总”菜单项，在弹出的“分类汇总”对话框中，确认分类字段、汇总方式和汇总项。如图所示 第三步：单击“确定”按钮，汇总结果就显示在每一类数据的下方。 第四步：单击窗口左侧的分级显示按钮，只显示分类汇总结果。