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人力资源部职责
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人力资源部职责
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人力资源部职责
1、 组织结构、单位职责与权责划分的研究、解析及改进建议的提出
2、 人力资源发展计划的制定、检查及校正
3、 人事制度与其作业程序的研究、设计及改进建议的提出
4、 本单位工作目标的制定、执行及控制
5、 本单位年度估量的拟编、执行及控制
6、 职工名额编制的拟订、控制及调整
7、 人员的任免、考勤、考绩、奖惩、差假、迁调、退休等事项的办理
8、 职工待遇的解析、拟订及办理
9、 职工工作安全、福利、保险、退休等方法的制定、推行及改进建议的提出
10、 职工教育与培养计划的制定及推行
11、 人事资料的检查、统计、解析、整理及保存
12、 职工建议制度的成立与推行
13、 职工关系的维系与促进
14、 职工违犯公司规章与渎职的检查及办理
15、 本单位财务的经管
16、 负责编制全公司一般职工的需求计划
17、 负责全公司职工的招聘和分派
18、 负责成立一般职工的工作绩效档案,组织对职工的核查
19、 编制每个月薪资报表并配合财务部审察薪金发放表
20、 负责公司职工的平常考勤,并据以发放全勤奖
21、 负责办理公司职工社会保险
22、 负责新进职工的培训
23、 相关法律事务的接洽与办理
24、 其他相关人事事项的办理
一、 主办工作
1、 人事作业负责公司隶属于总经办科,设主管一名,奉总经理之命,负责以下业务:
依照公司业务需要,研究组织职责划分的改进方案
配合公司经营目标, 依照人力解析及人力展望的结果, 制定人力资源部发展计划及人员编制数额,并依照人力发展计划,筹办各项教育及训练
设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程,并保证其有效的推行
经与各部门主管协商,制定每一职位的工作标准及其所需资格、条件,以求刚刚适所,拟订“岗位说明书”
依生活水平、薪资市场情况及公司政策。建议拟订合理的职工待遇拟订各项职工福利,并保持职工与公司间友善关系。
2、 人事组织关系:
受总经理指挥与督查,并向其直接报告
与其他单位协调、联系。并就其所提出的相关本公司工作的咨询、思疑予以解答在权限范围内督导各部门相关人事事宜
为达成本公司的任务,与其他相关方面成立并保持必要的联系
3、 组织
为了事项本公司的任务与目标,而将应办理的工作做合适分派安排,对所有职工有效运用,拟订本公司的“组织结构图” ,并视情况每年如期检查校正
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4、 系统
为划分组织中交叉的结构系统,拟订“职位及职称配置表”
二、 职工供给展望
1、 进行人力资源盘点,认识公司职工现状
2、 解析公司的职务调整政策和历史职工调整数据,统计职工调整比率
3、 解析影响外面人力资源供给的因素
三、 人力控制工作
1、 依照编制, 本公司如期召开人力检查会, 就现有的人员适职与否、 流动率、 少勤情况及应储备人力及需求人力作出正确、 客观的检查建议, 做为人力资源部拟订人力计划, 办理开拓人力本源的参照依照。
2、 人员拨补申请工作流程
各部门如须增补人员,先到人力资源部领取“人员增补申请表”填妥后,交人力资源部办理
人力资源部接到申请表此后, 应检查所申请人员可否在编制范围所需求, 其职位薪资羽缎可否在控制之内,其需要时间可否合适等问题
检查后, 即就申请人员的本源做正确的拟办建议呈总经理同意后, 依照指示办理招募预备工作
人员增补申请表经指示达成后,均应转回申请部门,人力资源部凭副本办理。
四、 招募甑试工作
1、 拟订招募计划
招募职位名称及名额
资格条件限制
职位估量薪资
预定任用日期
通知稿或登报稿制定
成立资料审察方式及办理日期(截止日期)
甑试方式及日程安排(含面谈主管安排)
场所安排
工作能力安排
准备事项(海报、公司宣传资料等)
2、 诉求:将招募信息告诉大众或求职人
登报征采,网上招聘,校园招聘:先制定广告稿,估计花销,决定招募时间,地点,尔后联系
同仁介绍:以海报或通知方式进行
3、 应征资料办理:
诉求小时发出后, 会收到应征资料, 经审察后, 对合格应征者发出 “初试通知 “(电话),通知前来公司人力资源部接受初试
不合格应征资料,归档一个月后销毁,但是要求退件者,应恩赐退件。
4、 甑试
笔试
专业测试
定向测试
领导能力测试(使用于管理层)
智力测试
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面谈
做出正确的工作解析
解析工作职责信息、评定工作职责
提出相关的面试问题
对提出的面试问题进行解答
组织面试小组进行面试
将面谈结果随时记录于“人员简况表”中
如初试面谈感觉不错的人员,再发出复试通知,再次安排约谈。
5、 背景检查
经甑试合格、初步决定的人员,视情况做有效的背景检查
6、 结果评定
经评定未被录取的人员资料,归储备人才档案中,以备不时之需经评定录取的人
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