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5S管理标准制度
5S管理标准制度
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5S管理标准制度
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5S 管理制度
目的
为客户及职工供给整齐、舒坦的环境,提高工作质量与工作效率,提高企业美名
度。
合用范围
合用于企业全体职工。
职责分工
企业人事行政部为此项工作牵头部门,负责文明办公、现场 5S 管理制度的订正、
调整与完美, 以及依据现状提出人员优化原则等, 并经过监与检查, 保证工作整体
质量的不停提高。
5S 的定义: 5S 包含整理、整顿、打扫、洁净、修养。
整理:将实用的和无用的物件分开;将无用的物件清理走,将实用的物件留下。
整顿:实用的留下后,依规定摆放齐整;定位、归位、表记,保证使用方便。
打扫:打扫、去脏、去乱等保持洁净的过程;对过程要有详细的频率及规范要求
(如每天清理设施 2次, 10点、 14点各 1次等)。
洁净:打扫结果要有明确的标准,使环境保持洁净亮丽,干干净净,保护成就,
杜绝全部污染源、质量污点和安全隐患。
修养:每位职工养成优秀的习惯,自觉进行整理、整顿、打扫和洁净的工作;将
之变为每一个人的岗位职责,并每天提高。
4.5.1 职工个人使用及负责保存的办公桌椅、文件柜、地面、电脑、桌面花卉等为职工
个人卫生地区,每天清晨上班前由职工自行清理。
人事行政部每周对职工个人办公地区卫生状况进行检查,关于不切合现场 5S 卫生标准的,将视详细状况予以处分。
详细要求
办公地区内一定保持齐整、整齐、文明、有序。
办公桌面及办公橱柜、抽屉里应随时保持整齐有序,桌面上不得摆放与工作没关
的物件、食品、报纸等杂物。
款待客人的空纸杯应实时清理。
5.4 职工离创办公地区时应先向部门经理或向同在办公地区的部门职工见告去处和估计回来的时间;并将办公桌面的文件资料收起来,不得任意摊放在桌面上,办公
.
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椅应归位(推靠到办公桌里) 。
不得带各种有异味的物件与食品到办公地区内。
爱惜公共财物,所使用的办公桌椅家俱与办公用品应保持完满,不得浪费纸张及
其余办公用品。
办公电话不得打个人及与工作没关电话,更不同意电话聊天;不在坐位上的职工
电话来电,旁边的职工应帮助接听并见告去处。
不得在工作时间内使用电脑打游戏、上网聊天等。
办公地区内要保持寂静,不得高声吵闹和谈笑打闹,不同意制造难听响声。
过程控制要求
职工对自己工作地区责任范围内的环境及工作使用的设施、物件等应每天班前、
班中与班后分别进行一次检查清理,保持保护切合 5S要求。
职工每天应付自己工作地区责任范围内的环境及工作使用的设施、物件等进行一
次完全的清理检查与整顿,保证切合 5S标准的要求。
部门经理应每天对辖区范围内的 5S管理状况进行检查,并随时下达整顿要求,保
证切合 5S标准。
人事行政部应起码每周对现场 5S管理工作组织一次结合检查,如现场问题许多应相应增添检查查核次数。
赏罚
违犯现场 5S管理细则要求每查处一项问题赐予责任人 20元处分;重复发生问题
40元/ 项累加,按上溯一级的原则,由责任人的直接主管领导肩负。
附表
附表 1 《文明办公检查查核表》
附表 2 《现场 5S 管理检查查核表》
.
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附表 1:
文明办公检查查核表 年 月第 周
被检查部门 日期 检查人
查核 责任人 办理
序号 标准 问题点 能否整顿
细则 确认 方式
1
2
3
4
5
办公地区内一定保持齐整、整齐、文明、有序
办公桌面及办公橱柜、 抽屉里应随时保持整齐有
序,桌面上不得摆放与工作没关的物件、食品、
报纸等杂物
款待客人的空纸杯应实时清理。
职工离创办公地区时应先向部门经理或向同在
办公地区的部门职工见告去处和估计回来的时
文明办公
管理每查
间;并将办公桌面的文件资料收起来,
不得任意
摊放在桌面上, 办公椅应归位 (推靠到办公桌里)
处一项问
题兑现责
任 人 20
不得带各种有异味的物件与食品到办公地区内
元,重复
发生问题
40元 / 项,
6
爱惜公共财物, 所使用的办公桌椅家具与办公用
由部门经
品应保持完满,不得浪费纸张等办公用品
理肩负。
办公电话不得打个人及与工作没关电话, 更不允
许电话聊天; 不在坐位上的职工电话来电, 旁边的职工应帮助接听并见告去处。
不得在工作时间内使用电脑打游戏、上网聊天等
办公地区内要保持寂静, 不得高声吵闹和谈笑打
9
闹,不同意制造难听响声
编制: 审查: 同意:
.
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附表 2:
现场 5S管理检查查核表
年
月第
周
被检查
日期
检查人
部门
项目
标准
查核细
责任人
能否整顿
办理
问题点
确认
方式
则
将实用的和无用的物件分开;将无用的
整理
物件清理走,将实用的物件留下。
实用的留下后, 依规定摆放齐整; 定位、
整顿
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