公司例会管理制度.docxVIP

企业例会管理制度 企业例会管理制度 PAGE / NUMPAGES 企业例会管理制度 企业例会管理制度 第一条 会议时间和会议地址 （一） 会议时间为每周一上午 9 点。每周（月）例会时间为固定 时间。如遇法定节假日或特别状况需要调整， 由综合管理部负责通知。 （二） 会议地址在企业会议室。 第二条 会议参加人员 （一） 会议主持人：会议由总经理主持。 （二） 一定参加会议的人员： 1．综合管理部、财务部、市场研发部部、工程部、保安部、项目管 理部等负责人。 2．有通知的其余人员一定参加会议。 第三条 会议程序 （一） 会议通知：企业前台文员电话通知开会时间及开会地址， 与会人员一定准时参加会议。 （二） 每周工作总结和计划 各部门负责人一定做好部门周工作总结和计划， 在每周五下午 16：00 前将《周工作总结和计划》提交给综合管理部。如未能准时 提交，则赐予第一次警示，第二次提名，第三次扣发部门负责人 50 元薪资。 （三） 会议程序 由会议主持人对上一周会议纪要的履行状况逐项进行检查。 由各部门负责人报告部门周工作总结和计划， 报告次序：综合管理部、项目管理部、市场研发部、保安部、工程部、财务部。 报告内容为：部门上周工作总结、 未达成事项及原由、 本周工作计划、需要协办的事项。 由会议主持人对各部门需要协办和交办的事项进行一致部署。（四） 会议记录和纪要 会议记录工作由综合管理部指定专人负责。 由会议记录人负责整理睬议记录， 形成会议纪要后由综合管理部经理进行增补完美， 此项工作一定在每周二达成。 会议纪要形成后交由企业领导审批， 经赞同后于本周三前发至各部门。 会议纪要由各部门负责人或其指定的专人在《优豪物业会议纪要签收簿》上签收。 （五）会议纪要的履行 原则：企业职工要充足发挥团队精神、 集思广益。做到主动、自觉、自觉、交流、合作。 会议需要决定的每一事项， 会上先由部门负责人进行人员安排， 经主持人及在会人员赞同后，一定严格依据企业的“五定”原则。就地明确由谁负责达成、什么时候达成、达成的的质量怎样、未达成的责任、由谁负责监察。 各部门负责人签收会议纪要后一定实时向本部门职工传达会议精神，对需要本部门主办和协办的事项一致进行部署。 会议纪要的履行由综合管理部经理负责进行监察和协调， 综合管理部经理有权监察、 检查纪要的履行状况， 并实时向企业领导反应会议 纪要的履行状况。 如有关责任部门和人员未能实时达成会议定定事项的又无特别状况者，扣发当月 20%的薪资，故弄玄虚者企业直接予以解雇办理。 职工达成工作的质量一定达到企业有关规定的要求， 不然有关责任人员要肩负相应的经济、法律责任。 第四条出勤管理 （一） 参加会议的人员一定在《优豪物业会议签到簿》签到，综合管理部做好出勤状况的统计工作。 （二）告假制度： 1．职工因故不可以参加会议需要告假，一定在会议前填写《会议告假 单》，而后交会议主持人审批。 2．周会议告假申请经赞同后， 《会议告假单》一定在周会议前交至综 合管理部存案。 3．职工因特别状况没法预先办理周例会告假手续的，一定先以电话 或其余方式向会议主持人说明事由并征得赞同。 职工回到岗位后一定 在一天内补办会议告假审批手续，不然将按旷会办理。 4．告假或缺席会议职工一定认同和无条件履行会议纪要以及会议对 其做出的工作安排。 第五条 会议纪律 （一） 与会人员按会议通知时间准时到会， 无特别状况不得迟到、 早走或缺席。不然， 迟到、早走一次，罚款 50 元，缺席一次罚款 100 元。 （二） 会议时期，与会人员未经会议主持人赞同， 不得接传电话、 会客，不得任意走动，会外人员不得进入会议室找人或谈话。 （三） 与会人员应言无不尽，集思广益，一经会议定定之事，应 如期达成。 （四） 讲话应紧扣主题，简洁简要，防止偏离主题，延迟会议进 程。 （五） 当会议内容有保密事项时， 与会者一定严格恪守保密纪律。 《会议纪要》属企业内部重要文件，拥有必定范围的保密性，未经批 准不得外传。不然，要肩负由此造成的全部损失和结果，重者移交执 法部门办理。 优豪（烟台）物业管理有限企业 2014年4月2日 连续好多天都是天亮以后才睡觉。他人问我，你夜晚不睡觉都在干嘛。我立刻回答，写稿啊，书稿还没交呢。但其实，我一个字也没写。而之因此熬夜，也可是是由于内心有惦念的人和未完 成的事吧。 他人问你怎么还不睡，你说不困。其实熬夜很困，打个哈欠都会有眼泪流出来，不过心中向来有所期望，有所惦念。就仿佛下一秒就会收到喜爱的人的信息，下一秒就能遇到一个欣喜。 又或许，熬了太久却迟迟得不到自己想要的结果，逐渐的习惯了孤单。 为何会熬夜呢，大体是由于白日的自己太理智，太冷淡，仿佛什么都不在乎。因此有些情绪和想念，心酸和不舍，是要留到深夜单独慢慢消