【设计管理】设计单位选择与管理作业指引.docVIP

设计单位选择与管理作业指引 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人 1、流程图 2. 流程概况 指引目的 选择优秀的设计单位，并有效控制设计成本。 适用范围 所有区域管理总部管理范围内常规项目的设计单位选择。 定义 设计单位：含建筑、结构、机电、园林设计公司；室内设计等顾问公司；勘察公司、测绘公司、市政设计公司、人防设计院、可持续发展设计顾问、施工图审查单位、地震安全性评价单位等。 主要设计单位：建筑、结构、机电、园林设计、室内设计、人防设计院、可持续发展设计顾问、绿色技术咨询单位、施工图审查单位、设计优化顾问公司、地震安全性评价顾问公司等； 次要设计单位：勘察公司、测绘公司、市政设计公司、基坑支护单位等。 指引主导部门 城市公司设计管理部 城市公司项目部 指引参与部门 城市公司：成本管理部、成本管理小组、总经理 部门 流程中承担职责 城市公司 设计管理部 负责主要设计单位的选择 负责收集和整理主要设计单位信息。 负责提出设计单位选择方式的建议。 负责以直接委托方式选择设计单位的评议工作。 负责前期对设计单位的考察、评估及审核。 负责设计招标技术文件的拟写工作及发标、答疑工作。 负责后期对设计单位的合作评价和管理工作。 城市公司项目部 负责次要设计单位的选择 负责收集和整理次要设计单位信息。 负责提出设计单位选择方式的建议。 负责以直接委托方式选择设计单位的评议工作。 负责前期对设计单位的考察、评估及审核。 负责设计招标技术文件的拟写工作及发标、答疑工作。 负责后期对设计单位的合作评价和管理工作。 成本管理部 参与以直接委托方式选择设计单位的费用核定及评议工作。 参与以招标方式选择设计单位的工作。 成本管理小组 参与对以直接委托方式选择设计单位的审核工作。 参与对以招标方式选择设计单位的审核工作。 总经理 负责对以直接委托方式选择设计单位的审定工作。 2. 负责对以招标方式选择设计单位的审定工作。 3. 工作程序 3.1 设计单位信息收集与选择方式确定 3.1.1 城市公司设计管理部\城市公司项目部负责收集整理设计单位信息，填写《设计单位信息登记表》。 3.1.2 城市公司设计管理部\城市公司项目部根据项目具体情况，分批提出设计单位的选择方式建议，填写《设计单位选择方式会签单》。 3.1.3 根据《设计单位选择方式会签单》会签结果，采用直接委托方式或招标方式进行设计单位选择。 3.2 以直接委托方式选择设计单位 3.2.1 城市公司设计管理部\城市公司项目部首先提出设计单位选择报告，如设计费报价均符合《设计费限额规定》要求，则组织城市公司成本管理部进行评议，报城市公司总经理审批。如设计费报价超出《设计费单价限额》要求，则组织城市公司成本管理部进行评议，报城市公司成本管理小组、城市公司总经理、区域分管总审批（按三级结构权责4.7条执行）。 3.2.2城市公司设计管理部\城市公司项目部负责合同的会签，审批流程及合同履约管理。 3.3 以招标方式选择设计单位 3.3.1 设计单位初选：城市公司设计管理部\城市公司项目部根据设计资源信息库及项目针对性调查情况，提出3-5家初选设计单位，及需要考察的单位名单经城市公司总经理审批后，提交到城市公司成本管理部。 3.3.2 设计单位考察：由城市公司设计管理部\城市公司项目部、城市公司成本管理部组织对设计单位进行考察，对设计单位的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、出图质量、后期服务质量等方面进行了解，填写《设计单位考察资料信息表》、《设计师（设计院）信息登记表》。 3.3.3 资格审查：城市公司设计管理部\城市公司项目部组织城市公司成本管理部、城市公司成本管理小组对推荐的意向单位（潜在合作单位）进行资格预审，提出建议入围单位名单，入围单位名单不少于三家。 3.3.4 邀标文件（设计委托书）编制与审核：城市公司设计管理部\城市公司项目部根据《设计任务书》要求编写招标要点或招标文件（有些简单的招标不需要编制招标文件，仅编制招标要点即可，含技术标书），城市公司成本管理部编制商务标书并形成招标文件，经城市公司成本管理小组审核，报城市公司总经理审定。 3.3.5 发标与答疑：邀标文件审批确定后，城市公司成本管理部负责发标，并通知入围单位和相关部门参加现场踏勘（必要时）或技术与商务答疑，形成《答疑会议纪要》。 3.3.6 评标和定标： 1） 入围单位按邀标文件要求提交投标方案、非方案投标选择时则按标书要求提交投标文件给城市公司成本管理部。 2） 城市公司设计管理部\城市公司项目部组织相关部门或专家对投标方案或招标文件从技术和经济方面进行评审。 3） 城市公司成本管理部汇总评标结果，经招标小组确认后，报