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公司管理系统职能部门及岗位职责 公司管理系统职能部门及岗位职责 公司管理系统职能部门及岗位职责 适用文档 第一章管理架构 第一节组织架构 物业公司组织架构 . 总经理 副总经理 行政人事部财务部客服部招商部工程部安管部 第二节职能部门及岗位职责 总经理 职能范围： 一、负责主持公司的全面经营管理工作； 二、组织实行公司公司及董事会决策； 三、判断公司内部管理和根本管理制度； 四、负责判断公司内部机构设置方案、定岗定编； 五、负责公司中层以下人员的任免； 六、组织判断公司的年度财务预、决算方案； 七、负责公司手下管理人员及员工的思想建设； 八、判断公司薪资奖金分配方案并组织实行。 文案大全 适用文档 副总经理 职能范围 一、按分工辅助总经理主持公司的平常行政和管理活动； 二、辅助组织工作，对公司中层管理以下人员有任免建议权； 三、按期或不按期的召开分管部门会议，听取分管部门的工作报告，实时解 决工作中出现的问题和矛盾； 四、检查、督导、催办各部门的工作； 五、负责公司法务及外联工作； 六、全面主抓工程部工作，兼管食堂工作； 七、负责组织拟定分管部门的管理核查标准； 八、辅助总经理招待重要客人及办理重要公关事务。 行政人事部 ■部门职能 行政人事部负责对内、对外的平常势务性工作，协调公司各部门之间关系， 保护公司整体利益，实时完成各级领导交办的各项任务，为总经理、副总经应当 好顾问和助手 1、负责安排公司的各项会议，撰写会议纪要，并检查敦促各部门的履行情 况； 2、负责文件的上传下达，并将总经理的指示实时传达至有关部门和有关人 员； 3、负责公司档案的编目、立卷、归档、借阅工作； 4、负责公司的合同管理工作； 5、负责公司的人事管理工作，包含宣告招聘信息、人员招聘及安排场试等 工作； 6、负责公司各项报表的整理、汇总及上报工作； 文案大全 适用文档 7、负责公司印章、印信的管理和使用工作； 8、负责各部门之间有关问题的协调； 9、负责公司车辆的管理工作； 10、负责公司的招待工作。 ■岗位职责 一、行政人事部经理 1、组织拟定、履行、督查公司的各项管理制度； 2、组织拟定各岗位职责，并依据公司职位调整进行相应的改正，保证与实 际工作符合； 3、负责编制公司员工的薪酬方案，并组织制作公司每个月的薪资报表及用工 本钱、用工开销的分析报告； 4、依据现有编制及业务张开需求，组织协调、统计各部门的招聘要求，及 时敦促与招聘有关岗位的缺岗人员； 5、组织检查制度的贯彻履行状况； 6、组织、协调公司年会、员工活动及各样会议，负责外联工作； 7、采集整理公司内部信息，实时组织编写公司大事记； 8、负责组织编制公司月度、年度工作总结和方案； 9、负责组织编制公司行政开销开销方案； 10、核查和指导行政人事部工作人员的工作并赏赐业务指导； 11、负责员工的政治思想教育和专业技术培训，不停提高员工的综合能力和 素质； 12、完成上司领导交办的其余工作。 二、行政人事主管 1、辅助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程； 2、辅助上司为其余部门供应实时有效的行政效力； 3、辅助上司履行公司的培训方案以及有效的后勤保障工作； 4、辅助做好招聘与任用的详尽事务性工作，包含发放招聘启迪、采集和汇 总应聘资料、安排场试人员、追踪落实面试人员的状况等； 5、辅助组织、张开公司文化活动； 6、建立各样物件、低值易耗品的登记台帐，并随时进行清点，保证财富物 文案大全 适用文档 资的圆满； 7、建立固定财富卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定财富、设备及帐外 物质另建帐保留； 8、负责员工考勤工作； 9、负责办理公司人员招聘、调换、解聘、退休等工作，并实时办理各项保 险、公积金手续的转移与采纳工作； 10、填制和上报各样人事统计报表、月报表等工作； 11、负责采集、整理和保留物业公司筹备、建立和张开的资料及人事档案； 12、完成领导交办的其余工作。 三、行政秘书 1、辅助经理安排组织有关会议，做好会议通知和会议记录，做好会议纪要 的整理工作； 2、负责文件的起草、打字、复印等工作，并实时归档公司的有关文件； 3、负责来往文件、信函、的签收、拆封、登记、呈转及归档工作。 4、管理公司重要资质证件及办理公司所需各项证照； 5、负责建设与保护内、外网络，并做好宣传工作； 6、负责平常招待、公事联系等工作； 7、负责发放平常福利、节日福利； 8、负责办公用品的保留与发下班作； 9、负责编制采买方案，并敦促采买员实时采买； 10、负责公司印信和印鉴的管理工作； 11、完成总经理或行政经理交办的其余工作。 四、司机 1、仔细贯彻履行公司车辆管理的有关规定，实时安全地完成行车任务； 2、严格履行公安部门的交通管理规那么，根绝事故发生； 3、按期进行车辆维修、检查，力求节俭，合理用油