房地产开发公司制度汇编.docxVIP

北京东丽温泉房地产开发有限企业 制度汇编 编写说明 1、本汇编所包含的任何条文和条款，由企业办公室负责解释。 2、本制度汇编已经批准下发，即为企业最高行动准则，企业所属职工必须严格遵守执行。 3、本制度汇编在执行中，由于部门工作内容、职责的变化需要修订、增删汇编中相关条款的，须先通知办公室，由办公室报企业领导批准后统一进行修正。 4、本制度汇编作为内部文件其所有者为北京东丽温泉房地产开发有限企业，任 何人不得以任何方式在企业以外的场合出示。 第一部分 总述 第一章企业简介 北京东丽温泉房地产开发有限企业成立于公元 2001年 注册资本： 企业精神： 企业现开发的项目： 项目情况： 企业发展目标： 第二章企业人员机构设置 一、总经理 二、常务副总经理 三、总工程师 四、总会计师 五、办公室 （一）办公室主任： （二）总经理秘书： （三）办公室总务： （四）办公室秘书： （五）司机： （六）保安： （七）临时工： 六、财务部 （一）经理： （二）会计： （三）出纳： 七、工程部 （一）经理： （二）各专业工程师： 1、土建： 2、暖通： 3、电气： 八、开发部 （一）经理： （二）专业人员： 九、材料设施部 （一）经理 （二）专业工程师 十、销售部 （一）销售总监： （二）销售经理： （三）销售代表： 第二部分 各部门岗位职责 第一章办公室岗位职责 一、办公室工作内容 （一）企业人事管理工作 1、协助企业领导拟定、控制、调整企业及各部门的编制、定员； 2、共同各部门办理职工的招聘工作，为各部门提供吻合条件的职工； 3、协助企业领导和各部门做好职工的核查、转正、任免、调配等工作； 4、共同各部门对职工进行培训，提高职工的整体素质及工作能力； 5、负责职工薪水的管理工作； 6、负责正式职工劳动合同的签署； 7、负责保留职工相关个人档案资料； 8、负责为吻合条件的职工办理养老保险和大病统筹等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为职工办理人事方面的手续和证明。 （二）企业行政管理工作 1、拟定企业行政管理制度、汇编企业各项制度、监察检查各部门执行的情 况； 2、负责对职工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理； 3、根据董事会批准的行政费用总额度，每个月拟定企业行政费用估算，并严 格控制行政费用的支出； 4、负责企业财产的管理，成立固定财产、低值易耗品等物品的购置、查收、 使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责企业印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定； 6、负责企业文件的管理工作； 7、根据企业行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设施的使用和管理； 8、负责企业车辆的管理和调换工作；成立车辆档案，做好车辆的维修、保 养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的安全教育工作； 9、负责企业外围环境卫生的管理； 10、负责企业办公地址安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责职工食堂工作的管理； 12、负责对外的接待及票务、住宿等工作； 13、根据总经理的指示，积极组织好企业级的重要会务活动和平时的办公 会议； 14、负责企业大事纪工作； 15、负责信访接待工作； 16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一）完成企业领导交办的各项工作； （二）负责企业的人事管理、薪水管理工作； （三）负责企业的财产管理工作； （四）督促检查各部门执行企业规章制度情况； （五）行政费用的计划估算编制及使用情况的审核； （六）企业印章、介绍信及文件档案的管理； （七）企业的所有后勤保障，即：车辆安排、安保、食堂、接待、票务、 办公用品购置等。 三、经理秘书岗位职责 （一）完成总经理、办公室主任指定交办的各项事务。就总经理交待的事务只 对总经理负责，保证总经理与各部门之间上传下达的通畅。 （二）负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。由总经理室发出的各种 文件，负责实时反响各部门在实际执行过程中的问题及建议并认识执行情况。 （三）负责相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况实时向总经理 汇报。 （四）负责起草总经理交办的各种文件，整理总经理室的文件。收集、整理、 提供相应的信息资料，为总经理对企业各项问题做出决策提供依据。 （五）积极协调好与各部门的各种关系，为展开总经理交办的各项任务创立优异的条件。对于企业外部需会见总经理的人员，做好接待工作。 四、办公室总务工作职责 (一)负责填报企业行政管理费估算审批表。 (二)负责办公用品、低值易耗品和企业其余物品的采买及保留和发下班作。做 到帐物清楚、管理有序。 (三)负责管理职工食堂帐物及平时工作。 (四)协助办公室主任完成以下工作： 1、企