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现代礼仪;第7章 沟通礼仪
7.1 交谈礼仪
7.2 电话礼仪
7.3 网络礼仪;学习目标
1.了解交谈礼仪、网络礼仪的重要性;
2.掌握交谈礼仪和技巧,正确运用电话和网络等沟通方式;
3.与人准确、高效、友善交流,与时俱进,享受现代技术带给人类沟通的便利。;学习内容
物以类聚,人以群分,同行、同龄、同地域的人,能够快速建立联系;情趣相投、志同道合、同一圈子的人有时却会产生分歧,甚至夫妻、家人之间也会矛盾重重。究其原因,往往是沟通出现了问题,要么表达不准确、不全面、不到位,要么听者不耐心、不细心。人们交流沟通,既可以面对面,也可利用一些通信工具。随着我国人民生活水平的逐步提高和通信事业的迅猛发展,电话、手机、网络成为人们联系工作、交流信息、联络感情的重要通信工具,讲究网络礼仪也愈显重要。;7.1 交谈礼仪
交谈是人们进行交往的重要方式。
7.1.1 语言交谈礼仪
交谈是双向交流,为了达到交流的目的,不可忽视交谈礼仪。与人交谈,要做到态度诚恳,表情自然,举止得当,语言文雅。此外,还要学一点交谈技巧,让谈话引人入胜。
1.交谈时的目光
2.交谈时的距离
3.交谈时的动作
除此之外,交谈时应尽量使用礼貌用语,忌出言不逊;讲话要掌握分寸,忌信口开河;交谈中可以真诚地赞美他人,而不要贬低或中伤他人。
1.见什么人说什么话;2.在什么山上唱什么歌;3.察言观色,随机应变;7.1.2 非语言交谈礼仪
(一)面部表情
一个人的形象包括:仪容、仪表、仪态、手势、谈吐和交际,即“个人形象六要素”。
感情表达=7%的声音+38%的内容+55%的身体语言。
表情的基本要求主要有:自然、真诚、生动、友善。
1.眼神
目光总体要求是:平视、正视、热情、柔和、坦然。
目光注视的时间:一般而言应占整个交谈的1/3~2/3。1/3左右表示友好,2/3左右表示重视,不到1/3表示轻视,2/3以上表示敌意或者太感兴趣。;1.眼神
注视的角度可分为以下几种:
平视:即视线呈水平状态。常用在普通场合与身份、地位平等的人进行交往。
仰视:即主动居于低处,抬眼向上注视他人,以表示尊重、敬畏对方。
俯视:即向下注视他人,既可表示对晚辈宽容、怜爱,也可表示对他人轻慢、歧视。
侧视:是一种平视的特殊情况,即位于交往对象的一侧,面向并平视着对方。
目光交流效果胜过语言交流,我们应善用目光让对方感受到你对他的关注和尊重。
如何做善于倾听的人呢?首先一定要注意力集中,体现在目光上就是要坦诚地看着对方的眼睛,而且精神集中,目光炯炯,不要眼神涣散、飘忽不定、左顾右盼,这会让对方觉得你不够礼貌或缺少诚意。加上身体前倾、适当的面部表情和及时回应,你就是最有涵养、最受欢迎的人了。 ;2.微笑
良好的第一印象来源于人的仪表谈吐,但更重要的是取决于他的表情。微笑则是表情中最能赋予人好感、增加友善和沟通、愉悦心情的表现方式。
微笑表现你的真诚、友善,可以消除隔阂,缩短心灵距离;微笑表现你的心境良好,可以展现超强的自信和素养;微笑体现你的影响力,可以为你带来意外收获。
公众场合不适宜放声大笑,最好的笑是微笑。
3.喜怒哀乐
人有七情六欲,有喜怒哀乐,有时会喜形于色。如果表现得当,还可以生动、丰富、美化自己的形象。
总之,自然、真诚、生动、友善,符合场景而又有所克制的表情,是对自己的尊重,也是对他人的尊重。;(二)手势
社交活动少不了借用手势来表情达意。手势分为上、中、下三位。
上位:肩膀以上的位置,敬礼、宣誓和介绍对方的时候。中位:肩膀以下、腰部以上的位置,大多数手势在这个位置,如握手、递物、鼓掌等。下位:腰部以下的位置,一般手势尽量不要在下位,但请坐必须如此,否则就成了请人坐飞机。
1.指示、引领
2.鼓掌
3.挥手
;7.2 电话礼仪
7.2.1 塑造良好的电话形象
电话是一种特殊、快捷的交往方式。说它快捷,是因为两人即使相距遥远,通话时却犹如近在咫尺;说它特殊,是因为彼此“只闻其声,不见其影”(使用可视电话例外)。既然通电话主要靠声音进行交流,因此,打电话者和接电话者均应格外注意音量、语气及谈话内容,以给对方留下美好的印象。
7.2.2 打电话的礼仪
(一)选择时间
(二)通话准备
(三)通话礼貌
;7.2.3 接电话的礼仪
(一)尽快接听
(二)注意姿势
(三)助人为乐
7.2.4 手机礼仪
1.“六要”
(1)当手机铃声响起,要尽快接听。
(2)因故未能接听电话,发现信息后要及时回话。
(3)通话时要使用礼貌语言,用文明字眼发短信。
(4)要遵守公共秩序,在教室、图书馆、会议室、电影院等公共场合自觉关机。
(5)在别人家做客时,要尊重主人。没有特殊情况,不要不停地使用手机打电话。
(6)要注意安全,最好把手机放在提包和手袋里,因为手机挂在胸前不太安全。此外,在驾驶汽车时尽量不使用手机。
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