《房地产公务文书写作》第二章房地产行政类公文.pptVIP

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2023-05-05 发布于江苏
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《房地产公务文书写作》第二章房地产行政类公文.ppt

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表2-7颁发性通知主体格式下一页返回表2-8转发性通知主体格式上一页下一页返回表2-9批转性通知主体格式上一页下一页返回表2-10知照性通知主体格式上一页下一页返回表2-11会议通知主体格式上一页下一页返回表2-12任免通知主体格式上一页返回表2-13报告主体格式返回表2-14请示主体格式返回表2-15批复主体格式返回表2-16意见主体格式返回表2-17商洽函主体格式下一页返回表2-18询问函、请批函主体格式上一页下一页返回表2-19复函主体格式上一页返回表2-20会议纪要格式返回 * 第四节请示　批复批复的主送机关就是请示的发文机关，批复的事项就是请示的事项。（二）批复的特点１．针对性２．权威性３．可行性４．单一性（三）批复的种类１．指示类批复用于答复请求指示的请示。不仅对下级的请示做出答复，还要就请示事项的落实、执行或就该事项的重要性、意义及落实措施提出若干指示性意见，对下级的该项工作起指导作用。上一页下一页返回第四节请示　批复２．批准类批复用于答复请求批准的请示。对下级具有指导性作用，上级不予批准，下级就必须遵命撤销拟议，上级予以批准，下级才能付诸实施。（四）批复主体的构成要素及写法常见批复主体由标题、主送机关、正文、发文机关署名、成文日期组成。１．标题标题的格式：发文机关＋事由＋文种。“批复主题”应与“请示主题”一致；在批复标题中，不可出现“同意”“不同意”等主观性词语。上一页下一页返回第四节请示　批复２．主送机关应使用受文机关全称或规范化简称，批复的主送机关就是请示的发文机关。３．正文开头：用于交代批复的根据，先引请示标题，所引请示标题用书名号标注；后引发文字号，所引发文字号用圆括号标注；用“现批复如下”过渡句开启下文。主体：针对下级所提出的问题和要求给予明确答复或具体指示。指示类批复根据有关政策作答，给予指示；批准类批复应明确表明是否批准的态度，有以下三种情况：上一页下一页返回第四节请示　批复（１）批准请示事项，用“同意”表明态度，做若干指示，针对下级处理意见中不全面、不正确的部分加以补充或纠正。（２）部分同意下级的请示事项，用“原则同意”表明态度。（３）不同意下级的请示事项，用“不同意”明确表态。三种情况中的表明态度的用语“同意”“不同意”“原则同意”之后，都应该补充具体内容，不能认为请示中已详细写明，这里就可以不写。请示与批复是不同性质的行政公文，并且请示的内容与批复的内容不一定完全一致。结尾语：单独成段，常用“此复”“特此批复”等。（五）批复写作注意事项上一页下一页返回第四节请示　批复（１）讲求针对性。批复是被动行文，一定要针对请示事项回复，一请示一批复。（２）观点明确，态度鲜明。在答复下级机关的问题时，观点要明确；在批准下级机关的请示时，态度要鲜明；在否定下级机关的请示时，理由要充分。（３）及时批复。凡是下级机关的请示，上级机关都必须及时作答以免贻误工作。一些地方机关规定：上级机关收到下级机关的请示后应在１５天以内给予答复。（六）批复主体格式（表２-１５）上一页返回第五节　意见　函一、意见（一）意见的适用范围《办法》规定，意见“适用于对重要问题提出见解和处理办法”。在行政公文中，意见是新修订后的《国家行政机关公文处理办法》中增加的文种，在房地产企业的日常行政事务工作中，适用范围和使用对象较广泛。（二）意见的特点１．多向行文性（１）上行：请求上级对自己的意见给予答复或做出处理。下一页返回第五节　意见　函（２）下行：对下级开展某些活动或工作做出指示、安排，要求下级遵照执行或参照执行。（３）平行：对平级就某些重要问题提出意见，供对方参考。２．作用多样性（１）下级上报意见，使上级从中了解某些新情况、新问题、新现象产生的原因。下级职能部门对其提出处理的意见，给上级解决好这些事务提供了很好的参考资料。（２）下行的意见代表了上级对处理某工作、开展某活动的指示意见，下级应遵照执行或参照执行，这类意见起到了指示、通知等文种的作用。３．作者广泛性上一页下一页返回第五节　意见　函上级、平级、下级均可使用，是法定公文中使用面较广泛的文种。（三）意见的种类１．上行意见（１）就重要问题向上级提出建设性的意见，应按请示性公文的程序和要求办理。（２）所提意见若涉及其他部门职权范围内的事情，主办部门应当主动与有关部门协商，取得一致意见后方可行文。（３）如有分歧，主办部门的主要负责人应当出面协调，仍不能取得一致时，主办部门应列明各方意见，提出有关建议，并与有关部门会签后报请上级决

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