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【案例】 ——语法上无错，但看着别扭，念着拗口，需要简化 《转发有关严明纪律确保非典型肺炎防治工作顺利进行的紧急通知》 标题中“关于”主要指明事由所涉及的范围，在转发、批转性通知中，不需在事由前加“关于”。 第三十一页，共五十页。 除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 《国务院关于提请审议中华人民共和国著作权法（草案）的议案》 概括要确切。 如：《广东省人民政府关于禁止赌博的处罚条例》改为《广东省禁止赌博条例》。 第三十二页，共五十页。 2.主送机关 公文发送的主要对象，应当办理公文的机关。 下行文，如需所属各机关都了解和执行的，一般用“各……”句式。如同一系统用了顿号，那不同系统间要用逗号，如“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”。 上行文一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应用抄送的形式。 第三十三页，共五十页。 3.公文正文 正文是公文的核心部分，反映公文的具体内容，表明制发机关的行文意图。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 正文结构：原由+事项+结尾 第三十四页，共五十页。 原由：导言，为什么制发该公文。 事项：叙述情况，分析问题，说明做法，提出要求。 结尾：执行要求或惯用语，有些无结尾。 结构层次序数：“一”，“（一）”，“1.”，“（1）”。可跨越，不可颠倒。 第三十五页，共五十页。 4.附件 补充公文主件内容的材料，如文件中的人员名单、报表、照片、典型材料、证明文件等有关资料。公文的附件是正文的组成部分，与公文具有同等的效力。公文如有附件，必须在正文后注明。 附件如有序号应使用阿拉伯数码（如“附件：1．×××××”）；附件名称后不加标点符号。 第三十六页，共五十页。 5.成文日期 公文正式生效、执行的日期。 成文时间以领导人签发的日期为准；联合发文，以最后签发机关领导人签发日期为准；会议讨论通过的公文，以会议讨论通过的日期为准；电报以发出的日期为准。 位于正文之后的右下方，右空四字专行标注。 用汉字书写公元纪年全称，零写为“O”。 一九九八年八月九日；二O O一年十月一日。2012年后，改为公元纪年。2012年1月1日。 第三十七页，共五十页。 新编应用文写作教程 行政公文写作 第一页，共五十页。 ? 1.什么是行政公文？ 2.行政公文有哪些？ 应用文写作基本理论 第二页，共五十页。 一、行政公文的定义 根据2012年4月16日发布的《国家行政机关公文处理办法》第三条给行政公文的定义：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三页，共五十页。 公文种类变化 二、行政公文的种类： 第四页，共五十页。 （1）命令 （2）决定 （3）公告 （4）通告 （5）通知 （6）通报 （7）议案 （8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）纪要 （14）决议 （15）公报 第五页，共五十页。 （一）决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 （二）决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 （三）命令（令）。适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。　　　 第六页，共五十页。 （四）公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 （五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 （六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　 第七页，共五十页。 （八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 第八页，共五十页。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第九页，共五十页。 其他分类： 1.依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。 上行文是指具有