管理岗位工作分析实施方案[1].docxVIP

管理岗位工作剖析实施方案 1．引言 我们进行工作剖析，首先就必须明确它的定义。何谓工作剖析？工作剖析又称职务剖析，是指认识、获取、剖析公司活动内容、过程、方法、资源支持以及人员条件等与工作有关的详尽信息，进而进行工作设计的活动。详细来说，是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范（任职资格）的描绘和研究过程。其最终结果是形成岗位描绘（职务说明书）。 成立现代公司管理制度需要科学的理论依据和合理的操作方法。人力资源管理实践证明，一个公司碰到部下情况之一时必须展开或从头展开职务剖析： ①公司经技术改革或设施更新，劳动生产率大幅度提高，人员需求在素质要求和数量需求上都有了变化。原有岗位规范、工作流程不再适应公司管理需要。 ②公司发展战略调整，业务变化和发展改变了工作内容、工作性质。 ③公司调整人力资源管理模式，如改变绩效管理模式，培训制度等。 ④国家出台新的法律法例、政府宏观调控政策，公司随之需要局部调整业务部门和工作设置。 目前，国有公司只有经过变革，成立现代公司制度，才能适应逐步形成中的市场经济，才能适应经济全球化和竞争国际化的要求，而成立现代公司制度首先要成立现代的人力资源管理体系。另一方面，国有公司往往在成立现代公司管理制度的同时，实行大幅度的战略调整和技术改革、技术项目改造，客观上也需要进行大范围的人力资源调整，需要从头审视现有的工作设置，从头展开工作剖析。 2．为什么要进行工作剖析? 我们明确了工作剖析的定义，现在就要剖析一下我们公司为什么要进行工作分 析？我们从公司目前的发展情况来看，以下的几个因素决定了公司必须进行工作剖析： ①我们先看一下公司的发展战略和指导思想 发展战略：用3-5年时间把我公司建设成为一个管理谨慎、经营规范、产品特色鲜明，有较强市场竞争力的现代公司。 指导思想：以发展为主体，以产品构造战略性调整为主线，以提高经营质量为重点，内抓管理，外抓市场，争取在强烈的市场竞争中的生存权和发展权。 我们公司正在指导思想的指导下向着公司的发展战略目标前进，以产品构造战略 性调整为主线，决定了公司将随着市场的需求而进行战略性的产品构造调整，目前在 2003-2004年度公司经营工作报告中明确指出了产品构造的调整目标。产品构造的调 整必定产生技术改革、设施更新，劳动生产率提高，人员需求在素质要求和数量需求 上都有了变化。原有某些岗位规范、工作流程不再适应公司管理需要。某些岗位因业 务变化和发展改变使其工作内容和工作性质将发生变化。这是公司需要进行工作剖析 的因素之一。 ②公司成立现代人力资源管理模式的需要 公司成立现代公司的发展战略，必定需要引入现代人力资源管理模式，确立人力资源管理和经营管理的战略伙伴关系。目前我公司的人力资源管理体系正在处于探 索、成立和发展阶段，展开工作剖析是现代人力资源管理中最基础也是最核心的一项工作，同时也是公司改革、发展的客观要求。 ③为公司的招募甄选确定标准 由于公司近几年来为了提高和壮大管理和工程技术人员队伍的素质水平，不断持续吸收大量的高校毕业生，为公司注入新鲜的血液。可是目前的招聘工作没有规范化岗位需求标准作参照，招聘的客观性不能充分体现。工作剖析的信息能够确定出招募甄选的标准。这些标准，包括能成功履行该项工作所需要的知识、技巧与能力。找到 合适的人，这叫合用方才，能够让工作者发挥更大的潜能。 如果公司缺乏工作剖析，对于需求的职位，缺乏用人的评论基准，在甄选的过程中也就无法作正确的判断。如此录取的人，在知识、技术与性格方面可否担负公司赋予的责任，就像赌博同样难以预料。既然是赌老是有赢、有输。若是再加上公司对员工有一些能力之外的要求，也会使员工因双方希望差别太大而弃冠而去。 ④为培训计划打下基础 公司能够藉由工作剖析的信息来评估培训需求，能够根据职务说明书来评估员工现有的或必须的工作素质能力，考察哪些人员未能很好地达成工作，其工作能力在哪些方面存在缺陷，是否能够经由培训来提高其工作技术。⑤为绩效评估打下基础 工作剖析就是对每一项工作列出详尽的工作责任、工作内容或工作行为，根据这些责任、内容或行为，能够发展为绩效评论项目，并在每一阶段由协调设定每一项目的目标。在缺乏工作剖析的公司里，绩效的评核缺乏适合的依据，往往是任上 级主管直觉或喜恶作判断，那是不可靠的。 我们公司虽然目前还处于成立现代人力资源管理模式的探索和起步阶段，还没有实施员工的绩效评估，但所展开的工作剖析必定将为将来的绩效评估打下坚实的基础。 ⑥为薪酬的审定打下基础 薪水的赐予，基本上是根据每一项工作对公司的相对价值及重要性来决定的。经过工作剖析能够判断该项工作对公司的价值或重要性，也能够藉由履行这些工作项目所需的资格条件，依资格所需的知识、技巧与能力，作为审定薪酬的依据。 因此，如果公司在将来需要对各岗位的薪酬从头审定的