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办公设备及低值易耗品管理制度 1.前言 本文主要介绍企业办公设备及低值易耗品的管理制度，旨在规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，并对管理制度的执行做出具体的细则规定。 2.管理范围 办公设备管理的范围主要包括以下几个方面： 2.1 电脑设备 主要包括台式、笔记本电脑及相关配件，如键盘、鼠标、显示器、耳机等。 2.2 通讯设备 主要包括手机、座机等通讯设备。 2.3 办公用具及低值易耗品 主要包括印章、纸张、笔、笔记本等。 3.管理要求 为了规范公司内部的资产管理流程，提高资产利用效率，防止资产损失或滥用等问题，公司应制定以下管理要求： 3.1 设备的采购与归还流程 公司应规范设备采购与领用流程，对于需要采购设备的需求部门，必须经过合理的申请流程，流程包括申请员工填写申请表格、提交给申请上级审核、审批后上报设备采购部门，设备采购部门负责采购设备，并安排发送到相应部门。另外，对于设备的归还，需要严格按照规定时间进行归还。 3.2 资产编码及台账登记 对于被采购的设备，公司应统一制定设备编码规范，对设备逐一进行编码，并建立相应的台账，对设备的采购、领用、归还等情况进行记录。对于被编码的设备，必须在设备上贴上相应的标签，并在台账中进行登记。 3.3 设备的使用及维护管理 公司应规范设备的使用及维护管理，对于每个设备的使用人员，必须对设备进行定期的维护保养，防止设备出现故障导致设备报废或损坏。另外，对于非本部门设备的使用需求，必须向设备所在部门咨询并申请使用。 3.4 办公用具及低值易耗品的管理 对于办公用具及低值易耗品的管理，公司应切实做好分类管理，对于易耗品，采购需求必须向物尽其用，避免浪费。对易耗品的采购、领用及报废必须经过审批程序，并记录至相关台账中。 3.5 档案及备忘录的管理 针对文件、文件夹、备忘录、印章等办公用品进行统一的管理，制定相应的流程，严格遵守公司内部保密协议，根据档案管理规定配备专人管理档案。 3.6 报损报废及变卖管理 设备报损报废及变卖的管理应严格遵守公司相关规定及法律法规，对于备用设备、闲置设备以及需要报废的设备应根据规定流程，及时清理。对于符合变卖条件的设备，公司应制定投标的采购方式，并通过招标的方式进行处理。 4.执行细则 为了保证公司内部资产的高效管理，公司还需制定以下执行细则： 4.1 对于员工使用公共办公设备进行培训 公司应对使用公共办公设备的员工进行专门的使用培训，确保员工能够熟练操作设备，并了解设备的基本保养知识。 4.2 设立资产管理部门 公司应设立专门的资产管理部门，负责公司内部设备及低值易耗品的管理工作。资产管理部门应制定相应的管理制度，规范公司内部的资产管理流程，并进行监督。 5.结语 办公设备及低值易耗品是企业日常生产工作所必需的，合理的资产管理流程和规范的操作方法对于提高企业管理质量和效率起到重要作用。本文主要介绍了办公设备及低值易耗品管理的要求和执行细则，相信可以对公司内部的资产管理流程规范起到较大的指导意义。