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pdm系统中的工作流程管理技术 工作流管理是产品数据管理系统的模块之一。在本文中，我们分析了pdm系统的工作流管理技术原理以及在实践中的工作流管理问题，并通过软件适用性提高了pdm系统与用户的结合能力和需求。 一、 工作流程管理 工作流程是针对工作中具有固定程序的常规活动而提出的一个概念。通过将工作活动分解成定义良好的任务、角色、规则和过程来完成对工作的整体执行和监控, 从而达到提高生产组织水平和工作效率的目的。对工作流程进行控制和操作的计算机软件系统被称为工作流程管理系统。 工作流程管理系统是PDM系统的模块之一。目前在我国, 大多数PDM系统应用于产品生产企业, 因此通常认为PDM系统中的工作流程管理技术主要用于实现产品设计与修改过程的跟踪与控制, 包括工程数据的提交与修改、管理和监督、文档的分布控制和自动通知等。工作流程管理是项目管理的基础, 主要管理当一个用户对数据进行操作时会发生的情况、不同用户之间的数据流动以及在一个项目的生命周期内跟踪所有事务和数据的活动。修改后的产品数据经提交、审批及最后登记成为新版本的产品数据。这种方法为产品开发过程的自动管理提供了保证, 并且支持企业产品开发过程重组, 以便获得最大的经济效益。 建立工作流程管理系统一般分为三个阶段, 即模型建立、模型实例化和模型执行。在模型建立阶段, 通过分析企业的工作特点及生产步骤, 利用工作流程建模工具或手工操作, 完成企业生产经营过程模型的建立, 将企业的实际生产经营过程转化为计算机可以处理的工作流程模型。模型实例化阶段给每个过程 (在P D M工作流程管理中又被称为结点) 设定运行所需的参数, 并为每个结点分配所需要的资源, 同时限制结点的使用权限等。模型执行阶段完成生产经营过程的执行, 主要是完成人机交互和应用的执行。 二、 该函数的特点是工作量管理模块 1. 重要资料的管理 PDM系统中很大一部分工作是管理数量巨大、格式不同、形式多样的文档资料, 安全地管理这些重要资料也是工作流程管理系统所必须具备的功能。通常在工作流程管理系统中, 资料的安全性管理是与电子签名等其他功能共同来完成的。系统根据使用者的不同身份赋予相应的使用权限, 使得使用者只能操作被赋予权限内的文档资料, 这样便保证了重要资料的安全。 2. 基于pdm的设计方法在中国的应用 由于P D M系统管理各种格式的文档资料, 因此, 为了方便地实现对这些文档进行浏览、修改、批阅、备份等必要的操作, PDM系统应该可以浏览大多数格式的计算机文档。 当前流行的P D M软件在这方面也各有自己的特色, 但总体来说, 国外的大型PDM软件相对于国内PDM软件系统具有较强的功能, 如Smar Team中的多文档浏览器便是一个功能较强的实例。 国内的情况是, 大多数中小规模的厂家不具备采用多种设计软件对产品进行设计的条件, 而通常只采用一种设计软件对产品进行开发。对于这种情况, 可以单独设计一种方案来更好地解决文档的安全性等问题。例如, 对于主要使用Auto CAD进行产品设计的企业, 可以不用采用多文档浏览器方案, 而直接对Auto CAD进行二次开发, 在Auto CAD中采用图层加锁技术实现设计文档的安全性管理或其他管理。 3. 电子签名批准 该功能在产品生产企业中显得格外重要。同时, 电子签名功能也使得工作流程管理成为可能。以产品制造业为例, 在工作流程进行的过程中, 参与产品不同操作的使用者都可以用电子签名的方式对产品的状态实施批准或退回操作。当所有的流程步骤都得到批准之后, 工作流程管理的任务便告一段落, 产品信息将被修改到下一个版本, 并且存入数据库中归档。 4. 上流行的数据库管理系统 实现安全的文档资料管理离不开一个安全稳定的数据库管理系统。现在世界上流行的数据库管理系统有很多, 这些数据库管理系统分别有着各自的特点, 适合于不同的环境。而流行的PDM软件支持绝大多数的数据库管理系统, 软件的使用者可以任意选择一种数据库系统作为主要的数据管理途径。 5. 中小型企业对产品的功能满足用户需求 近10年来, 计算机技术的发展突飞猛进, PDM软件厂商为了拓宽自己产品的功能, 满足不同的用户需求, 也纷纷采用了各种先进的计算机技术, 如互联网技术、分布式计算技术等。可以说这些先进的计算机技术改善了PDM软件的使用效果, 完善了软件的功能, 给予用户很大的方便。 三、 工作流管理的一般技术 1. 数据安全的实现 前面已经提到, PDM软件必须采取适合的资料管理手段实现资料的安全管理, 而数据库技术能够实现这一复杂的功能。数据库技术涉及到一些专业的操作, 最基本的是表的建立和关系的处理。工作流程管理中涉及的文档资料管理也是架构在数据库管理系统之上完成的。 2. 企业的电子商务解决方案 基于