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基于web的公路建设项目3级管理模式
0 传统档案式文档资料管理
近10年来,道路建设管理体系的开发、研究、推广应用,促进了我国道路建设管理体制的不断提高和道路行业的技术进步。目前,道路建设项目的计算机管理内容基本完整,能够科学管理整个建设项目的进度、质量和成本。但是由于公路建设规模巨大,建设周期较长,各种资料种类繁多,数量大,传统的档案式文档资料管理显示出其缺陷和制约性。这为公路工程建设者提出了一个新的课题,即如何全面有效的提高公路建设项目管理的自动化与科学化。
1 系统发展思想
1.1 系统的3级管理模式
针对我国公路建设项目的管理模式和方法,按照文档管理的特点及属性,文档管理系统采用基于Web的3级管理模式,即业主级、监理级和承包商级。采用B/S(即browser/webServer)结构,系统在Internet/Intranet网络环境下使用,支持多用户并行操作,用户利用网上数据库服务器中的数据进行查询,系统的3级管理模式框图如图1所示。
对于业主端,文档管理系统把公路建设项目文档资料划分为建设项目文件、工程技术文件、图表、往来公文、影音文件、竣工文件、科研项目和涉外文件等8个大类215个小类;对于监理端,文档管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类98个小类;对于承包商端,文档管理系统划分为设计文件、工程管理文件、施工文件、监理文件、竣工文件等5个大类96个小类。基本涵盖了公路建设项目各个领域各个层次的全部文档资料。
1.2 其他应用系统的设计
在公路建设项目领域,文档可以分为电子文档与纸质文档。电子文档是文档管理系统的底层对象,包括由AutoCAD等应用软件绘出的设计或竣工图纸,由Office办公系统或WPS文字处理系统制作的表格与文件,由其他应用系统比如计量支付系统、计划进度系统、质量管理系统等生成的电子文档报表,还包括由其他相关数字录入设备制作的影像、声音等资料;纸质文档是目前公路建设项目中的主流文档资料,包括设计或变更图纸、常规施工监理表格、往来公文、施工照片等。纸质文档主要通过扫描的方式将其转换为图片类型的电子文档。文档管理系统直接对电子文档进行各种操作,系统的实现通过支撑系统、应用系统和辅助工具系统3部分来进行。支撑系统由Web服务器和数据服务器两部分组成;应用系统即文档管理系统本身,提供对系统中文档的各种操作;辅助工具系统是与文档管理系统配套使用的应用软件系统,为系统中的文档提供显示、编辑等功能。系统的实现模型如图2所示。
2 系统结构与实现
2.1 系统结构图
系统主要分为文档入库、文档基本操作、系统接口等7个功能模块,系统结构如图3所示。
2.2 系统可扩展性和可移植性
将属于同一模块的相关操作或者在用户意义和系统本身意义上一致的一组相关操作封装起来,专门负责某一项任务,实现某一种功能。这种开发模式具有较强的可移植性与稳定性。实现模块的对象化后,开发者可以不管系统是如何实现这种功能,不管功能模块处理的具体细节,只需调用该对象的属性或相关方法就可实现更高级别的功能。这种处理方式还简化了用户界面的开发,即使用户界面要作较大的变动,对整个系统的影响也较小。
随着用户对象和需求的不同、操作系统的升级以及开发环境的变化,系统交互界面也需随之改变,采用对象化封装有利于系统的可扩展性与可移植性。
1)数据库操作对象。将与数据存取相关的操作类的方法封装起来,专门负责用户与数据库的交互操作。通过数据库操作对象提供的接口实现文档数据的录入和取出,而用户不能直接操作数据库中的数据,从而保证了数据库中数据的一致性和完整性。数据库操作对象提供了20余种方法和属性,用以满足用户存取文档数据的全部要求。
2)文档基本操作对象。将与文档基本操作相关的功能封装起来,专门负责用户与文档对象之间的交互操作。用户添加文档、删除文档、浏览文档等操作就是该对象提供的方法。
3)文档检索对象。将按各种条件组合进行文档检索的操作封装起来,专门负责用户的文档检索需求。该对象提供了按文档来源、入库时间、范围、类型等属性进行自由组合查询的48种方法,并支持直接对工程实体按实体类型、桩号、位置进行检索。
4)文档解压缩对象。由于公路建设项目大部分电子文档具有较高的压缩比,所以文档数据在入库前进行压缩能大量减少系统数据库的存量。文档解压缩对象将文档数据入库前的压缩和从数据库取出后的解压操作封装起来,专门负责系统对文档数据的解压缩需求。该对象还能跟踪和记录解压缩的进度,适时地把解压缩的进度反馈给用户。
3 系统的主要功能和特点
3.1 实现了规范的文献信息编码和可视化的文档文件信息
1)将公路工程建设项目纷繁复杂的文档信息电子化、有序化、规范化;
2)文档录入与导出快捷。文档录入时支持Word、Excel、AutoCAD
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