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企划部组建及执行方案 Andrew@CHBC - 2011年5月 企划部组建核心营运方针 企划部组建目的： . 成为公司「标准化」部门 . 透过重新整合明晰「企划部」应有功能 . 将部门功能规范化达至有效分工 . 引入「功能组」概念明确各个工作岗位职责 . 将工作目标「量化」及定时检讨 . 执行企业品牌化工作 . 协助建立企业内各类品牌及系列 企划部主要职能及范畴 公共关系 市场策略 资料搜集 项目支援 企业传讯 企业培训 礼宾接待 网络管理 品牌执行 Brand Management .整体品牌监控 .内部执行情况 .对外宣传推广 资料搜集 Information Research .调研统筹 .行业信息 .海外设计信息 .市场信息 企业培训 Corporate Training .管理层团队意识 .部门标准化执行意识 .员工行为规范 .品牌认知及实践 .技能提升课程 市场策略 Marketing Strategies .市场调研分析 .竞争分析 .客户优势与弱点 .企业战略规划 .客户平台规划及整合 企划部主要职能及分工内容 【品牌事务】 公共关系 Public Relation .消息发布 .杂志书刊 .品牌访问 .微博专栏 .客户缮稿 企业传讯 Corporate Communication .客户关系维护 .媒体网络拓展 .同业网络联系 .供应商及战略伙伴关系 礼宾接待 Concierge .客户接待统筹 .送礼整体策划 .收集供货商及产品 .送礼分类及挑选 .制作预算表 企划部主要职能及分工内容 【企业传讯】 网络管理 Internet Management .优化版面 .更新内容 .日常维护 .网络宣传及搜寻器字眼 项目支援 Project Support .方案册子设计 .方案文案格式 .内部沟通及协调 企划部主要职能及分工内容 【制作事务】 企划部人员架构设定模式 制作执行 专员 美工 绘图组 (1-3人) 档案组 (1人) 动画 制作组 (1人) 内部 统筹组 (1人) 外事 联络组 (1-2人) 品牌 事务组 (1-2人) 资料 搜集组 (1-2人) 企划总监 公关传讯 专员 品牌策划 专员 文案 策划组 (1-2人) 网络 统筹组 (1-2人) • 内部沟通及协调 •协助各项目运作 •监察各部门营运绩效 •编写项目报告 •对外联系公关事务 •对外发布公司讯息 •执行推广宣传方案 •媒体网络联系 •统筹对外公关活动 公关传讯 专员 • 网络媒体统筹 • 公司网页日常维护 •更新及发布公司讯息 •搜集网络宣传方式 •跟进公司搜寻器字眼及排名 内部 统筹组 (1人) 外事 联络组 (1-2人) 网络 统筹组 (1-2人) 企划部人员分工及职责 【公关传讯组】 •整体品牌监控 • 内部执行情况 •对外推广宣传 •市场资料分析 •竞争形势分析 •客户平台规划 •拟定培训课程 •调研信息整合 • 收集行业信息 •搜寻海外设计信息 •搜寻各类客户市场信息 • 收集礼品信息 品牌策划 专员 •文件归档 •建立各类数据库 •数据纪录及整理存盘 • 公司文案及访问存档 • 公司各类活动纪录 •企业培训文件 品牌 事务组 (1-2人) 资料 搜集组 (1-2人) 档案组 (1人) 企划部人员分工及职责 【品牌策划组】 • 公司介绍 •概念描述 •访谈文稿 •客户缮稿 • 网络文案 • 公司标志及配色处理 • 公司册子及名片制作 • 公司介绍电子文文件制作 •方案册子制作 •贺卡及礼品包装设计 • 网页设计及制作 制作执行 专员 • 公司介绍短片制作 •动态网页制作 •方案册子动画制作 •设计空间立体模型制作 文案 策划组 (1-2人) 美工 绘图组 (1-3人) 动画 制作组 (1人) 企划部人员分工及职责 【制作组】 企划部企划部未来发展策略 品牌 营销支援 市场 调研分析 专业 公关传讯 媒体 网络联盟 部门及职位 资本(M) 10M-15M 15-25M 30M+ 40M+ 公关传讯组 主管 1 1 1 1 外事联络助理 - - - 1 内部统筹助理 - - 1 1 网络统筹助理 - 1 1 1 品牌策划组 主管 1 1 1 1 品牌事务助理 - 1 1 1 资料搜集员 - - - 1 档案员 - - 1 1 制作组 主管 - - 1 1 文案策划助理 1 1 1 1 美工绘图助理 1 2 2 2 动画制作助理 - - - 1 总人数： 4 7 10 13 企划部人手规划表 企划部预算制定目的 .部门自负盈亏，运作自由度大。 . 目标及任务与成本挂勾。 .有利成本控制及检讨效益。 专