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图书分编工作中的查重 图书的编纂是一项科学、技术和逻辑的专业技术工作。它也是图书馆业务的重要指标，直接影响着文献的开发和出版。分编工作的目的, 是使图书管理得更加科学、系统, 同时为读者提供一个顺畅的书目检索通道。 1 影响分类标引工作质量的因素 对任何一个图书馆的编目人员来说, 查重都是非常重要的环节。图书在编目的过程中首先做的就是查重, 它是类分文献的先决条件, 查重的质量直接影响到分类标引工作的质量, 进而影响整个机读目录的质量。可见, 查重在计算机编目中是一项非常重要的工作。所以查重必须仔细、认真, 不能有半点马虎。 查重, 就是查看到馆的书是复本书、不同版本书、还是新书。过去手工检索, 查重程序复杂, 检索途径少, 查重的准确率不高。现在进入网络时代, 在计算机检索的条件下, 查重变得快捷、方便。查重的目的是为避免“同书异号”现象, 便于将同种书、不同卷次集中在一起。 2 印刷本的复本处理 复本指书名、责任者、版本、内容等完全相同的文献资料。查重时, 应与文献的各个著录项逐一对照, 若完全相同, 即为复本。若是同一版本的不同印刷次数或装帧形式不同, 则在记录中做相应的修改, 著录上重印年代, 平装本、精装本等, 这样的情况也应按复本处理。 遇有下列情况, 不能按复本处理:责任者、书名相同, 但版次不同, 内容不同, 译本不同。 3 查重内容是图书查重的一个整体 在计算机编目中, 查重可选的检索点有很多, 计算机管理系统可实现将每个著录项作为检索点来进行查重。通常用于查重的检索点有题名、责任者、ISBN、主题、分类号、索书号等。具体工作中, 编目员往往根据自己的习惯选择不同的检索点。尽可能的查全查准。图书查重时, 一定要考虑周全, 如以题名查重, 若只查正题名, 就可能出现漏检, 或出现丛书、多卷书著录集中与分散不一致的情况, 因此, 以题名查重, 除了查正题名外, 还要查看其他题名, 丛书要查丛书名, 多卷书既要查总题名, 又要查分卷题名;再版图书, 要考虑到查其他版次;总之, 在查重中, 检索点的选择是有技巧性的。 3.1 名称检查 3.1.1 前方一致检索 正题名是文献的主要题名。用正题名查重是一种最常用的查重方式, 其查全率和查准率都较高。利用计算机进行正题名查重, 可以采取两种方式:一是在计算机中选择 (题名) 检索方式, 将某种图书的题名全部准确地输入计算机, 查找本馆是否收藏, 这一方式虽是一种准确性检索, 但它在有些情况下可能造成漏检。另一种方法是采用前方一致的检索方法, 前方一致检索方法就是用正题名的前一部分进行查重。这样可以将数据库中题名的前一部分与该图书题名相同的都显示在屏幕上, 这是一种批检索的方法。这样做的好处是:一是可以避免漏查;二是编目人员分类时可以作为参考。 目前我馆的计算机类图书比较多, 在检索的过程中, 应注意标点符号、空格、外文字母的使用。例如Visual Basic, Visual C++等书, 在检索时要注意英文字母间的空格。检索这类书时, 还可以采用前方一致的检索方法。例如要查找《Powerbuilder 9.0 实例教程》这本书, 可查Powerbuilder 9.0, 若没查到《Powerbuilder 9.0 实例教程》这本书的数据, 可查到相近的书籍:《Powerbuiler 9.0程序设计与开发技术大全》、《Powerbuilder 9.0 案例开发篇》、《Powerbuilder 9.0 快速入门篇》、《Powerbuilder 9.0 基础教程》等, 编目人员在分编时就可作为参考依据, 将内容相同的书籍归入同一类目, 所以很容易将《Powerbuilder 9.0 实例教程》标引出TP311.56的分类号。 3.1.2 分布在单次,根据本机会的分类 通过丛书名查重可以查到该丛书下的所有分册图书, 使分编人员了解这套丛书包含的内容, 从而根据本馆实际情况决定是集中归类还是分散归类。 例如, 同等学历人员申请硕士学位英语统考辅导丛书这套书中有许多分册:综合教程、模拟试题、写译分册、语法分册、词汇分册、阅读理解与综合填空、历年试题。在查重时, 我们可用丛书作正题名进行查重, 根据本馆的分类细则, 将它们集中归类, 分入H31, 著录时将丛书名作为200字段|a, 将分册题名著录成|i。这样的好处是, 读者可以看到一整套的图书。 3.2 增加不同版本图书的查重,检查结果是使用第二方 ISBN号是国际标准书号的简称, 理论上具有唯一性, 但实际工作中会发现有一定的偏差。1987年我国开始采用, 用ISBN号查重比较方便。但有时由于编目人员的笔误或计算机系统的原因, 会出现漏检、误检的现象。特别是目前图书出版情况比较复杂, 在检索时会碰到以下情况: (1) 重印图书的查重