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质量部岗位说明书
岗位名称
养护员
岗位编号
所在部门
储运部
岗位定编
1
直接上级
储运部经理
所在职系
储运部
直接下级
分析人
分析日期
2017-9
本职:负责执行实施GSP,在质量管理员的指导下,开展药品的养护和质量检查工作,对药品的储存条件和养护质量负责;其他质量管理工作
职责与工作任务:根据药品的储存条件,指导和监督保管员,正确区分、分类存放药品,实行色标管理,纠正药品存放中的不规范行为;负责指导和监督保管员做好仓库温度、湿度的监测、调控和记录工作,及时采取有效措施保证药品的储存条件;负责指导和监督保管员做好仓库的清洁卫生工作,采取防尘、防虫、防鼠、防潮、防霉、防污染等措施,保证仓库清洁卫生;根据药品的储存条件、季节变化和药品质量动态,配合质量管理员确定重点养护品种,拟订药品养护计划;根据养护计划,对储存药品进行循环质量检查。根据药品的特性,采取正确的方法进行科学养护,并予以记录;养护质量上报,近效期商品预警上报。
职
责
一
职责表述:执行GSP相关要求
工作时间百分比:20 %
工作
任务
根据药品的储存条件,指导和监督保管员,正确区分、分类存放药品,实行色标管理,纠正药品存放中的不规范行为
负责指导和监督保管员做好仓库温度、湿度的监测、调控和记录工作,及时采取有效措施保证药品的储存条件
负责指导和监督保管员做好仓库的清洁卫生工作,采取防尘、防虫、防鼠、防潮、防霉、防污染等措施,保证仓库清洁卫生
职
责
二
职责表述:养护工作计划与实施
工作时间百分比:30 %
工作
任务
根据药品的储存条件、季节变化和药品质量动态,配合质量管理员确定重点养护品种,拟订药品养护计划
根据养护计划,对储存药品进行循环质量检查。根据药品的特性,采取正确的方法进行科学养护,并予以记录
按时完成各项养护工作
职
责
三
职责表述: 养护质量问题处理
工作时间百分比:30 %
工作
任务
养护检查中发现有质量问题的药品,及时通知质量管理员处理
每半年汇总、分析养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息,并上报质量管理部。
指导并监督药品储存、养护
负责近效期药品的管理工作,近效期药品按月填写《近效期药品预警表》
职
责
四
职责表述:设备使用及养护档案管理
工作时间百分比:20 %
工作
任务
负责仪器设备、温湿度监控系统、计量器具等设备的正常使用和维护,并定期进行检查和维护,确保各种设施设备的正常运行。参与温湿度监控系统的验证工作。
养护记录整理保存
主要权力:
1.本部门工作执行权
2.本部门质量指标分解建议权
3.本部门预算内费用、借款、报销行驶权
工作协作关系:
内部协调关系
储运部等人员
外部协调关系
设施设备售后维护人员
任职资格
学历水平
大专及以上学历
专业要求
药学中药学、及相关专业
工作经验
养护工作经验
技能要求
较强的口头或书面沟通技能、较强的商务谈判技能、一般的网络、软硬件使用技能
知识要求
掌握相关管理知识,熟悉药品相关知识,英语要求基本的听、读、写
所需培训
上岗前进行相应的技能培训,如海典系统,OA系统,等相关培训及相关制度培训,做到上岗前掌握必备的技能要求 2、新入职员工学习的课程:Excel、 ppt基础篇、优化时间管理、公司规章制度、人际沟通技巧、塑造个人礼仪形象(学习周期一个月)
资格证书
相关专业从业资格证书、掌握相关管理知识,熟悉药品相关知识
其它:工作条件
使用工具设备
电话、电脑等办公设备
工作环境
一般工作环境、无职业病危险
工作时间特征
常白班
工作危害性
包括辐射、噪音、高温、化学污染等:[ √ ]不存在;[ ]轻微;[ ]一定;[ ]严重;[ ]非常严重
所需记录文档
负面清单:
备注
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