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中小企业在会计管理中的问题及对策
一、会计管理对中小企业发展的重要性
(一)为信息使用者提供决策有用的信息
企业的外部有很多关心企业信息的使用者,包括看好企业未来发展而愿意加入的投资者,在企业生产过程中借给企业资金帮助渡过难关的债权人、监督企业是否及时纳税的政府税务部门和有多余资金准备投资的社会公众。投资者为企业提供了资源,他们是企业的主人,很关心管理层对资产的使用和保管情况、盈利水平的高低。企业的债权人大多情况下会是银行,银行很关心企业将来能不能按时还本付息,所以会比较在意企业的盈利指标和偿债指标。作为政府部门,为了维护正常的经济秩序,加强企业的监管督促企业依法履行纳税义务,需要了解企业的会计信息来制定相关政策。社会公众是企业潜在的投资者,会通过企业的财务状况、经营成果和盈利能力来决定要不要投资该企业。这些信息使用者不能直接参与到企业的经营管理,只能通过企业对外提供的会计信息来做出判断。
(二)提高企业竞争力,促进企业稳定长远发展
当今社会经济的迅速发展,推动了中小企业的迅速发展,给中小企业的发展带来了机会同时也带来了挑战,中小企业被迫加入市场竞争的洪流中。中小企业资金量少,竞争力弱,要想提高一个企业的竞争力,无外乎开源节流,企业的市场部、销售部能给企业带来收入,起到开源的作用,会计部门能够合理规划资金,为企业提供资金预算和资金计划,不会让某些部门因为缺乏资金而难以开展工作,也不会让有些部门因为资金过于充裕而浪费,起到节流的作用。
会计核算贯穿于企业经济活动的全过程,从购买日常办公用品款项的支付、材料的领用、生产与完工入库的成本核算到产品销售取得的收入的核算以及公司与公司之间往来发生的债权债务的结算等等,这些都在会计核算的范围之内,会计管理能对企业整体的经济活动起到监督作用,促使企业走向良性发展之路。
二、中小企业目前存在的问题
(一)会计内部控制薄弱
企业管理者综合素质较低,法律意识淡薄,对内部控制不够重视。曾经有这样一家广告公司,总经理对会计部门不重视,出纳和会计职责不清,出纳还担任行政职务,仅有的一个会计专业水平比较低,只会手工做账,工作效率低下,不能及时为企业管理层提供信息。老板直接规定报销单据10000元以上的才由他签字,有些员工故意捏造小额单据来报假账、多报账,损公肥私,导致企业资金白白外流,老板任人唯亲,不考虑专业水平,把亲友安排到一些重要的管理部门,担任经理职务,他们报账时经常走绿色通道,公司一直缺乏有效的内部监督管理体系来约束内部管理者和职工的工作行为。由于没有明确划分各部门之间的职责,行政部门与财务部门经常出现推诿扯皮现象,无法对员工的失职行为进行问责和追究。总经理为了降低自身的运营成本,会经常勒令会计在报季度所得税时做高成本、费用让本期利润变为负数,进而可以达到暂时不交税的目的,另外还造假工资表,瞒报工资总额,达到少交社会保险费的目的。这样的现象在大多数中小企业中都存在,管理者法律意识淡薄,短时间的违规操作确实提高了企业的经济效益,但是却破坏了市场秩序,长期来讲也是一种安全隐患。
(二)财务人员专业水平不高
中小企业与大企业相比业务相对简单,没有那么多的业务量,这导致中小企业的老板们认为不需要花重金聘请一支专业的管理团队,中小企业的管理人员日常工作量不大,工资薪酬却不低,这对企业来说负担很大,因而比起招聘管理人员来说企业更愿意招聘业务人员。
大企业发展成熟,主要负责人都会从管理人员中选拔出来,而中小企业的总经理往往也是财务总监,他们大多来自生产经营人员,受习惯和理念的影响会重业务轻管理,短期来讲业务能力的提升确实能让企业利润增长带来大量的现金流,而企业长期稳定的发展更离不开对资金的合理规划。中小企业的财务总监经常是一身兼多职,不仅要做财务决策还要亲自忙着跑业务、处理技术事务等,根本没有时间提升管理能力,自身管理水平有限,导致企业在发展过程中经常出现决策时经常靠主观臆断、资金短缺、抗风险能力差等问题[1]。
(三)缺乏税务策划
为了给中小企业提供一个更好的发展环境,新的会计准则规定中小企业可以对税收进行筹划,以实现税收成本最小化,这对于中小企业来说是一个缩减成本的机会。中小企业的管理层不了解税收筹划,更没有意识到税收筹划的重要性。大型企业能够利用税收策划给企业带来长远的经济效益,中小企业往往忽略这一点,还停留在仅仅是算税报税的阶段,不可避免地出现有些阶段税务很重的现象,企业本身资金流紧张再加上很重的税负让企业雪上加霜,资金压力越来越重,好多企业从利润表上看盈利能力是很强的,最后因为资金链断裂而倒闭很是可惜。
中小企业组织架构和内部控制制度不完善,不能根据自身的经营情况选择有利的纳税主体,我国税法规定,企业可以根据销售额的高低和会计核算是否完善选择成为一般纳税人或者小规模纳税人,符合小规模纳税人标准的企业也
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