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财务共享中心资金管理研究

一、财务共享中心制度研究背景

在网络大数据时代，企业中的财务工作变得更信息化，企业财务管理也需要变得高效。近年来，中国许多大企业集团也开始设立财务管理信息共享中心，把原来离散或重叠的财会基本业务问题，从大企业集团成员单位中抽离起来，汇集到某个新的财务管理机构统一解决。

实施财务共享服务，旨在实现公司的内部组织架构优化、业务流程管理规范，以达到减少运作成本，提升公司内部运作效能，提高雇员满意度，给顾客带来品牌价值。其中，财务共享导致公司的财务管理工作模式和内容出现了很大的改变，给公司管理提供很大的方便。

中国财政部在二○一第三年十二月出台的《中小企业化管理工作技术规范》以及二〇一四年十月发布的《关于全方位推动中小企业信息管理会计核算系统建设的引导若干意见》中已经明显地指出“大型中小企业以及集团公司企业内部应逐步推动建立公司共用数据中心，用互联网信息化的手段解决中小企业信息化财务管理实际存在问题”，目前中国大型企业信息系统公共服务工作管理模式的发展已经开始由先导阶段逐步走向了高速发展阶段。

在一家公司的成长过程中，资金流犹如公司的灵魂，资金管理往往是一家企业拥有良好循环的关键组成部分。加强资金管理，对公司资源进行有效管理，优化配置公司的资金流，是企业能否实现更高收益的关键组成部分。但是，当前我国企业在财务信息共享管理模式下的资金管理工作，还面临着资金投入分散、融资规划调整烦琐、内部调度方式不合理、资金审批与退回过程冗长等诸多问题。

二、财务共享中心概述

（一）财务共享中心概念概述

早在20世纪80年代，就有国外研究者提出了公司发展提供模式的思路与设想。虽然共同服务中心（SSC,SharedServiceCenter）这个词最开始是信息方面的专门术语，但是随着现代信息技术的发展，共同管理中心逐渐发展成我们所熟知的公司业务用于整合财务运营和流程再造的一种全新的模式。Gospel（2010）认为，提供就是公司把高复杂性、常规性的事务交给专门的一个组织机构来负责，并进行特定程序的规范化、全流程式自动化服务管理，但它并截然不同于一般服务外包。

Miskon（2010）认为财务公共机构是一种通过将常规服务整合，针对多个用户而建立的计划并以业务为主导的一个独立组织。IanP.Herberta（2012）等认为管理会计资源共享是把各事业部常规成本管控项目交给更系统化的中心，由他们对基本的款项收支、薪酬支付、营业报销等进行管理工作。IoanPetrisor（2016）将企业管理财政资源共享的工作重点界定为四类：第一，流入管理工作，如现金进账、顾客订单、信贷单据等；第二，流出管理工作，如材料购单、收货回执等；第三，集成化管理工作，如内部管理、预算管理工作等；第四，智库咨询，进行数据密集型的远程咨询，为公司跨区域工作的规范与运作提供科学指引。由此可见，会计管理共享是企业把传统支持型会计管理项目分开，并结合到一起进行标准化整合服务，让财务管理人员抛开繁杂的工作，并把更多资源投入到基础服务中。

国内外当前在财务共享方面的研究相较于国外起步较晚，但是也有张瑞君和陈虎学者于2019年提出有关国内集团企业目前开展财务共享中心服务的界定。他们将集团公司内部财政管理中所有分散的基本业务机构聚集在一起，并重新组合成为一种新型的且独特的企业财务管理机构。研究结果表明企业内部各个部门的业务合作的形式展开与企业财务管理与核算上的协同，并且二者对国内集团公司企业财务实际情况进行了实际案例研究之后，将此模式下的财务工作组织称作“财务共享中心”。

在企业第十五届会计与信息化学术的会议上我国学者表示，大型集团将能够利用企业的私有云财务系统和财务共享中心，在解决企业公司内部会计服务问题的同时，也能够开展对企业及其上下游公司的会计服务、财税服务、金融以及财政信息、税收资料的服务。

（二）财务共享中心优势

第一，可以有效降低运作成本。通常选定的新地点，在当地的薪资水准都比较低；通过使用“共享服务中心”构建全新的团队架构和建立完善的激励机制体系，可以显著地提升团队的绩效，并建立不断进取的精神。

第二，整体财务水平和工作效率提升。“共享财务服务管理中心”拥有关联企业的全部财务信息，数据整理、分析也不再费时费力，从而更方便快捷地实现了跨地区、跨政府部门的整理分析；某一方面的专门技术人员也比较集中，企业较容易进行相应技术培训，同时培训经费也大大节约，企业招聘资深的专门技术人员时也变得比较可能接受“共享服务管理中心”技术人员的总体专业知识较高，提出的咨询服务更专门。此外“共享服务管理中心”的经营模式也将促使整个IT业务体系（硬件和软件）的规范化与创新，变得更便捷、更易用、更省钱。

第三，可以做到营收。部分中小企业也已开始通过“共享服务管理中心”向其他中小企业开展有