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数据文件的建立

2.1数据文件的建立

在数据编辑窗口（IBMSPSSStatisticsDataEditor）的数据视图（DataView）中，数据文件是一张二维表格（见图2-1）。一列是一个变量（Variable），一行是一个个体的每个变量的取值，称为一个观测量或一个记录。一个观测量在SPSS中称作一个Case。行列交叉处称为单元格。一个个体是指一个人或一只兔子或一只老鼠等。

图2-1DataView界面

在数据编辑窗口的变量视图（VariableView）中，数据文件也是一张二维表格（见图2-2）。一列是变量（指标）的一个属性，一行是该变量每个属性的取值。变量的属性有Name（变量名），Type（类型），Width（变量宽度），Decimals（显示小数位数），Label（变量标签），Values（变量值标签），Missing（缺失值），Columns（显示列宽），Align（对齐方式），Measure（度量类型），Role（角色）。

图2-2VariableView

启动SPSS后，界面显示数据视图，可直接输入数据，然后切换到变量视图，更改变量属性，保存后便形成SPSS文件。也可以进入SPSS后，先切换到变量视图，设置变量属性，然后切换到数据视图录入数据。

如果还要建立新的文件，不必退出SPSS，从选择菜单File→New→Data，会出现一个新的空白数据编辑窗，输入数据后，就形成了新的数据文件。

2.2变量的属性及其设置

任何一个变量都应该有一个变量名与之对应，但为了满足统计分析的需求，除变量名外，统计软件中还对每一个变量定义许多附加的变量属性，如变量类型（Type）、变量宽度（Width）等。

1.变量名（Name）?在Name框中输入要定义的变量名称。若不定义变量名，则系统依次默认为“VAR00001”、“VAR00002”……

变量命名应遵循的主要原则：①首字符是字母或汉字或@，其后可为字母或汉字或数字或下划线“_”等，但不能含有空格、“？”“-”“！”“*”等特殊字符。注意：不能以下划线“_”和圆点“.”作为变量名的最后一个字符。②变量名不能与SPSS保留字相同。SPSS的保留字有：ALL、AND、BY、EQ、GE、GT、LE、LT、NE、NOT、OR、TO、WITH等。③系统不区分变量名中的大小写字符，例如，age和AGE被认为是同一个变量。

2.变量的数据类型（Type）?将光标移至变量类型单元格中并单击右边形如…的按钮，弹出VariableType（变量类型）对话框（见图2-3），有9种类型供选择。

图2-3VariableType对话框

SPSS变量有3种基本类型：Numeric（标准数值型，系统默认）、String（字符型）、Date（日期型）。数值型又可按不同的要求分为6种：Comma（逗号数值型。千进位用逗号分隔，小数与整数间用圆点分隔）、Dot（圆点数值型。千进位用圆点分隔，小数与整数间用逗号分隔）、Scientificnotation（科学计数法）、Dollar（货币型），再加上Customcurrency（自定义型）和RestrictedNumeric（受限数值），共可定义9种类型的变量类型。

每种类型的变量由系统给定默认宽度。所谓宽度是指显示该变量值所占的字节数，也就是用字符数表示的显示宽度。小数点和其他定界符（/和E等）包括在总长度内，如12/31/2008，1.23E-03。

数值型变量系统默认宽度为8，还可以设置数值型变量的宽度（Width）和显示小数位数（Decimal）。另外，也可以通过调节变量视图（见图2-2）中的Width、Decimal单元格右边的微调按钮设定宽度和显示小数位数。

字符型变量系统默认显示宽度为8个字符位，它不区分大小写字母并且不能进行数学运算。注意：在输入字符型数据时，如果输入引号，引号将会作为字符型数据的一部分。

日期型变量是用来表示日期或时间的。SPSS以菜单的方式列出日期型的显示格式以供用户选择。日期型数据主要在生存分析和时间序列分析中比较常用，在较为简单的分析问题中完全可以用普通数值型数据类型来代替。

3.变量的标签（Label）?数据处理过程中，变量名的命名越简单越好。此时，对每一个变量含义的解释就显得很重要，需要给简单的变量名加以注释说明（即标签），以便识别，如图2-2中的x1、x2。在数据视图（见图2-1）中，当光标移至某变量名（如x1）处，会显示变量标签。

4.变量值标签（Values）?变量值标签（Values）是对变量所取值的含义的解释说明。例如，对于性别数据，用1表示男，用2表示女，数据录入时只录入1和2，如果在录入数据时数据集中没有设定变量值标签，其他人就很难弄清楚是1表示男还是2表示男。

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