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企业业财融合中存在的问题及应对措施
摘要:随着信息化的发展,财务人员的工作内容也由核算为主逐渐的转变为核算加管理,并且管理占的比重不断增加。管理财务与企业的业务是密不可分的。业财融合成为现代企业发展的必然趋势。财务管理与企业经营业务相结合的财务模式需要财务部门和业务部门之间密切配合,提升部门间的工作质量和效率,实现财务对业务的监督管理。为此,本文从企业业财融合的必要性和作用出发,分析企业业财融合过程中存在的问题,深入探究企业经营层应树立业财融合的理念,完善企业预算管理,提高企业信息化和财务人员整体素质,稳步推进企业业财融合,增加企业综合实力,促进企业的健康发展。
关键词:业财融合;信息化;财务模式
一、引言
业财融合是指企业业务部门与财务部门互相融合形成的一体的简称,其本质是企业市场经营部门与行政服务部门之间的相互协作,通过紧密的协作,实现企业经济效益最大化。从财务部门视角看,业财融合属于管理会计的内容,是将企业的业务、财务会计与管理有机结合在一起,是对企业内部管理流程的再造。业财融合打破了研发、采购、生产、销售与财务之间的壁垒,使各部门之间的信息流、数据流、资金流能及时共享,各项业务流程有效对接,为财务预算分析提供支持,业财融合后,各部门之间的壁垒消失,财务部门管理的内容增大,除了传统的财务处理,还需要在项目初期就介入,了解各项业务的特点,组织财务管理工作。传统模式下,业务部门和财务部门各自的工作重点、内容、目标各不相同,沟通互动较少,信息不对称的问题,在业财融合过程中得到有效解决。业财融合还为全面预算管理的实施提供了条件,经济活动开展过程中,将事前、事中、事后都归入预算管理的范畴,真正实现管理的全方位、全过程与全员参与,进而提升管理水平更好地助力企业管理工作有序进行。
二、业财融合的必要性和作用
(一)业财融合的必然性
随着全球经济和互联网的快速发展,业务前端的快速变化,传统的销售模式即销售前台,财务后台的模式不能适应这种快速发展。业务端的快速变化对财务系统的反应速度提出了更高的要求。从财务部门看,需要将财务管理前置到业务端,要深入了解业务活动,通过对业务数据的分析,做出预测,及时反馈给经营层和业务部门,为企业更科学的决策提供依据,同时财务部门通过对业务整个流程的控制,找到潜在的风险的点,并针对性的实施改进,降低企业运营风险。业财融合已经成为现代企业发展的大趋势。
(二)业财融合的意义
传统的财务工作是将实现的业务进行会计核算,生成财务报表作为工作重心。是对过去发生的业务进行总结,在信息技术发达的现在瞬息万变,传统财务模式提供的数据已经不能为企业决策发展提供有效的依据。
在新时代发展的今天,业财融合的新型管理模式能有效的将企业的业务部门和财务部门结合为一体,既有财务部门的力量又能发挥业务部门的特长,在市场竞争中占有一席之地,为企业创造出更大的经济效益。业财融合引进先进的财务分析工具,提高数据分析的参考意义,为企业快速发展服务。
(三)业财融合的促进作用
有利于全面促进企业管理水平的提升,能够全面分析企业研发、采购、生产、销售等各个环节,根据各环节的工作情况提供相应的改进措施,促进企业财务部门采集信息的客观性、真实性。业财融合中为促进企业业务实现优化改进,减少资源浪费,全面提高经济效益目标落地,财务部门需要参与到事前预算和事中过程控制,严格的管控成本,监督全业务流程的执行,多角度对各部门资金使用监督和审核。
三、企业业财融合过程中存在的问题
(一)企业未能充分理解业财融合的理念
业务部门给企业带来很直观的经济利益流入,而财务部门不能直接给企业带来经济利益流入,在企业经营层的认知中,财务部门是从属地位的服务部门,职责就是记账,做好报表,对财务部门不够重视。因而对财务部门的投入很少,缺少信息自动化的系统,基础性的核算工作占用财务人员的大部分精力,导致财务人员没有精力去对企业研发、采购、生产、销售等各部门的业务进行了解,不能直接参与到各业务部门的环节中和这些部门员工交流业务是如何发生的。由于对业务不够了解,财务部门无法给业务部门提出针对性的意见,业务人员更不会重视财务,不会主动邀请财务人员参与到业务的前期活动中。
(二)业财融合中预算管理存在的问题
很多企业管理者思想落伍,在经营过程中常存在侧重研发、销售、轻管理的现象。企业员工的认知中财务职责就是记账、报销和出报表,全面预算也仅仅是财务部门人员的工作,与研发、销售业务关系不大,不会积极参与到预算中。从而导致财务人员在无法从业务部门获取足够的信息,在不了解实际业务又得不到业务部门支持的情况下,进行预算编制,导致预算目标和实际目标出现较大的偏差。同时,业务部门员工认为预算只是对过去的相关数据的整理后简单加上一个增量,没有重视到数据之间的关联性,财务部门人员不能从财务管理的角度,运用财
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