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企业业财融合中存在的问题及应对举措

摘要:业财融合利用信息技术,将业务流与财务流融为一体,在企业资源有限的情况下,提升企业经营业绩,其核心理念是通过财务数据来反映经营成果,从财务数据反推经营过程,作好业务的规划并规范实施,最终实现企业的经营战略目标。随着信息技术的进步,企业也需要进行业财融合的改变,本文从业务、人员和技术层面提出了企业业财融合过程中存在的问题,并阐述了如何解决这些问题,通过加强沟通、培养人才、建立管理体系等方面来促进业财融合,使得企业能更加高效地发展。

关键词:业财融合;效率;企业运营

一、引言

随着信息技术的发展,企业对于会计的需求已经不满足于对记账、报表、报税的处理,会计的管理职能开始慢慢凸显出来。社会经济持续发展,科技不断进步,产业高度集成,专业化分工日益精细。专业化有助于提升生产效率和降低劳动成本,是社会高速发展的必然产物。但专业化也意味着组织机构职能单一,信息严重不对称。专业岗位人员技能呈现链条性,工作枯燥、单调带来了生理、心理上的伤害,极大地限制了人作为生产力的创新动能。业务壁垒不断滋生,沟通协调成本加大,总体效率和质量下降,逐渐成为制约企业发展的桎梏。信息技术的产生导致第三产业得到了快速发展,第一、二产业的地位下降。原来适用于大规模生产的专业化分工的作业方式越来越不适应如今的经济形势。专业化分工,提高了人的专业水平,但也造成条块分隔,每个人,每个部门都只关心自己的事情,对其他部门的事情漠不关心。现在商业社会变化越来越大,信息流通越来越快,风险也越来越大,企业面临的环境要求企业内部横向沟通,横向协作,加强信息交流,以应对快速变化的世界。但是学校依然在培养专业的人才,组织依然在按职能建设,财务人员也还是只懂财务,使得财务人员对于经营有些力不从心。这样的状况,无法适应形势的发展,所以,业财融合成了当前一个热门话题。财政部于2016年印发的《管理会计基本指引》明确提出管理会计应遵循业财融合的原则,原文是“管理会计应嵌入单位相关领域、层次、环节,以业务流程为基础,利用管理会计工具方法,将财务和业务等有机融合”。

二、企业业财融合的重要性

(一)有利于事前监管,大大降低风险

在企业进行业财融合过程中,企业财务部门人员会参与业务部门人员的工作中,这使得财务部门人员能够全面把握企业业务数据信息,为企业正常运行与发展提供可靠的业务数据支持。此外,在财务管理工作中,财务部门和业务部门之间沟通合作,业务部门也能够对财务部门进行有效的监督。并且,在实施业财融合之后,企业的财务工作就能会涉及到企业中的各个业务流程环节,这对于企业财务人员全面掌握企业的业务风险,帮助企业业务部门及时化解企业运行中存在的经营风险及财务风险问题。

(二)有利于提升管理效率

业财融合可以对业务进行事前控制,在业务出现问题之前就进行干涉解决,而传统的财务为已经发生的业务进行说明,属于事后控制,无法进行合理的控制。比如说,生产环节有人工费、材料费、运输费、税费、保险费等等,如果财务不懂生产环节业务,在核算和对账时需要花费大量的时间和生产管理部门沟通,找到成本差异的原因,然后出具报表向管理层汇报,管理层通常在月初收到上个月的报表,了解上个月的业绩后,对表现不佳的部门加以修正,然后等着看财务出具下个月的报表。如果财务也明白生产业务的运行方式,知道材料费通常在哪个区间变动、市场上如何定价、存在什么样的风险和机会,就可以对生产业务进行颗粒度足够细的、可实施控制的事前预测,为管理层提供可行的事前控制方案,将风险扼杀在初期。

(三)有助于降低税务风险

当前税务政策不断变化,几乎每月都有相应的更新。新形势下需要财务人员不断学习,更新税收知识及政策,整体把握并灵活运用税收政策,通过业财融合来发挥作用,促进财务人员深入学习实际业务,具备业财融合的思维,将税收政策与企业实际业务相结合,对业务进行统筹规划与处理,在合理合规的情况下进行节税降税,降低税务风险。

三、企业业财融合存在的问题

(一)业务财务背离

在数字化的背景下,企业管理决策需要基于准确的数据。但由于部分企业业务部门与财务部门之间的连接机制不完备,数据相关度不高,导致企业出现了数据口径的不一致。业务部门与财务部门之间的数据标准不同,由此财务人员和业务人员的分析与处理角度不同,整个企业的数据也无法进行共享,企业管理层无法在事前、事中、事后全程参与业务活动,也无法有效防控经营风险,阻碍企业业务发展。在企业管理体制中,业务部门和财务部门是独立的,有的企业业务涉及面广,有的甚至分布在国外,各种业务体量大,导致财务人员对项目实施进度了解较少。在平时工作中,财务人员只是配合项目进行简单的开具发票、账务处理、纳税申报、资金收付等工作,并没有从源头上监督企业采购、合同签订、商业伙伴选择等事项。可见,财务部门对业务的了解较少,业务

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