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物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的措施与实践
当今社会的经济发展十分迅速,各个行业的发展速度也随之不断加快,其中最为显著的就是建筑行业。在这样的大环境下,物贸企业的发展也是欣欣向荣。但在这个过程中,物贸企业也有诸多问题逐渐凸显出来,如运行效率低、存在不规范操作等等,因此,物贸企业有必要对自身在建筑工程材料集采供应实施中所采取的措施进行优化,提升效率、保证质量的同时,实现更好的发展。
一、建筑工程材料集中采购的概述
采购就是企业按照实际需求,以供应市场为范围,获取产品或服务的过程,对企业生产经营工作的推进具有有效推动作用。而集中采购则是采用了集中化的管理模式,简单来说,就是将所需物料进行划分,属于同一类别的材料通过集中采购的方式,避免过多成本的投入。集中采购的特点是量大、资金花费多以及环节复杂,因此,工作流程必须具备一定规范性,以信息技术为依托,积极着手信息化平台建设,建立完善的集中采购系统。由于系统平台能够使集中采购的流程更具完善性,所以材料采购的合理性和规范性将会得到大大提升,再加上信息化平台提供的信息包含多个方面,使得对供应商数据的获取更加趋于准确性以及全面性。
二、物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的问题
当下,建筑行业的蓬勃发展,为物贸企业提供了良好的外部环境。但在其发展过程中,健康的内部管理也十分重要。但是当下物贸企业虽然已经成为了物资市场是生力军,但由于其野蛮生长,导致各种问题逐渐被暴露出来,需要加以改正和完善。
(一)运行效率低
物贸企业对建筑工程材料的集采供应实施过程是一个非常复杂的流程,首先,需要制定采购规划,然后对供应商进行合理选择,接下来签订合同、材料运输、售后等等,都需要按照一定的流程进行,并且需要层层审批,不仅严重浪费时间,而且工作效率低,企业运行速度慢。
(二)对供应商的选择工作不够规范
建筑工程材料的集采供应与钢材水泥为主,且数量十分庞大。而对该类材料的生产并非是物贸企业的主要业务,简单来说,就是物贸企业也是需要从上游生产商处进货,保证材料的有效供应。因此,物贸企业在选择供应商时,应将各方面的因素充分考虑进去,如材料成本、生产商的供货能力等等。
虽然当下物贸企业已经获得了良好发展,各项规章制度,包括对供应商的选择制度都已经十分完善,但从实际情况来看,操作不规范的情况也屡见不鲜[1]。在没有对上游供应商进行全面了解的情况下,就草率地签订了供货合同,导致在供货环节各种问题的出现,如无法按时供货、无货可供等等。物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的不规范行为,不仅仅会造成经济上的损失,更严重的是企业的信誉将会受到负面影响,阻碍对市场的进一步开拓。
(三)物资供应链长,资金周转受影响
物贸企业的主要作用是承上启下,简单来说就是项目工程材料的供应商,需要将货款支付给上游生产商,然后将材料供应给下游施工项目,并收取相应的货款。但是在当前的大环境下,各个上游物资供应商,如钢材、水泥等等,都对赊销呈拒绝的态度,而下游建筑工程项目经常由于多方面因素的影响,无法按时支付货款,导致物贸企业的上游应付账款和下游应收账款的比例越来越大。在双重压力下,物贸企业的经营资金必然会受到负面影响,出现无法周转,甚至营运资金断裂的情况,最终出现财务危机,无法运转下去。
(四)人员业务能力及部门间的合作存在一定欠缺
现阶段,我国已经投入到了积极的建设当中,工程建设项目繁多,但就物贸企业而言,人员缺口十分严重。虽然招聘了大量员工,但很多时候都是直接上岗,并没有进行完整的入职培训。由于新进员工没有对整个工作流程形成全面的了解和把握,缺乏一定的业务能力,对整体预算资金的调查研究不够深入,致使各类业务部门间的协作能力大打折扣,对整个物贸企业业务水平的提高造成负面影响。
三、物贸企业在建筑工程材料集采供应实施中的策略研究
(一)积极搭建管理平台
就建筑企业而言,采用的往往是大宗物料集中采购的方式,因此,物贸企业也应基于此,积极搭建相应的建筑工程材料供应和管理体系。集中采购,顾名思义,就是需求、管理以及供应商都是集中的。建筑工程项目中之所以会出现需求集中的情况,主要是因为其所需要的大宗材料通常以水泥、砂石为主,而集中采购可以提高采购的批量,进而增强了议价能力,节约成本。当然,这也为统一管控的实施提供了帮助。从某种角度来看,物贸企业与建筑企业之间是合作的关系,物贸企业通过对供应商的筛选,使建筑工程材料质量得到保证,而建筑企业则需要联系物贸企业,获取大宗物资。而对于供应商来说,可以与物贸企业签订供应合同,借助物贸企业开拓市场。因此,物贸企业需要建立或租赁自己的仓库,采购建筑工程材料并集中销售,而为了适应这一情况,就需要积极搭建管理平台,借助O2O模式,助力企业更好地发展。
(二)完善企业内部控制制度
物贸企业应对自身的经营活动进行全面分析,并在此
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