湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-3\u1湖南仁诺电子有限公司简介 1

2湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位现状分析 1

2.1会计工作岗位人员变动交接不规范 2

2.2会计主管忽视预算管理 3

2.3出纳对原始凭证审核不严格 3

3湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计方案 3

3.1设置财务移交清单，规范会计工作岗位工作交接 3

3.2会计主管加快构建全面预算管理模式 5

3.3强化监督查处力度，规范出纳凭证审核工作 6

4总结 6

参考资料 7

湖南商务职业技术学院毕业设计

PAGE1

湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位优化设计

湖南仁诺电子有限公司简介

湖南仁诺电子有限公司(简称:仁诺公司)成立于2016年1月13日，是一家专业从事电子产品、POCT类仪器来料加工、DIP插件组装、半成品测试、整机组装的专业化高科技公司，它主要经营专业化的电子产品配件元器件，是在国内具有核心竞争力的优质公司。公司以长沙高新区为基础，有着良好的口碑，更与众多有名公司实现战略配套合作，秉承“仁得天下，恪守承诺”的公司经营理念，以先进制造、精益生产为公司基本立足点，致力于打造一家在电子产品装配与制造、大健康类仪器生产与研发领域具备核心竞争力的国内领先公司。

湖南仁诺电子有限公司会计工作岗位现状分析

目前，仁诺公司财务部门设有会计主管、往来会计、成本会计、财务会计、出纳5个会计工作岗位（如图2-1所示），各工作岗位职责如下：

会计主管负责每个月制定工作计划，监督审查会计岗位工作人员开展相关工作。完成仁诺公司的报税工作，汇总整理财务资料，协助仁诺公司总经理实施决算工作。

由于仁诺公司供应商、客户比较多，所以设置了专门的往来会计来应对业务部门数据核算。往来会计主要面对供应商、客户的数据统计对账，追要货款等事宜，管理往来款项、防止仁诺公司有坏账的发生。由于往来会计工作内容与固定资产核算没有利益冲突，所以往来会计另外进行固定资产的盘点、清查工作，每个月计算工厂车间、公司的生产设备、办公用品、工厂建筑等折旧，并参与公司固定资产采购计划，提供具体详细的数据分析，提供财务数据建议等。

成本会计兼任工资核算工作。成本会计需要对每个月每个产品生产车间统计使用原材料情况，核算仁诺公司产品的原材料成本，出具统计表。然后再根据车间提供的工人计件工资单，核算每个月每个单品实际消耗的工人工资，并将其纳入产品成本核算统计表。月底结账，进行总体的成本核算，结转产品成本，计算出库出厂价。

财务会计需要按照会计制度的要求，正确设置仁诺公司总账、明细账、相关辅助台账，编报各种会计报表；负责项目转账凭证编制及月末结账工作；参与信息化管理，负责系统的审核记账工作及系统的日常维护工作；负责分类，存储和归档会计信息并及时备份系统数据，确保账务、报表数据的安全性；积极配合会计主管的财务管理工作，及时准确提供有关数据。

出纳是负责仁诺公司日常现金、银行的往来业务。每日处理公司业务人员报销差旅费、购买材料等费用，并登记入账。每日下班前，出纳都要检查清点公司保险柜的现金，及时与账上金额核对，确保做到账实相符。

会计主管

会计主管

往来会计

成本会计

财务会计

出纳

图2-SEQ图表\*ARABIC1仁诺公司财务部组织结构图

会计工作的基本职责是做好会计核算，并进行会计监督。仁诺公司的每个会计工作岗位人员都能各司其职，认真做好本职工作。但其中也存在着一系列的问题，仁诺公司没有规范的财务交接体系，导致会计工作岗位的人员变动交接不规范。仁诺公司重视会计数据统计核算、账务处理、总账报账，却忽视预算管理和原始资料审核的重要性，在会计主管环节中不注重预算管理，在出纳环节中不重视原始凭证的审查工作。

会计工作岗位人员变动交接不规范

仁诺公司的会计工作岗位实行轮岗制度，虽然节约了人力成本，但各岗位人员变动相对频繁。然而，该公司却忽视了会计工作交接的重要性。当会计工作岗位人员职位变更或辞职时，缺乏标准化的财务移交清单。会计档案不能很好的分类整理移交，导致岗位交接不规范，会出现会计资料存在滞后性的情况，给财务部门的工作带来了许多不必要的麻烦。比如，移交人将已经受理的原始单据等没有标注说明就直接移交给了接交人，导致后来替岗的人员不了解待办事项的具体任务执行状况，致使会计工作无法很好衔接。同时也容易造成原始凭证缺失、责任不明、界限不清；移交人将下一步需要进行本月合计、本年累计的科目或账簿没有经过处理就直接移交给了接交人，移交人对未办理完毕的事务不进行必要的解释说明，就不能让会计工作岗位接交人员快速的进入工作角色，从而影响了接交人的工作效率，不利于会计工作的顺利进展。

会计主管忽视预算管理

从仁诺公司会