岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位优化设计.docVIP

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

TOC\o1-2\h\u315841岳阳继扬建材有限公司概况 1

305752岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位现状 2

59132.1公司财务工作岗位管理的基本制度 2

149852.2财务工作岗位业务流程 2

202613岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位中存在的问题 4

168913.1公司财务工作岗位的设置不完善 4

38813.2会计岗位设置重核算轻管理 4

203463.3财务人员业务素质不高 4

31093.4没有建立公司内部会计控制制度 5

158034岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位优化设计 5

43224.1增加出纳岗位的设置 5

173184.2对财务部门内部岗位的职责划分进行科学合理的规划 6

150744.3提高财务人员的业务素质 6

107524.4建立内部会计控制制度 6

50895小结 7

20351参考资料 8

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岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位优化设计

1岳阳继扬建材有限公司概况

岳阳继扬建材有限公司，以下简称继扬建材。主营业务为管材配件，卫浴水暖，电线电缆零售与批发配送。公司注册于2015年，注册资本为580万，公司地址位于湖南省岳阳市岳阳楼区虎心堂路。公司拥有数十名具有丰富经验的销售人员。能够为顾客提供品质优良，价格实惠的产品和送货上门，免配送费用以及全面细致的售后服务。以质量和服务取胜于众公司。从公司创办发展至今十余年间，好评如潮，客户范围涵盖岳阳市各区及下属各乡镇，远至湖北。公司近年来的工作目标是每一年的销售额较之上一年的销售额提升百分之二十。因此，岳阳继扬建材有限公司现阶段的要求就是要在把握住原有的旧客户的基础上，开拓新市场。激流勇进，再创新高。

图1公司组织架构图

2岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位现状

2.1公司财务工作岗位管理的基本制度

上图所述为继扬建材公司部门组织结构图，由此可得知岳阳继扬建材有限公司总体划分为五个部门。其中：财务部门，财务主管该岗位的在职人数为1，会计该岗位的在职人数为1，其不同岗位的职责如下表所示：

表1财务部门岗位职责表

岗位名称

岗位职责

财务主管

（1）组织制定、贯彻执行本单位的财务会计制度。

（2）组织编制本单位的各项财务、成本计划。

（3）组织开展财务成本分析；参与拟定经济合同、协议及其他经济文件；参加生产经营管理会议，参与经营决策。

（4）负责向上级、职工会议报告财务状况和经营成果。

（5）审查对外报送的财务会计报告；负责组织会计人员的政治理论、业务技术的学习和考核，参与会计人员的任免和调动。

会计

（1）负责公司日常会计核算工作，编制会计凭证，确保收入，成本，费用准确无误差，及时入账。

（2）负责公司内部各类资产的核实，根据公司需求定期盘点库存现金以及固定资产，核对公司往来账目，催收客户欠款等，以确保账实相符。

（3）负责公司会计资料整理及其归档、存放工作，定期备份公司财务软件数据。

（4）负责按时申报税务，定期进行税负变动分析，合理进行筹划等。

2.2财务工作岗位业务流程

岳阳继扬建材有限公司现有的财务工作岗位业务流程主要是涉及财务主管、会计这两个岗位。其中审核原始凭证、会计记账凭证的编制、会计账簿的登记、记账凭证的汇总以及总账的登记这些工作是由会计独立完成的。对账结账、编制会计报表是由财务主管和会计两人共同完成。这两个岗位相互关联又相互制约，岗位间的具体业务流程图如图2所示。

图2财务部门业务流程图

3岳阳继扬建材有限公司财务工作岗位中存在的问题

3.1公司财务工作岗位的设置不完善

根据《会计法》第二十一条第二、三款规定：“会计机构内部应当建立稽核制度，出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作”。出纳人员掌握着公司的经济命脉——钱,对于公司的收入与支出、公司税务账单、账款管理等都有着很重要的影响，而且出纳也是财务管理工作的基础岗位。但是到目前为止，公司并没有设置出纳相关的岗位。由此可见公司现阶段的管理者对与财务部门的作用并不重视,认为出纳只是单纯的资金记录管理工作,觉得不需要单独设置出纳岗位，以此来节省人员开支。这就导致了公司的会计人员在记账的同时又兼任了出纳，长此以往，随着公司的发展，资金管理风险的将越来越大,这样是不利于公司财务管理工作的开展与进行的，也不利于财务人员工作水平的提高以及对公司资金的管理。

3.2会计岗位设置重核算轻管理

会计核算工作作为财务部门基础单位，是后续财务管理工作的基础，核算所提供的财务信息能够决定公司财务管理工作的进展。对会