鑫意农牧业有限公司原材料采购业务账务处理流程优化设计.docxVIP

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目录

TOC\o1-3\h\z\t标题1,11鑫意农牧业有限公司简介 1

2鑫意农牧业有限公司原材料采购现状及流程 1

2.1 鑫意农牧业有限公司原材料采购现状 1

2.2 鑫意农牧业有限公司原材料采购业务流程 2

3鑫意农牧业有限公司原材料采购中存在的问题 3

3.1采购计划不完善 3

3.2单据传递效率低 4

3.3缺乏对供应商的评价和管理 4

4鑫意农牧业有限公司原材料采购业务账务处理流程优化设计 5

4.1编制完善的采购计划 5

4.2使用采购管理软件 5

4.3加强供应商管理 6

5总结 8

参考资料 10

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鑫意农牧业有限公司原材料采购业务账务处理流程优化设计

鑫意农牧业有限公司简介

鑫意农牧业有限公司于2016年4月22日成立，注册资金为1200万人民币，注册地址为河南省安阳市汤阴县城关镇李孔村，公司类型为其他有限责任公司，公司的经营范围包括生猪、家禽的饲养销售；养殖技术及服务；生态农业科技研发；园艺花卉、无公害蔬菜、经济作物的种植、销售；销售：饲料、有机肥。

公司内部主要的部门有财务部，采购部，生产部，人事部和销售部。

图SEQ图\*ARABIC1公司组织结构公司组织结构如下（REF_Re\h图1）：

图SEQ图\*ARABIC1公司组织结构

董事长

董事长

总经理

财务部

采购部

生产部

人事部

销售部

鑫意农牧业有限公司原材料采购现状及流程

鑫意农牧业有限公司原材料采购现状

采购是企业生产运营活动的首要步骤，是企业成本控制的关键所在，也是企业各项生产经营活动的前提。由于公司的主要产品就是猪（肉），所以经营活动及目的也是使小猪在合理时间内健康成长到一定重量下的大猪，予以出售，在此过程中需要大量饲料以及兽药疫苗，所以公司日常采购原材料也主要是以上两类材料。公司原材料采购现状如下：

采购目的：保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应。

采购物品：饲料，兽药疫苗。

采购时间：饲料是1星期一次，兽药疫苗是1个月一次。

采购计划：生产部在周末或月末根据生产需要拟定请购计划，审核后交由采购部执行。

采购实施：采购人员根据采购申请单合理选择供应商进行采购。

采购物流：由采购人员跟踪货物的在途和到货情况。

采购结算：采购员收集各项单据后交由总经理审核，再交财务审核，确认无误后由出纳按审批金额付款结算。

采购评价：原材料入库后，采购人员会根据入库情况，产品数量、质量、价格对供应商进行记录。

鑫意农牧业有限公司原材料采购业务流程

该公司采购业务流程（REF_Re\h图2）：

图

图SEQ图\*ARABIC2采购流程

计划申报：计划由生产部根据生产需要进行申请，并填写采购申请单，原则上是饲料一次申报1周用料，兽药疫苗一次申报1月用量，并填写《采购申请计划》。

总经理审核：审核采购申请单

采购实施：由采购员进行计划申报到九鼎、达可斯二家企业，并跟踪货物的在途与到货情况。

入库开单：由公司保管员负责清点数量入库并开《入库单》。

贴单：由采购员收集《入库单》《发票或货物款凭证》与财务粘贴单与费用报销单整理后交总经理审批。

总经理审核：总经理根据单据情况审批，签字同意后可交财务审核

财务审核：财务核实报帐手续、核算付款金额无误后签字确认。

出纳付款：按审批金额付款。

在整个采购过程中涉及到的账务处理主要如下：

原材料在途时：

借：在途物资——饲料

——兽药疫苗

贷：应付账款——供应商

原材料入库时：

借：原材料——饲料

——兽药疫苗

贷：在途物资——饲料

——兽药疫苗

付款结算时：

借：应付账款——供应商

贷：银行存款/库存现金

鑫意农牧业有限公司原材料采购中存在的问题

采购计划不完善

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。

纵观公司的采购流程还算合理化，可是对于采购计划的制定还不够完善。在日常生产经营活动中也会发生饲料在仓库堆积时间过长；还时常有药品供应不上的问题。这些问题的造成主要是由于采购计划没有全面根据生产需要，库存情况等来制定，只是根据大概了解的情况、数据来做采购计划，所以导致货多压仓，货少供应不到位的后果，然而这直接会影响企业的成本、利润。

就从这两个问题来说，饲料一次性采购太多，会占用仓库时间久、容量大，在此期间如遇不好天气，下雨过多还会导致仓库过于潮湿，导致饲料发霉受损，部分饲料不得不丢弃