长沙昊天印刷有限公司材料采购业务账务处理流程优化设计.docxVIP

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2024-04-07 发布于浙江
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长沙昊天印刷有限公司材料采购业务账务处理流程优化设计.docx

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湖南商务职业技术学院毕业设计

TOC\o1-3\h\z\u1 长沙昊天印刷有限公司简介 1

2 长沙昊天印刷有限公司材料采购业务账务管理现状 1

3 长沙昊天印刷有限公司材料采购业务存在的问题 3

3.1 材料采购计划管理不完善 3

3.2 材料采购审批和验收环节不完善 4

3.3 材料采购方式单一 4

4 长沙昊天印刷有限公司材料采购业务流程优化设计 5

4.1 采用定量与定期结合的采购方式制定计划 5

4.2 完善采购审批和验收环节 5

4.3 材料采购方式和途径多元化 6

5 总结 7

参考资料 8

湖南商务职业技术学院毕业设计

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长沙昊天印刷有限公司材料采购业务

账务处理流程优化设计

长沙昊天印刷有限公司简介

长沙昊天印刷有限公司成立于2010年，注册资金为500万元，位于长沙市开福区。公司主要经营包装装潢印刷品和其他印刷品印刷；装订及印刷相关服务，现有海德堡四色对开CD-102四台，海德堡SM52－4五台，海德堡PM52-4六台，GTO52-4七台，并有覆膜、胶订、UV、烫金（银）等一系列印后加工设备，具有雄厚的硬件设备支持。2020年，公司全年销售额达854万元，较上年增长4%，凭借高质量的服务应得了客户的好评，取得了不少优秀供应商称号。

长沙昊天印刷有限公司现有员工125人，80%来自长沙各大院校。公司现有领导班子5人，分别为总经理1人、副总经理2人、技术总监1人、财务总监1人，下设行政部、仓管部、销售部、采购部、生产部、设备部、质检部、财务部等8个部门。

图1长沙昊天印刷有限公司组织结构

长沙昊天印刷有限公司材料采购业务账务管理现状

近年来，随着互联网与信息技术的发展，长沙昊天印刷有限公司的印刷业务出现了下滑趋势，目前已战略性与长沙部分高校、政企合作，以大客户为主要抓手进行拓客，以此稳固公司的营业收入保持正向增加。根据2020年度印刷原材料的使用统计，原材料使用种类为140种，材料成本达到356.2万元，可见公司对于原材料的管理十分复杂，特别是非大宗订单的日常生产所需的材料，每次需求量不大但是种类繁多，以至于采购管理十分复杂，具体材料使用情况见表1。

表1长沙昊天印刷有限公司2020年度材料使用情况表

类别

材料种类

种类比例

年度费用（元）

费用比例

版材

4.29%

1546050

43.40%

软片

1.43%

34511

0.97%

油墨

10.71%

1054780

29.61%

纸张

24.29%

546030

15.33%

生产辅料

46.43%

355784

9.99%

劳保品

12.86%

24785

0.70%

合计

140

100.00%

3561940

100.00%

对于长沙昊天印刷有限公司的采购管理工作，将200万元以上的生产订单作为大宗订单，200万元以下的生产订单作为日常生产订单，对生产订单的材料采购管理可以分为事前控制、事中控制和事后控制。

事前控制方面，长沙昊天印刷有限公司设立了采购部，由副总经理B进行分管。每年12月，采购部会根据生产部的大宗订单需求，制定年度采购计划，主要包括原材料采购，报副总经理B、总经理审批通过后，向财务部提交资金计划，次年按计划实施采购计划，具体流程见图2。

图2长沙昊天印刷有限公司大宗生产合同材料采购审批流程

事中控制方面，长沙昊天印刷有限公司在实施采购工作时，由生产部提交采购任务书和需求清单，由采购部选定供应商，填写采购申请，经部门经理、副总经理B和总经理审批，签署材料采购合同，具体见图3。同时，采购部向财务部申请材料预付款，由财务部审批完成后，向供应商支付预付款，并记入“应付账款”科目。

图3长沙昊天印刷有限公司日常生产材料采购审批流程

事后控制方面，长沙昊天印刷有限公司在实施采购验收方面，由供应商供货至仓库，由采购部进行现场验收并填写验收单提交仓管部，由仓管部根据采购审批单、验收单进行入库，填写存货台账并提供入库单据至采购部。最后，财务部根据采购部提交的入库单、发票进行材料货款审批，具体流程见图4。期末，财务部根据采购部提交的入库单据，核实货款已付但未验收入库的在途物资的采购成本，记入“在途物资”科目。

图4长沙昊天印刷有限公司材料采购验收流程

长沙昊天印刷有限公司材料采购业务存在的问题

材料采购计划管理不完善

长沙昊天印刷有限公司在采购计划方面，采购部会在每年12月根据下一年的生产订单需求，制定采购计划，并提交采购预算给财务部，作为下一年资金计划的依据。然而，对于签署订单合同并要求本年度内完成生产的订单，并没有制定采购计划和资金计划。目前，针对销售部签署的订单合同，要求当年生产，