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公司会计档案管理制度

公司会计档案管理制度

在现在的社会生活中，制度在生活中的使用越来越广泛，制度是

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。那么你真正懂得怎么制定

制度吗？下面是小编精心整理的公司会计档案管理制度，仅供参考，

希望能够帮助到大家。

公司会计档案管理制度1

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财

务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软

盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强

对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，

严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审

查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防

毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、

不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档

案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立

卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，

阅后近规定顺序及时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同

意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工

作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，

并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称

及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领

导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期

间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定

期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。具体保管

期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销

毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，

编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应

派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关

规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理

交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的

全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，

双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料

必须留在老单位。

公司会计档案管理制度2

1.目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业

务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制

度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》

的规定，制定本办法。

2.适用范围：本规定适用于公司及分子公司。

3.会计档案管理体系

3.1公司档案室、财务部及各独立核算单位档案室应当依照本办法

管理会计档案。

3.2公司总经办、财务部共同负责会计档案工作的指导、监督和检

查。

3.3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的

立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、

有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

4.会计档案范围

4.1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业

材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

4.2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

4.3会计帐薄类：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助帐

薄，其他会计帐薄。

4.4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附

表、附注及文字说明和其他财务报告。

4.5财会电算化档案：主要是存储会计数据和程序的磁盘或光盘及

其它存储介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其它会计资料。

4.6其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，物资盘存表，其

他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案