戈碧迦舆情管理制度.PDFVIP

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证券代码:835438证券简称:戈碧迦公告编号:2024-070

湖北戈碧迦光电科技股份有限公司舆情管理制度

本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假

记载、误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承

担个别及连带法律责任。

一、审议及表决情况

公司于2024年10月25日召开了第五届董事会第三次会议,审议通过《关

于制定舆情管理制度的议案》。议案表决结果:同意9票;反对0票;弃权

0票。该议案无需提交股东大会审议。

二、制度的主要内容,分章节列示:

湖北戈碧迦光电科技股份有限公司

舆情管理制度

第一章总则

第一条为了提高湖北戈碧迦光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)

应对各类舆情的能力,建立快速反应和应急处置机制,及时、妥善处理各类舆

情对公司股价、公司商业信誉及正常生产经营活动造成的影响,切实保护投资

者合法权益,根据《北京证券交易所股票上市规则(试行)》等相关法律法规的

规定和公司章程,特制订本制度。

第二条本制度所称舆情包括:

(一)报刊、电视、网络等媒体对公司进行的负面报道;

(二)社会上存在的已经或将给公司造成不良影响的传言或信息;

(三)可能或者已经影响社会公众投资者投资取向,造成股价异常波动的

信息;

(四)其他涉及公司信息披露且可能对公司股票及其衍生品交易价格产生

较大影响的事件信息。

第二章舆情管理的组织体系及其工作职责

第三条公司应对各类舆情实行统一领导、统一组织、快速反应、协同应

对。

第四条公司成立应对舆情管理工作领导小组(以下简称:舆情工作组),

由公司董事长任组长,董事会秘书担任副组长,成员由公司其他高级管理人员

及相关职能部门负责人组成。

第五条舆情工作组是公司应对各类舆情处理工作的领导机构,统一领导

公司应对各类舆情的处理工作,就相关工作作出决策和部署,根据需要研究决

定公司对外发布信息,主要工作职责包括:

(一)决定启动和终止各类舆情处理工作的相关事宜;

(二)拟订各类舆情信息的处理方案;

(三)协调和组织各类舆情处理过程中对外宣传报道工作;

(四)负责做好向证监局的信息上报工作及证券交易所的信息沟通工作;

(五)各类舆情处理过程中的其他事项。

第六条舆情信息监测和管理工作由公司董秘办负责,对媒体信息的管理,

及时收集、分析、核实对公司有重大影响的舆情、社情,跟踪公司股票及其衍

生品交易价格变动情况,研判和评估风险,并将各类舆情的信息和处理情况及

时上报舆情工作组。同时,根据公司舆情工作组的要求作出相应的反应及处置,

包括但不限于通过公司公告、公司官方网站、官方微信公众号和公司其他各类

社交媒体平台及时发布信息。

第七条公司董秘办设专职人员负责建立舆情信息管理档案,记录信息包

括但不限于“文章题目、质疑内容、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、

采取的措施、后续进展”等相关情况。该档案应及时更新并整理归档备查。

第三章舆情信息的处理原则及措施

第八条舆情信息的分类:

(一)重大舆情:指传播范围较广,严重影响公司公众形象或正常经营活

动,使公司已经或可能遭受损失,已经或可能造成公司股票及其衍生品种交易

价格变动的负面舆情。

(二)一般舆情:指除重大舆情之外的其他舆情。

第九条舆情信息的处理原则:

(一)公司应保持对舆情信息的敏感度,快速反应、迅速行动;快速制定

相应的媒体危机应对方案。

(二)公司在处理危机的过程中,应协调和组织好对外宣传工作,严格保

证一致性,同时要自始至终保持与媒体的真诚沟通。在不违反中国证券监督管

理委员会信息披露规定的情形下,真实真诚解答媒体的疑问、消除疑虑,以避

免在信息不透明的情况下引发不必要的猜测和谣传。

(三)公司在处理危机的过程中,应表现出勇敢面对、主动承担的态度,

及时核查相关信息,低调处理、暂避

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