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美容美发店经营管理制度

核心结论:美容美发店管理制度需围绕“服务标准化、卫生规范化、运营高效化”核心目标,结合行业“体验式消费+手工操作”特性,覆盖人员、服务、卫生、物料全流程,通过明确权责与流程管控,保障服务质量、客户安全及门店可持续运营。

一、总则

政策依据:依据《公共场所卫生管理条例》《美容美发场所卫生规范》《化妆品监督管理条例》等法规,结合门店服务范围(美发、美容、美甲等)制定。

管理原则:坚持“客户至上、卫生第一、专业规范、高效协作”原则,实现服务流程可追溯、卫生标准可落地、客户体验可优化。

责任主体:门店店长为管理第一责任人,统筹整体运营;各岗位(发型师、美容师、前台、保洁)按职责分工执行,接受店长监督考核。

二、人员管理

(一)岗位设置与资质要求

岗位

资质要求

核心职责

发型师

持有效健康证,3年以上从业经验,掌握剪发、染发、烫发等全流程技术,定期参加技术培训

为客户提供发型设计、美发服务,推荐适配产品,维护美发设备

美容师

持健康证+美容师职业资格证,熟悉皮肤护理、按摩、仪器操作,了解化妆品成分与禁忌

提供面部护理、身体护理等服务,记录客户皮肤状况,确保操作安全

前台接待

形象良好,沟通能力强,熟悉门店服务项目与价格,掌握预约系统操作

客户接待、预约登记、收银结算,维护客户档案,协调服务安排

保洁人员

持健康证,责任心强,熟悉消毒流程

门店环境清洁、工具消毒、垃圾清运,保障卫生达标

(二)入职与培训管理

入职流程:新员工需提交身份证、健康证、资质证书复印件,经面试(实操考核+沟通能力评估)通过后,签订劳动合同;入职首周进行岗前培训,内容包括制度学习、服务流程、安全规范。

在职培训:

技术培训:每月组织1次新品技术培训(如新款发型剪裁、美容仪器操作),每季度邀请外部讲师开展进阶培训;

服务培训:每两周开展服务话术、客户沟通技巧培训,模拟客户投诉场景进行应对演练;

卫生培训:每月1次消毒流程、化妆品使用规范培训,考核合格方可上岗操作。

(三)考勤与行为规范

考勤管理:实行“早晚班轮值制”(早班9:00-18:00,晚班11:00-20:00),员工需通过打卡记录考勤,迟到/早退每次扣罚20元,旷工1天扣3天薪资;每月请假需提前3天提交申请,经店长审批后方可休假。

行为规范:

工作时间需穿统一工服(发型师穿深色工作服、美容师穿无菌工作服),工服整洁无污渍,佩戴工牌;

发型师、美容师需保持个人卫生(指甲短而干净,不涂深色指甲油,头发整洁),操作时戴一次性手套/口罩;

禁止在工作区域吸烟、玩手机、闲聊,禁止与客户发生争执,禁止推销与服务无关的产品。

三、服务规范

(一)通用服务流程

客户接待:客户到店后,前台1分钟内主动迎接,引导入座并递上饮品(水/茶),询问需求(如“您好,请问是做发型还是皮肤护理?”);新客户需登记基础信息(姓名、电话、肤质/发质),建立档案。

需求沟通:服务人员与客户充分沟通,明确需求(如染发需确认颜色、护理需了解皮肤敏感史),告知服务流程、时长及价格,避免后续争议;若客户有过敏史,需先进行局部皮肤测试(如染发前耳后测试,观察24小时)。

服务操作:

严格按技术标准操作(如染发时涂抹均匀,避免沾染头皮;美容按摩力度适中,遵循穴位流程);

操作过程中主动告知注意事项(如“烫发加热时若有刺痛请及时告知”),每15分钟询问客户体验;

禁止使用过期化妆品/美发产品,禁止将开封后超过保质期的产品(如染发剂开封后1小时内使用完毕)用于客户服务。

售后跟进:服务结束后,引导客户检查效果,询问满意度;前台告知售后注意事项(如“染发后3天内避免洗头”),赠送护理小贴士;24小时内由服务人员致电回访,了解客户使用体验,记录反馈。

(二)分项目专项规范

美发服务:

染发/烫发前,需为客户穿上防水围布,在颈部、耳后贴防护膜,避免化学产品接触皮肤;

使用过的染膏碗、梳子等工具,立即放入消毒池浸泡,不得重复使用;

烫发热机需提前调试温度(根据发质设定,细软发质≤160℃,粗硬发质≤180℃),避免烫伤。

美容服务:

服务前需清洁消毒操作台面,铺一次性床单,客户更换专用拖鞋;

面部护理时,先使用洁面产品清洁皮肤,再进行后续步骤,避免带妆操作;

美容仪器(如导入仪、脱毛仪)使用前需用75%酒精擦拭消毒,按说明书规范操作,记录使用时间与客户反应。

四、卫生安全管理

(一)环境卫生标准

日常清洁:

前台、等候区:每2小时擦拭桌面、沙发,地面每日拖扫3次(早中晚各1次),垃圾满3/4时及时清运;

服务区域:美发椅、美容床使用后立即更换床单/围布,台面用消毒湿巾擦拭,地面有污渍及时清理;

卫生间:每1小

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本人从事文件及课件编写十几年,对培训管理和PPT课件有丰富的经验。

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