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修正客户memory-bias提供客观服务反馈的服务沟通技巧试题库及答案
一、单选题(每题5分,共30分)
1.当客户出现memory-bias(记忆偏差),提供的反馈可能受过去片面经历影响时,服务人员首先应该做的是()
A.直接纠正客户的错误记忆
B.耐心倾听客户完整表达反馈内容
C.打断客户,说明反馈可能不准确
D.按照自己理解快速给出解决方案
答案:B
解析:耐心倾听客户完整表达反馈内容是关键,这能让客户感受到尊重,同时全面了解客户观点,为后续有效沟通和修正偏差做准备。直接纠正、打断客户等行为都可能引起客户反感,不利于沟通。
2.以下哪种沟通方式有助于修正客户的memory-bias并获得客观反馈()
A.“您说的这种情况之前确实有过,但这次情况不太一样,您再仔细回忆回忆。”
B.“我觉得您可能记错了,实际情况是……”
C.“您看我们有详细记录,您说的和记录不符,肯定是您记错了。”
D.“您别纠结过去的事了,咱们看现在。”
答案:A
解析:A选项以委婉的方式提醒客户情况可能不同,引导客户重新思考,既尊重了客户又有助于修正偏差。B选项“我觉得您可能记错了”直接质疑客户,C选项强调客户记错且以记录压人,D选项直接让客户别纠结过去都可能引起客户抵触情绪。
3.为了修正客户memory-bias获得客观服务反馈,服务人员可以采用()
A.封闭式提问
B.开放式提问
C.引导式提问
D.反问式提问
答案:C
解析:引导式提问可以在不直接反驳客户的情况下,引导客户按照一定方向思考,帮助修正记忆偏差,获取更客观反馈。封闭式提问得到的信息有限;开放式提问可能让客户偏离主题或受记忆偏差影响更大;反问式提问容易给客户造成不友好的感觉。
4.当客户基于memory-bias给出负面反馈时,服务人员恰当的回应是()
A.“您先消消气,看来这件事给您留下了不好的印象,您能不能具体说说是哪个环节让您不满意呢?”
B.“这不可能,我们一直做得很好,您肯定是误会了。”
C.“您说的这种情况很久之前有过,但现在早就改进了。”
D.“您要是这么认为,我们也没办法。”
答案:A
解析:A选项先安抚客户情绪,然后引导客户具体说明问题,有助于深入了解客户反馈背后的真正原因,便于修正记忆偏差和解决问题。B选项直接否定客户,C选项没有深入了解客户想法,D选项消极回应,都不利于沟通。
5.客户因为memory-bias坚持认为服务曾经出现严重失误,而实际情况并非如此,服务人员应()
A.找出当时的服务记录和证据,直接甩给客户看
B.向客户详细解释事情的来龙去脉,同时展示相关记录,但注意语气要温和
C.请上级领导来处理,自己不再参与
D.顺着客户说,承诺给予补偿但不提及事实真相
答案:B
解析:向客户详细解释并温和展示记录,既可以让客户了解真实情况,修正记忆偏差,又能保持良好的沟通氛围。A选项直接甩记录给客户不礼貌;C选项服务人员应先积极处理,不应轻易推给上级;D选项顺着客户说且不提及真相可能留下隐患。
6.在与客户沟通修正memory-bias时,服务人员肢体语言应该()
A.双臂交叉抱在胸前
B.频繁看手表
C.保持微笑,身体微微前倾,眼神专注
D.低头玩手机
答案:C
解析:保持微笑、身体微微前倾、眼神专注能传递出服务人员对客户的关注和尊重,有利于沟通顺利进行。双臂交叉抱胸可能给客户距离感;频繁看手表和低头玩手机会让客户觉得不被重视。
二、多选题(每题8分,共40分)
1.以下哪些属于客户出现memory-bias可能的表现()
A.对过去服务细节的描述模糊不清
B.反复强调很久以前发生的一次不愉快服务经历
C.把不同时间的服务事件混淆在一起描述
D.反馈的服务问题与当前实际服务标准相差甚远
答案:BCD
解析:反复强调很久以前的不愉快经历、混淆不同时间事件、反馈与当前标准相差甚远都可能是记忆偏差的表现。对过去服务细节描述模糊不清不一定是记忆偏差,可能是正常遗忘。
2.服务人员为修正客户memory-bias,在沟通中可以运用的技巧有()
A.肯定客户的感受
B.提供客观事实和数据
C.用生动案例引导客户思考
D.与客户争论到底谁对谁错
答案:ABC
解析:肯定客户感受能拉近与客户距离;提供客观事实和数据可以帮助客户认识真实情况;用生动案例引导思考能让客户更容易理解和接受。与客户争论对错会破坏沟通氛围,不利于修正偏差。
3.当客户基于memory-bias提出不合理的服务改进要求时,服务人员可以()
A.认真倾听客户要求,理解
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