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人工智能+公文写作教学大纲（三篇）

教案一：课题名称

AI辅助公文写作基础——智能工具与公文格式规范

一、教学目标

1.知识与技能

能列举3种以上AI公文写作工具（如秘塔写作猫、讯飞听见），工具功能表述准确率≥90%

能使用AI完成通知、请示类公文的格式自动生成，格式规范率≥85%

能识别AI生成文本中的格式错误（如发文字号、抄送单位格式），错误识别率≥70%

2.过程与方法

通过工具演示—模板套用—人工校验的路径，掌握AI辅助写作基础流程

运用对比分析法理解AI生成内容与人工修改的差异

3.情感态度与价值观

体会AI技术对公文写作效率的提升作用，培养人机协作意识

在格式校验中增强公文写作的严谨性思维

二、教学重点与难点

重点

①公文格式规范（标题、发文字号、正文结构）的AI识别规则

②智能工具的语料输入技巧（关键词提取、场景描述）

难点

①理解AI生成内容的逻辑漏洞（如文种误用、语言口语化）

②掌握AI生成+人工优化的协作平衡点

三、教学方法

案例教学法、工具实操法、对比分析法

教学准备：秘塔写作猫网页版、公文格式模板、错误案例对比表

四、教学过程

（一）情境导入：AI时代的公文写作变革（5分钟）

数据对比

展示传统公文写作流程（构思→草拟→校对→修改）与AI辅助流程对比图，提问：AI能帮助我们完成哪些环节？可能存在哪些风险？

播放《AI公文写作应用场景》短视频，引出技术赋能政务效率主题

（二）课本讲解：智能工具与格式规范解析（15分钟）

1.教材核心内容

原文片段（模拟教材）：

AI公文写作工具通过自然语言处理技术，可自动生成符合《党政机关公文处理工作条例》的格式框架，如通知类公文需包含标题（二号小标宋）、主送机关（三号仿宋）、正文（三号仿宋）等要素。但需注意AI可能出现的文种混淆（如将请示写成报告）。

知识点分析：

格式规范：

公文格式三要素：

1.眉首：发文字号（例：国发〔2023〕1号）

2.主体：正文段落首行缩进2字符，行距28磅

3.版记：抄送单位居左空一字，印发日期右空一字

工具原理：AI通过训练大量公文语料，识别通知请示等文种的结构特征

2.错误案例对比

展示AI生成的错误案例：

错误：发文字号写成2023国发1号（正确：国发〔2023〕1号）

分析：AI对特殊符号（六角括号）的识别优先级低于常规括号

（三）工具实操与格式校验（20分钟）

1.智能工具演示（10分钟）

任务1：用秘塔写作猫生成会议通知

①输入关键词：2023年度工作总结会各部门负责人1月15日三楼会议室

②观察生成结果：检查标题、主送机关、正文结构是否符合规范

2.人工优化训练（10分钟）

任务2：修改AI生成的请示文稿

①原文问题：结尾误用妥否，请批示为妥否，请回复

②修正依据：请示类公文必须使用规范结语，AI可能因语料偏差出现错误

（四）互动交流：人机协作讨论会（10分钟）

1.问题1：为什么AI生成的公文需要人工校验格式？（预留5分钟讨论）

引导话术：

AI在格式处理上可能存在哪些局限？比如特殊文种的排版要求

参考答案：

①AI依赖训练数据，新发布的格式标准可能未更新

②例：涉密公文的紧急程度标注，AI可能混淆特急加急的位置

2.问题2：如何让AI更好理解公文写作需求？（预留5分钟讨论）

引导话术：

输入关键词时需要包含哪些要素？试举例说明

参考答案：

①明确文种、应用场景、核心诉求，如写一份给市教育局的关于增加教育经费的请示

②补充特殊要求：需包含政策依据、经费明细、效益分析三部分

五、教材分析

本课结合《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012）与AI工具特性设计，针对有基础公文知识的学员。通过工具演示和案例对比，将抽象的格式规范转化为可操作的校验步骤，重点突破AI生成内容的格式纠错难点，利用输入-生成-优化的闭环训练，落实技术应用—格式规范—人工校验的核心目标。

六、作业设计

基础作业

a.用AI工具生成一份班级活动通知，对照格式标准检查错误并修正

b.整理常见公文格式的AI识别易错点（至少5条）

拓展作业

小组合作：分析不同AI工具在公文写作中的优势差异（如秘塔vs讯飞），撰写对比报告

七、结语

今天我们开启了AI辅助公文写作的大门，每一次格式校验都是人机协作的智慧结晶。课后请思考：如果需要撰写涉密公文，能否完全依赖AI？为什么？

八、教学反思

本节课通过实操提升了学生的工具应用能力，但部分学员对AI生成内容的语义纠错存在困难。后续可增加语义校