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2026年虚拟现实教育软件公司开源技术引用合规管理制度

第一章总则

第一条制定目的与依据

为规范公司虚拟现实（VR）教育软件研发过程中开源技术的引用管理，防范因开源协议不合规、使用不当导致的法律风险与知识产权纠纷，保障研发成果合法合规，根据《中华人民共和国著作权法》《计算机软件保护条例》及国际开源组织（如Apache软件基金会、GNU项目）发布的开源协议规范，结合公司VR教育软件研发实际（涵盖代码开发、功能集成、技术优化等环节），制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有参与VR教育软件研发的部门及人员，包括技术研发部、测试部、合规部等；覆盖研发过程中引用的所有开源技术，如开源代码库、开源框架（如VR渲染框架）、开源工具（如模型转换工具）、开源插件（如交互控制插件）；涵盖开源技术从选型、审核、引入、使用到后期维护的全流程管理。

第三条核心原则

遵循“协议优先、审核前置、全程管控、责任到人”原则，引用前需明确开源协议类型及要求，避免协议冲突；所有开源技术引入前必须经过合规审核，未审核通过不得使用；将合规管理融入开源技术使用全流程，定期核查使用情况；明确各部门及人员的合规责任，确保制度落地执行。

第二章管理组织与职责

第四条组织架构设立

成立开源技术合规管理小组（以下简称“合规管理小组”），由公司分管技术的副总经理任组长，成员包括技术研发部负责人、法务部负责人、合规部负责人、知识产权专员及外部开源合规顾问（具备3年以上开源协议解读与合规管理经验）；小组下设执行岗，设在技术研发部，负责日常开源技术管理工作，如协议收集、审核协调、台账维护等。

第五条部门职责划分

技术研发部负责开源技术的选型、需求提出与使用实施，梳理引用的开源技术清单及对应协议，配合合规审核；法务部负责解读开源协议条款（如Copyleft条款、商业使用限制），评估合规风险，提供法律意见，处理因开源技术使用引发的纠纷；合规部负责制定开源技术审核标准，开展合规性核查，监督使用过程中的合规执行情况；知识产权专员负责将开源技术合规性纳入知识产权管理范围，核查开源技术与自主知识产权的兼容性。

第六条人员责任界定

合规管理小组组长为开源技术合规第一责任人，对公司整体开源合规管理工作负总责；技术研发部负责人为部门开源合规直接责任人，统筹本部门开源技术选型与审核申请；研发人员对所引用开源技术的协议真实性、使用合规性承担直接责任，需主动提交审核材料；执行岗人员对开源技术审核及时性、台账更新准确性承担直接责任。

第三章开源技术选型与审核

第七条选型标准

选型需满足三项核心要求：

协议适配性：优先选择宽松型开源协议（如ApacheLicense2.0、MITLicense），此类协议允许商业使用且无强制开源要求；确需引用Copyleft型协议（如GNUGeneralPublicLicense，GPL）技术的，需评估对公司自主成果的影响，避免因协议要求导致自主代码被迫开源；禁止引用协议条款模糊、存在争议或已终止维护的开源技术。

安全性：选择近1年内有更新维护、社区活跃度高（如GitHub星标数≥500）的开源技术，避免引用存在已知安全漏洞（如未修复的代码漏洞、恶意后门）的版本；优先从官方渠道（如开源项目官网、GitHub官方仓库）获取，不得从第三方非可信平台下载。

需求匹配性：所选开源技术需与研发需求高度匹配，功能覆盖研发所需核心场景（如VR场景渲染、数据交互），不得过度引用超出需求范围的开源技术，避免增加合规与安全风险。

第八条审核流程

开源技术引用需经过“申请-初审-复审-备案”四步审核：

申请：研发人员需引用开源技术时，填写《开源技术引用申请表》，注明技术名称、版本号、获取渠道、用途、对应协议名称及核心条款摘要，提交至技术研发部负责人审核。

初审：技术研发部负责人在3个工作日内核查申请材料完整性与选型合理性，重点确认技术与需求的匹配度，通过后提交至合规部。

复审：合规部联合法务部开展复审，在5个工作日内完成，合规部核查协议条款是否符合公司合规要求，法务部评估商业使用、成果分发等环节的风险，形成《开源技术合规审核意见书》，明确“通过”“附条件通过”“不通过”结论；“附条件通过”需注明限制要求（如不得用于核心功能模块），“不通过”需说明原因（如协议存在商业使用禁止条款）。

备案：审核通过后，执行岗人员在2个工作日内将开源技术信息（名称、版本、协议、用途、责任人）录入《开源技术引用台账》，完成备案；未通过审核的，不得引用，需重新选型并提交申请。

第九条特殊情况处理

引用开源技术用于核心功能模块（如VR教育软件的交互控制核心）的，需额外提交合规管理小组审议，