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《员工日常行为规范管理制度》的通知

为规范全体员工日常职业行为，维护企业正常运营秩序，塑造专业、高效、和谐的职场环境，保障公司与员工共同发展权益，现就员工日常行为规范管理要求明确如下：

一、工作纪律规范

（一）考勤管理

1.全体员工须严格遵守公司规定的作息时间（夏令时：8:30-17:30；冬令时：9:00-18:00），实行电子打卡与人工核查双重管理。每日需完成上、下班各一次打卡，因公外出无法打卡时，须提前通过OA系统提交《外出申请单》，经直属上级审批后同步至人力资源部备案；未提前申请且无合理证明的未打卡记录，视为迟到或早退。

2.迟到/早退10分钟（含）以内，单次扣发当月全勤奖50元；10-30分钟（含），扣发100元；30分钟以上视为旷工半日，扣发当日全额工资；累计3次迟到/早退视为旷工1日，累计旷工3日（含）以上者，公司有权解除劳动合同。

3.请假须提前通过OA系统提交申请，按审批权限完成流程（1日以内由部门负责人审批；1-3日由分管副总审批；3日以上由总经理审批）。紧急情况无法提前申请时，须于当日9:00前电话向直属上级请假并说明原因，24小时内补提电子申请，否则视为旷工。

4.每月全勤（无迟到、早退、请假、旷工记录）员工，额外发放全勤奖300元，与当月工资同步发放。

（二）工作时间行为

1.工作时间（含午休时间12:00-13:30）须专注本职工作，禁止以下行为：

-浏览与工作无关的网页（如购物、游戏、娱乐视频等）；

-利用公司设备（电脑、电话等）进行私人事务处理（如私人聊天、线上购物、外卖接单等）；

-在办公区域大声喧哗、串岗闲聊、吃零食（仅允许上午10:00-10:30、下午15:00-15:30在茶水间食用简餐或点心）；

-非因工作需要长时间占用公共设备（如打印机、会议室等）。

2.因工作需要临时离开工位30分钟以上时，须在工位桌面放置“外出标识牌”并注明返回时间，同时通过企业微信向直属上级及协作同事同步行程；超过2小时未返回且未更新信息的，视为脱岗，首次口头警告，二次扣发当月绩效500元，三次及以上按旷工处理。

（三）会议管理

1.参会人员须提前5分钟到达会议室，调试设备（如电脑、投影、麦克风），准备会议材料；会议开始5分钟后未到场且未提前请假者，视为迟到，扣发当月绩效100元；无故缺席者扣发300元。

2.会议期间须关闭手机或调至静音模式，禁止接打私人电话（紧急情况需离席接听）；禁止交头接耳、翻阅与会议无关的资料；须认真记录会议要点，会后24小时内通过OA系统提交《会议纪要确认单》，经主持人审核后存档。

3.跨部门会议由主办部门提前3个工作日发出通知，明确会议主题、时间、地点及参会人员；参会部门须指定1名代表发言，发言时间不超过10分钟，确保会议效率。

二、职业形象规范

（一）着装要求

1.日常办公：须穿着商务休闲装（男士可着衬衫、Polo衫配西裤/休闲裤；女士可着衬衫、针织衫配西装裤/过膝裙），禁止穿拖鞋、短裤、露肩装、破洞牛仔裤等。

2.客户接待/商务会议：须穿着正装（男士穿西装、衬衫、皮鞋，系领带；女士穿西装套裙/衬衫配西装裤，可搭配浅口皮鞋），颜色以深色（黑、灰、藏蓝）或中性色为主，避免过于鲜艳或夸张的图案。

3.研发/生产岗位：须穿着公司统一发放的工装（实验室岗位需加穿白大褂，生产车间需佩戴安全帽、防护手套），工装应保持干净整洁，无明显污渍或破损。

4.特殊日期（如公司年会、重要庆典），按行政部统一通知的着装要求执行。

（二）仪容仪表

1.发型：男士头发需整洁利落，前不覆额、侧不掩耳、后不触领；女士长发需束起（马尾或发髻），避免披散遮挡视线；发色以黑色或自然色为主，禁止染过于鲜艳的颜色（如红、蓝、粉）。

2.妆容：女士可化淡妆（粉底、眉妆、口红），避免浓妆或夸张眼妆；男士需保持面部清洁，剃须干净。

3.配饰：禁止佩戴过于夸张的首饰（如粗链条项链、大尺寸耳环），手部仅允许佩戴婚戒或细款手表；生产岗位禁止佩戴任何首饰（含婚戒），避免操作设备时发生危险。

4.体味管理：需保持身体清洁无异味，避免使用过于浓烈的香水或香氛；口腔异味明显时，可随身携带口香糖（仅限非接待场景食用）。

三、办公环境维护规范

（一）工位管理

1.工位物品须分类摆放，文件资料按“常用-备用-归档”分层整理，常用文件置于桌面文件架（不超过3本），备用文件放入抽屉，归档文件每周五前移交部门档案柜；私人物品（水杯、雨伞、外套等）须放置于指定区域（水杯限1个，外套挂于工位椅背后，雨伞收折后放于工位下方储物格）。

2.电脑、键盘、鼠标等设备须每日下班前擦拭清洁，屏幕无指纹、键