简便简约公司员工宿舍管理制度.docxVIP

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简便简约公司员工宿舍管理制度

一、入住管理

(一)入住申请

员工需入住公司宿舍,应向行政部门提出书面申请。申请时需详细填写《员工宿舍入住申请表》,内容包括个人基本信息(姓名、部门、岗位、联系方式等)、入职时间、申请入住宿舍的原因等。行政部门在收到申请后,会根据宿舍实际情况和员工需求进行审核。对于符合入住条件的员工,行政部门将安排具体的宿舍房间和床位,并通知员工办理入住手续。

(二)入住条件

1.必须是公司正式在职员工,与公司签订了劳动合同。

2.因工作地点与居住地距离较远,导致上下班通勤时间过长、交通成本过高,影响正常工作和生活。

3.遵守公司各项规章制度,无严重违纪记录。

4.能够自觉遵守宿舍管理制度,具备良好的生活习惯和道德品质。

(三)入住手续办理

1.员工接到入住通知后,需在规定时间内到行政部门办理入住手续。办理手续时,需携带本人有效身份证件。

2.行政部门会向员工发放宿舍钥匙、门卡等物品,并与员工一起对宿舍内的设施设备进行检查和确认。员工需在《宿舍物品清单》上签字,明确宿舍内物品的数量、状况等信息,以便日后进行管理和维护。

3.员工需缴纳一定金额的宿舍押金,押金金额根据宿舍类型和配置情况确定。押金的目的是保证员工在入住期间遵守宿舍管理制度,爱护宿舍设施设备。员工退房时,如无违反规定和损坏物品的情况,押金将全额退还。

二、宿舍纪律管理

(一)作息时间

1.宿舍实行统一的作息时间,晚上23:00至次日早上6:00为休息时间。在此期间,员工应保持安静,不得大声喧哗、播放高分贝音乐、进行剧烈运动等,以免影响其他员工休息。

2.员工应合理安排自己的作息时间,养成良好的生活习惯,保证充足的睡眠,以更好地投入工作。如因特殊情况需要晚归,应提前向宿舍管理员或行政部门报备,并说明原因。

(二)访客管理

1.原则上不允许非本宿舍员工进入宿舍。如有特殊情况,如员工家属来访等,需提前向宿舍管理员或行政部门提出申请,经批准后方可进入。

2.访客进入宿舍时,员工需陪同并负责其行为规范。访客不得在宿舍内留宿,必须在21:00前离开宿舍。

3.宿舍管理员有权对进入宿舍的访客进行登记和管理,对于未经批准擅自进入宿舍或违反宿舍规定的访客,有权要求其离开宿舍。

(三)安全管理

1.严禁在宿舍内使用明火,如使用蜡烛、酒精炉、煤气炉等。如需进行烹饪等活动,应使用公司指定的公共厨房设施。

2.不得在宿舍内乱拉乱接电线,不得使用大功率电器,如电暖器、热得快、电炒锅等。如需使用电器,应使用符合国家标准的电器,并注意安全使用方法。

3.员工应妥善保管个人财物,贵重物品应锁好,避免丢失。离开宿舍时,应关好门窗,确保宿舍安全。

4.宿舍内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。如发现宿舍内存在危险物品,宿舍管理员有权进行收缴并进行相应处理。

5.员工应熟悉宿舍内的消防设施和逃生通道位置,掌握基本的消防安全知识和技能。如发生火灾等紧急情况,应保持冷静,按照应急预案进行疏散和自救。

(四)公共卫生管理

1.员工应自觉维护宿舍公共区域的卫生,不得在楼道、楼梯间、卫生间等公共区域堆放杂物、乱扔垃圾。

2.宿舍内的垃圾应及时清理,放入指定的垃圾桶内。垃圾桶应定期清理,保持干净整洁。

3.员工应定期对自己的宿舍进行打扫,保持宿舍内部的整洁卫生。宿舍内的物品应摆放整齐,不得随意堆放。

4.公共卫生间、浴室等区域应每天进行清洁,保持无异味、无污渍。宿舍管理员会定期对宿舍卫生情况进行检查,对于卫生不达标的宿舍,将督促其进行整改。

(五)行为规范

1.员工应尊重他人的隐私和权利,不得私自翻动他人的物品,不得窥探他人的私人生活。

2.不得在宿舍内进行赌博、吸毒、嫖娼等违法犯罪活动,不得传播淫秽物品、进行非法传销等活动。如有违反,将依法追究其法律责任,并解除劳动合同。

3.员工之间应相互尊重、相互理解、相互帮助,建立良好的人际关系。如发生矛盾和纠纷,应通过友好协商的方式解决,不得采取暴力、威胁等手段。

三、宿舍设施设备管理

(一)设施设备配备

公司会根据宿舍的实际情况,为员工配备必要的设施设备,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等。设施设备的配备标准将根据宿舍类型和员工需求进行合理调整。

(二)设施设备使用与维护

1.员工应正确使用宿舍内的设施设备,按照使用说明书的要求进行操作。如因使用不当造成设施设备损坏的,员工应承担相应的维修费用。

2.员工发现设施设备出现故障或损坏时,应及时向宿舍管理员或行政部门报修。报修时,应详细说明故障情况和位置,以便维修人员及时进行维修。

3.宿舍管理员和行政部门会定期对宿舍设施设备进行检查和维护,确保设施设备的正常运行。对于需要更换或更新的设施设备,将及时进行处理。

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