2026年家具制造公司部门权责清单细化管理制度.docxVIP

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2026年家具制造公司部门权责清单细化管理制度

第一章总则

第一条制定目的。为明确公司各部门核心权责,细化权责边界,避免职责重叠、推诿扯皮或管理空白,提升部门协作效率和整体运营效率,结合家具制造企业生产加工、设计研发、销售服务一体化的业务特点,制定本制度。本制度为部门权责清单制定、修订、执行、监督的核心依据,公司全体部门及员工均需严格遵守。

第二条制定依据。本制度制定及执行遵循《中华人民共和国公司法》《劳动合同法》等国家法律法规,结合公司组织架构及业务运营实际,确保权责划分合法合规、贴合企业发展需求。

第三条适用范围。本制度适用于公司所有部门(生产部、设计研发部、行政部、财务部、销售部、采购部等)的权责清单制定、细化、公示及执行管理;覆盖各部门负责人、普通员工,管理层需按本制度审批权责清单修订事项,监督清单执行情况。

第四条基本原则。部门权责清单细化管理坚持“权责对等、边界清晰、动态调整、高效协同”四项核心原则:(一)权责对等:赋予部门的工作权限与承担的管理责任相匹配,不出现有权无责或有责无权的情况;(二)边界清晰:明确各部门核心权责、协同权责的边界,对交叉性工作划定主责部门和配合部门;(三)动态调整:根据公司业务拓展、组织架构调整及时修订权责清单,确保清单适配实际运营;(四)高效协同:清单制定时兼顾部门协作需求,明确配合事项的执行标准和时限,提升跨部门协作效率。

第二章管理主体与职责

第五条统筹管理部门。公司人力资源部联合总经理办公室为部门权责清单细化管理的统筹部门,人力资源部负责权责清单的收集、梳理、公示,总经理办公室负责清单的审批、修订决策、执行监督。

第六条人力资源部核心职责。(一)清单梳理:每年度第一季度组织各部门梳理现行权责清单,收集权责边界模糊、协作不畅的问题反馈,形成梳理报告;(二)草案制定:根据各部门反馈及公司发展需求,制定权责清单修订草案,2个工作日内反馈至对应部门征求意见;(三)意见整合:收到部门反馈意见后,3个工作日内整合修改,形成正式修订稿;(四)公示宣导:权责清单审批通过后,1个工作日内在公司内部渠道公示,新员工入职培训中加入权责清单讲解,确保全员知晓;(五)档案管理:留存各版本权责清单及修订记录,档案保存期限不少于5年,便于追溯调整历程。

第七条各部门核心职责。(一)清单提报:按要求梳理本部门权责,如实反馈权责执行中的问题,提出清单修订建议,确保提报内容贴合实际工作;(二)执行落实:严格按公示的权责清单开展工作,不超权限履职,不推诿应承担的责任,配合其他部门完成协同事项;(三)内部宣导:部门负责人组织本部门员工学习权责清单,明确各岗位对应的部门权责细分要求,每月抽查员工知晓度;(四)问题反馈:发现权责清单与实际工作不符、协作事项无明确标准时,即时向人力资源部反馈,不拖延、不隐瞒。

第八条管理层职责。公司总经理审批权责清单最终修订稿,分管管理层审核分管部门的权责清单草案,协调跨部门权责争议,监督分管部门清单执行情况,每季度向总经理汇报清单执行效果。

第三章权责清单制定与细化要求

第九条清单制定维度。各部门权责清单需从“核心权责、协同权责、禁止权责”三个维度制定:(一)核心权责:指部门独立负责的核心工作事项(如生产部核心权责为产品生产加工、生产安全管理);(二)协同权责:指需与其他部门配合完成的工作事项,需明确主责部门、配合部门及各自工作内容;(三)禁止权责:指部门不得擅自开展的工作事项(如财务部不得未经审批对外支付款项)。

第十条细化标准。(一)核心权责细化:需明确工作事项的执行流程、完成标准、时限要求、责任人(岗位),如生产部“成品入库”权责需细化为“按检验标准验收成品,验收合格后2小时内完成入库登记,由仓储岗专人负责”;(二)协同权责细化:需明确配合触发条件、配合内容、反馈时限,如销售部与设计研发部协同的“客户定制需求对接”权责,细化为“销售部收集需求后1个工作日内反馈至设计研发部,设计研发部3个工作日内给出初步方案反馈”;(三)禁止权责细化:需明确违规后果,如采购部“禁止未经审批采购物资”细化为“未经审批采购的,采购申请作废,相关费用不予报销,追究部门负责人责任”。

第十一条修订触发条件。出现以下情况时,需启动权责清单修订:(一)公司组织架构调整(如新增/撤销部门、部门职能划转);(二)核心业务拓展(如新增定制家具业务、开拓海外市场);(三)跨部门协作投诉月度超3次且指向同一权责问题;(四)国家法律法规调整导致部门权责需合规调整。

第四章核心部门权责范围(通用细化要求)

第十二条生产部权责。(一)核心权责:制定生产计划并执行,管控生产进度和产品质量,管理生产设备及安全生产,完成成品交付;细化要求为“每月25日前制定次月生产计划,按计划完成生产,产品一次检验合格率

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