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2026年家具制造公司第三方检测委托管理制度

第一章总则

第一条为规范公司第三方检测委托管理工作，确保委托检测结果真实、准确、合规，为产品质量管控、市场准入、合规审查提供可靠依据，依据《中华人民共和国产品质量法》《检验检测机构资质认定管理办法》《家具产品质量监督抽查管理办法》等相关规定，结合公司实木家具、板式家具、定制家具等产品生产经营实际，制定本制度。

第二条本制度所称第三方检测委托，是指公司因质量管控、客户要求、市场监管等需要，委托具备合法资质的第三方检测机构开展的产品质量检测、环保指标检测、原材料检测等行为，涵盖检测机构筛选、委托申请、样品送检、报告审核、结果应用等全流程管理。

第三条本制度适用于公司所有第三方检测委托活动，包括家具成品检测、原材料（板材、五金件、胶粘剂）检测、环保指标（甲醛、VOCs）检测等，涉及质检部门、采购部门、生产部门、市场部门及委托经办人。

第四条第三方检测委托遵循“资质合规、结果可靠、流程规范、成本可控”的原则，做到检测机构资质达标、检测项目匹配、报告审核严谨、结果应用闭环，确保委托检测服务于公司质量管控和合规经营。

第五条公司质检部门为第三方检测委托管理的归口管理部门，负责检测机构筛选与准入、委托申请审核、样品送检监督、检测报告审核；采购部门负责配合提供原材料检测所需的供应商信息、物料批次资料；生产部门负责按要求制备检测样品、配合现场检测（如需）；市场部门负责提供客户要求的检测项目清单，确保检测结果满足市场准入要求。

第二章各部门职责分工

第六条质检部门职责：

（一）制定第三方检测机构准入细则，明确资质要求、服务范围、信用等级等筛选标准，建立合格检测机构名录；

（二）受理各部门检测委托申请，审核检测项目、检测依据、样品要求的合理性，签署审核意见；

（三）负责检测样品的标识、封装、送检，确保样品具有代表性，全程记录样品流转信息；

（四）审核检测报告的完整性、合规性、数据准确性，核对检测机构资质、检测标准、检测方法是否符合要求；

（五）建立第三方检测委托台账，记录委托单号、检测机构、检测项目、样品信息、报告编号、检测结果、应用场景等内容；

（六）定期评估合格检测机构的服务质量，包括报告时效性、数据准确性、服务态度等，动态更新合格机构名录。

第七条采购部门职责：

（一）针对原材料检测委托，提供物料采购合同、供应商资质、物料批次信息等资料，协助制备原材料检测样品；

（二）配合质检部门对原材料检测不合格的物料进行处置，如联系供应商退换货、暂停合作等；

（三）将第三方检测结果纳入供应商质量考核，淘汰检测不合格频次较高的原材料供应商；

（四）在采购合同中明确原材料检测要求，确保供应商知晓公司委托第三方检测的相关规则。

第八条生产部门职责：

（一）按质检部门要求制备家具成品检测样品，确保样品与量产产品工艺、材质一致，具有代表性；

（二）配合第三方检测机构的现场检测工作，提供生产场地、工艺文件、检测所需设备辅助等支持；

（三）根据成品检测结果，分析生产环节存在的质量问题，制定整改措施并落实；

（四）对检测不合格的成品批次，暂停生产或出货，待整改复检合格后恢复。

第九条市场部门职责：

（一）及时收集市场监管部门、客户要求的检测项目及标准，反馈至质检部门；

（二）确保委托检测结果满足目标市场的准入要求，如电商平台入驻、线下商超上架的检测报告要求；

（三）配合质检部门解读客户对检测报告的特殊要求，避免因检测项目缺失导致市场拓展受阻；

（四）妥善保管面向市场使用的检测报告复印件，杜绝伪造、变造检测报告的行为。

第三章检测机构筛选与准入

第十条检测机构资质要求：

（一）具备市场监管部门颁发的检验检测机构资质认定证书（CMA），检测项目在资质认定范围内；

（二）涉及国家级、行业级认证的检测，需选择具备中国合格评定国家认可委员会认可资质（CNAS）的机构；

（三）具有家具检测相关从业经验，近3年无违规出具虚假检测报告的行政处罚记录；

（四）具备相应的检测设备和专业技术人员，能够按约定时限出具检测报告。

第十一条检测机构筛选流程：

（一）质检部门通过公开征集、行业推荐等方式收集检测机构信息，初步筛选符合资质要求的机构；

（二）对初步筛选的机构进行资质核验，核查营业执照、CMA/CNAS证书、检测范围等文件的真实性；

（三）邀请候选机构提供服务报价、检测周期、售后保障等资料，结合服务质量和成本进行综合评估；

（四）评估合格的机构纳入公司合格检测机构名录，名录每年度更新一次，剔除服务不达标的机构。

第四章委托检测实施流程

第十二条委托申请提交：

（一）需要委托第三方检测的部门填写《第三方检测委托申请表》，注明检测样品名称、批次、检测项目、检测标准、用途、完成时限等信息；

（二）申请表需附相关依据，