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2026年精测仪器仪表公司五险一金合规缴纳管理制度

第一章总则

第一条制定目的

为规范公司“五险一金”（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险及住房公积金）的缴纳管理工作，确保严格遵守国家及地方相关法律法规，保障员工合法权益，规避用工合规风险，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》及地方社保、公积金管理相关规定，结合公司人力资源管理实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司全体正式员工、试用期员工的五险一金缴纳管理工作，涵盖参保开户、基数核定、费用缴纳、信息变更、停缴封存、待遇对接等全部环节；公司人力资源部门、财务部门及相关经办人员，均须严格遵守本制度。

第三条管理原则

五险一金缴纳遵循“依法合规、足额及时、据实申报、权责明确”的原则，严格按照国家及地方规定的缴费范围、缴费基数、缴费比例执行，确保每月按时足额完成缴纳，保障员工社保、公积金权益不受侵害。

第四条职责分工

1.人力资源部门：作为五险一金缴纳归口管理部门，负责员工参保信息采集与核对；办理参保、停保、转移等手续；核定缴费基数并公示；解答员工五险一金相关咨询；对接社保、公积金管理机构；留存相关缴费凭证及档案。

2.财务部门：负责五险一金公司承担部分的费用核算与资金划拨；员工个人承担部分的工资代扣；编制五险一金缴费财务台账；配合人力资源部门完成年度缴费基数申报；接受税务、社保部门的费用核查。

3.各业务部门：负责配合人力资源部门收集本部门员工的参保信息；及时上报员工入职、离职、调岗等变动信息，确保缴费信息更新及时。

4.员工：配合提供参保所需的个人证件及信息；核对个人缴费基数及缴费记录；离职时配合办理社保、公积金转移手续。

第二章缴纳范围与标准

第五条参保缴费范围

1.社会保险：公司自员工入职之日起30日内，为其办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险参保登记手续；试用期员工与正式员工同等享受参保权益，无差别缴纳。

2.住房公积金：公司自员工入职之日起30日内，为符合缴存条件的员工办理住房公积金缴存登记手续，缴存范围覆盖全体正式员工，试用期员工可根据地方规定及公司制度同步缴存。

3.特殊情况处理：退休返聘人员、兼职人员、劳务派遣人员等非全日制用工，按国家及地方规定确定是否参保，未参保的需留存相关协议及说明文件。

第六条缴费基数核定

1.缴费基数确定：以员工本人上一年度月平均工资作为当年五险一金缴费基数，新入职员工以劳动合同约定的月工资标准作为首个缴费周期的缴费基数；缴费基数不得低于当地社保、公积金管理部门公布的最低缴费基数，不得高于最高缴费基数。

2.基数申报与公示：每年按照当地社保、公积金管理机构规定的时间，人力资源部门完成全员缴费基数核定，核定结果在公司内部公示，公示期不少于5个工作日；员工对基数有异议的，可在公示期内提出，人力资源部门3个工作日内核实并反馈。

3.基数调整：员工工资发生重大变动的（如调薪、岗位调整），自工资变动的次月起调整缴费基数，调整前需告知员工并留存确认记录。

第七条缴费比例执行

1.社会保险缴费比例：严格按照当地社保部门当年公布的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险单位及个人缴费比例执行，工伤保险根据公司行业风险类别确定缴费比例，不向员工个人征收。

2.住房公积金缴费比例：在当地规定的缴存比例范围内，结合公司经营实际确定单位及个人缴费比例，单位与个人缴费比例保持一致，缴费比例调整需提前公示并告知全体员工。

第三章缴纳流程与管理

第八条月度缴纳流程

1.信息核对：每月5日前，人力资源部门核对员工参保信息变动情况（入职、离职、调薪等），确定当月缴费人员名单及缴费金额。

2.费用核算：人力资源部门将当月缴费明细提交财务部门，财务部门核算公司承担部分及个人代扣部分金额，完成资金准备。

3.费用缴纳：每月15日前，财务部门完成资金划拨，人力资源部门配合社保、公积金管理机构完成当月费用缴纳，确保缴费记录实时到账。

4.凭证留存：缴费完成后，人力资源部门收集缴费凭证，财务部门留存财务回单，分别建立台账归档，保存期限不少于10年。

第九条信息变更与转移

1.信息变更：员工姓名、身份证号、银行卡号等参保信息发生变更的，需在变更后3个工作日内告知人力资源部门，部门在5个工作日内完成社保、公积金系统信息更新，并留存变更证明材料。

2.转移接续：员工离职的，人力资源部门在离职后15日内为其办理社保停保、公积金封存手续，并协助员工开具社保、公积金转移证明；员工入职时提供异地社保、公积金转移凭证的，及时办理接续手续。

第十条补缴管理

1.补缴情形：因信息更新不及时、系统故障等原因导致缴费遗漏的，人力资源部门在发现问题后3个工作日内制定补缴方案，报公司