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重要事项汇报管理制度

第一条为规范本单位重要事项汇报工作，确保单位管理层及时、准确掌握关键信息，提升决策科学性与时效性，防范化解各类风险，保障单位各项工作平稳有序推进，依据相关管理规定，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度所称重要事项，是指涉及单位发展全局、重大决策执行、重大风险隐患、重大突发事件、重要工作进展及其他可能对单位运营、声誉或利益产生重要影响的事项。

第三条重要事项汇报遵循“及时高效、客观准确、分级负责、逐级上报、规范有序”的原则，确保信息传递畅通、内容真实完整，不迟报、不漏报、不瞒报、不虚报。

第四条本单位各部门、下属单位及全体员工均适用本制度。各部门负责人是本部门重要事项汇报的第一责任人，负责组织本部门重要事项的收集、核实与上报工作；单位分管领导负责分管领域重要事项的审核与督办；单位主要负责人统筹协调重要事项汇报工作。

第二章汇报范围与分类

第五条重要事项汇报范围主要包括以下类别：

（一）重大决策执行类：上级单位及本单位重大决策、重要部署、重点工作任务的落实进展、存在问题及下一步计划；

（二）重大项目推进类：重大项目立项、审批、实施、验收等关键节点进展，项目实施过程中出现的重大困难、风险及调整建议；

（三）重大风险隐患类：涉及安全生产、消防安全、资金安全、合规经营、意识形态、网络安全等领域的重大风险隐患，可能引发事故或不良后果的苗头性、倾向性问题；

（四）重大突发事件类：

1.安全事故：生产安全事故、消防安全事故、人身伤害事故等；

2.公共事件：群体性事件、信访维稳事件、舆情突发事件等；

3.其他突发事件：自然灾害、重大疫情、关键设施设备故障等影响单位正常运营的紧急情况；

（五）重要资源变动类：重大资产购置、处置、抵押，重要人事调整，关键岗位人员变动，核心技术泄露风险等；

（六）对外合作与交流类：重大对外合作协议签订、涉外活动开展，以及合作过程中出现的重大问题；

（七）其他重要事项：获得国家级、省部级重大表彰或荣誉，发生重大负面舆情或被媒体曝光，涉及重大诉讼、仲裁案件，以及其他需单位管理层统筹决策的重要事项。

第六条重要事项根据紧急程度分为一般重要事项、紧急事项和特急事项：

（一）一般重要事项：无需立即决策，但需管理层知晓并跟踪的事项；

（二）紧急事项：可能在短期内产生影响，需管理层及时研究决策的事项；

（三）特急事项：突发重大紧急情况，需立即上报并快速处置，否则可能造成重大损失或严重后果的事项。

第三章汇报流程与时限

第七条重要事项汇报实行“逐级上报、分级审核”的流程，一般按以下程序办理：

（一）信息收集与核实：各部门负责人组织收集本部门重要事项信息，对信息的真实性、准确性进行核实，形成初步汇报材料；

（二）部门内部审核：汇报材料经部门负责人签字确认后，按分管领域上报至单位分管领导；

（三）分管领导审核：分管领导对汇报材料进行审核，提出审核意见，如需上报单位主要负责人，及时转报；

（四）主要负责人审批：单位主要负责人对上报的重要事项进行审阅，作出决策部署或进一步指示；涉及重大决策的，按规定提交单位领导班子会议集体研究。

第八条对于特急事项，可突破逐级上报流程，实行“直报制”，相关责任人在第一时间直接向单位主要负责人和分管领导汇报，同时补报相关流程手续。

第九条重要事项汇报时限严格遵循以下要求：

（一）特急事项：发生后立即汇报，最长不超过1小时；

（二）紧急事项：发现后24小时内完成汇报；

（三）一般重要事项：按规定周期（每周、每月或每季度）汇总汇报，具体周期根据事项类型由单位统一明确；

（四）上级单位明确要求时限的，严格按照上级要求的时限完成汇报。

第四章汇报方式与内容

第十条重要事项汇报方式根据事项紧急程度和内容复杂度选择，主要包括：

（一）口头汇报：适用于特急事项、紧急事项的初步汇报，或内容简单、无需留存书面记录的一般重要事项；

（二）书面汇报：适用于一般重要事项、紧急事项的详细汇报及特急事项的后续补充汇报，需形成正式书面材料，签字确认后上报；

（三）会议汇报：适用于重大复杂事项，通过专题会议、领导班子会议等形式进行集中汇报；

（四）线上汇报：通过单位内部办公系统、即时通讯工具等线上渠道进行汇报，适用于紧急程度一般、需快速传递的事项，重要信息需后续补充书面材料。

第十一条重要事项汇报材料应规范完整，核心内容包括：

（一）事项基本情况：包括事项发生/发现时间、地点、涉及主体、核心内容等；

（二）事项进展/现状：已采取的措施、当前进展情况、存在的问题等；

（三）风险评估与影响分析：对事项可能产生的影响、潜在风险进行分析研判；

（四）意见与建议：针对事项提出具体的处理建议、解决方案或下一步工作计划；

（五）其他相关信息：包括支撑材料、佐证数据、涉及人员等。

第五章督办