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财务共享服务中心的理论基础综述

1.1财务共享服务的概述

1.1.1财务共享服务中心概念

财务共享服务中心，是在借助先进的信息技术前提下，将一个大型企业集团的各分子公司独立会计核算部门中事务性的、重复的、可标准化的业务集中到一个新建立的处理中心，以减少企业业务冗余，优化组织结构，规范管理流程。这种集中化的作业处理，可以大大减少地方财务机构的设置，减少企业人力资源等的成本，加强对分机构的掌控，更多地集中精力于企业的战略规划，实现企业的价值最大化。

1.1.2财务共享服务中心优势

1.保证财务管理职能的质量和一致性

建立财务共享服务中心后，对不同的财务业务类型进行分类，并为每种财务类型制定统一的标准化的操作流程，财务人员按照规定流程操作，大大减少了冗余的步骤和流程，保证了业务记录和报告的规范、结构统一，提高了财务管理的质量。

1.财务人员水平与效率提高

共享中心的应用大大减少了从事事务性会计人员的数量，中心财务人员均为更为专业的中高级会计师，能够根据企业的数据以及企业的战略目标，迅速提供专业化的发展方案，财务人员效率普遍提高。同时，企业子公司的所有财务数据都将传递至共享中心，共享中心进行相应的数据汇总，那么财务人员分析也不用再跨地域、跨部门整合数据，效率会显著提高。

3.运营成本降低

通过建立财务共享服务中心，一方面大量削减了基础性、流程性的财务人员。节省了大量的人力资源成本。另一方面，由于减少了分子公司的独立核算机构，分子公司的审计成本以及财务决策成本都会减少，这两方面都会使得企业的运营成本降低。

1.1.3财务共享服务中心实施条件

1.分机构众多的大型企业集团

对于一些小型的区域型企业或者组织机构单一的企业来说，其财务核算业务集中于总公司，成立财务共享中心不仅不会给企业带来成本的降低，反而可能会使企业运营资金减少，影响企业发展。对于分支机构多的企业来说，覆盖区域大以及业务复杂性高，财务共享服务中心的建立显得的很必要。

1.先进的信息技术支持

要实现财务信息在共享中心与各分支机构之间的准确完整的传输，需要强大的企业信息系统作为IT平台，包括ERP、MIS等系统的建立，进行数据的收集、汇总、传递等。

3.充足的资金及专业人才

财务共享服务中心的建立要依靠先进的信息技术，要有效的开发设计以及运用相关技术，专业的技术人员是必不可少的。共享中心的建立并不是一朝一夕实现的，需要投入大量的设备以及技术服务，保证系统的正常使用，所以企业必须要有足够的资金支持。

1.1.财务共享服务中心的相关理论

1.1.1规模经济理论

规模经济理论是经济学的基本理论之一，通俗地说就是扩大经营规模可以降低平均成本，提高企业经济利润。当企业的财务共享服务中心建立后，各分支机构的业务都是集中处理，即使企业经营规模快速扩张，财务业务规模大量增加，企业财务成本也不会增加很多，这反映了财务共享服务中心的规模效应。

1.1.2专业化分工理论

早在亚当斯密时期就提出分工能够提高劳动效率的观点，专业分工理论的含义是为完成一件事情所经历的每一个步骤都需要有术业专攻的专业技术人员去操作。，每个人只负责其中某一特定阶段的任务，通过增强熟练度提高工作效率。财务共享服务中心将财务业务分为总账、应付账款、应收账款以及其他等不同模块，会计专业人员无须进行全流程的工作，一部分整理和计算工作交给了财务系统后，财务人员只需要负责自己所负责的那一部分工作即可，财务共享服务中心的建立正是体现了专业化分工理论。

1.1.3扁平化理论

扁平化理论指在组织的决策层和操作层之间的中间管理层级较少，管理者更容易捕捉市场动态，减少信息传递过程中的失真，做出最有利于企业发展的策略，更好适应市场需求。同时，管理者的决策意图也更容易被操作层员工了解，生产中的一线信息能够迅速传递，组织灵活性提高。财务共享服务中心将各子公司的财务机构裁掉，使得财务信息直接传递至财务共享中心，缩短了财务机构的管理层次，减少了信息传递的失真，提高高层管理人员决策的速度以及准确性。