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商业行为及道德规范管理规定

一、适用范围

本规定适用于公司全体在职员工（含试用期员工）、实习人员、借调人员及与公司建立劳动关系的其他人员（以下统称“员工”）；同时约束与公司存在业务合作关系的供应商、经销商、代理商、服务提供商等外部合作主体（以下统称“合作方”），以及公司控股股东、实际控制人、子公司及其他关联方（以下统称“关联方”）。本规定所规范的商业行为涵盖与公司经营相关的全部活动，包括但不限于市场拓展、采购销售、资金管理、人力资源、技术研发、信息披露、公共关系等环节。

二、基本原则

（一）诚信为本原则。全体员工及相关主体在商业活动中应恪守诚实信用，禁止任何形式的虚假陈述、隐瞒事实或误导性表述，确保交易信息真实、数据准确、承诺可兑现。

（二）公平公正原则。商业决策应基于客观事实和专业判断，避免因个人偏好、利益关联或外部压力影响公平性，保障员工、合作方、消费者等各方主体的合法权益不受侵害。

（三）责任担当原则。以维护公司长期价值和社会公共利益为导向，拒绝短视行为，在追求经营目标的同时履行环境保护、安全生产、社区责任等社会义务。

（四）透明合规原则。商业活动流程、关键决策依据及执行结果应保持可追溯性，严格遵守国家法律法规、行业监管要求及公司内部制度，确保所有行为符合“合法、合理、合程序”标准。

三、具体行为规范

（一）利益冲突管理

1.定义与识别：利益冲突指员工或关联方的个人利益（包括但不限于经济利益、职业发展利益、亲属利益）与公司利益存在潜在或实际的冲突，可能影响其客观履行职责的情形。具体包括但不限于：

（1）员工或其近亲属（配偶、父母、子女、兄弟姐妹）在竞争企业、主要合作方任职或持有股权；

（2）员工个人投资的企业与公司存在业务竞争或交易关系；

（3）员工利用职务便利为亲属、朋友或其他关联方谋取商业机会；

（4）员工在外部企业兼任职务（经公司批准的社会职务或公益职务除外）。

2.申报与回避：

（1）员工入职时需主动申报可能存在的利益冲突事项，在职期间若新增或变更利益关联情况（如近亲属入职合作方、个人投资企业发生业务变动等），应在10个工作日内向合规管理部门提交《利益冲突申报表》；

（2）合规管理部门需在收到申报后15个工作日内完成审核，判定是否构成实质利益冲突。若构成，应要求相关人员采取退出关联企业、调整岗位职责、终止交易等措施；

（3）涉及重大项目决策、采购招标、人事任免等关键环节时，员工应主动说明可能存在的利益关联，由决策会议集体审议是否需要回避，未获批准前不得参与相关流程。

（二）合规经营要求

1.遵守法律法规：全体人员须熟悉并严格执行与公司业务相关的法律规范，包括但不限于《中华人民共和国公司法》《反不正当竞争法》《反垄断法》《消费者权益保护法》《数据安全法》《个人信息保护法》等。对于跨境业务，还需遵守业务所在国（地区）的法律及国际公约（如《联合国反腐败公约》《反海外腐败法》）。

2.反不正当竞争与反垄断：

（1）禁止通过虚假宣传（如夸大产品功效、伪造用户评价）、商业诋毁（如贬低竞争对手产品或服务）、侵犯商业秘密（如窃取竞争对手技术方案、客户名单）等手段获取竞争优势；

（2）禁止与竞争对手达成垄断协议（如固定价格、划分市场），禁止滥用市场支配地位（如不公平高价、附加不合理交易条件）；

（3）市场推广活动应基于真实的产品性能和服务质量，禁止通过“刷单”“炒信”等方式误导消费者，禁止利用技术手段干扰其他经营者合法提供的网络产品或服务。

3.知识产权保护：

（1）尊重他人知识产权，在技术研发、产品设计、内容创作中须确保使用的专利、商标、著作权、商业秘密等权利来源合法，避免因侵权引发法律纠纷；

（2）公司自主研发的知识产权应及时申请注册，并建立专门档案管理，员工在职期间及离职后2年内不得擅自披露、使用或允许他人使用公司核心知识产权；

（3）与合作方签订合同时，需明确知识产权归属及使用权限，涉及技术转让或授权的，应要求对方提供权利证明并约定侵权责任承担方式。

（三）廉洁自律准则

1.禁止商业贿赂：

（1）员工及合作方不得以任何形式（现金、礼品、消费卡、旅游、股权等）向公职人员、客户、供应商或其他利益相关方输送利益，以谋取交易机会或竞争优势；

（2）禁止接受或索取可能影响公正履职的利益，若因客观情况无法拒绝（如对方强行赠送），须在24小时内向合规管理部门报告并上交相关财物，由公司统一处理；

（3）合作方若被查实存在行贿行为，公司有权立即终止合作、追究违约责任，并将其列入黑名单，5年内不得参与公司任何业