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零售药店生物制品操作规程
第一章总则
第一条目的与依据
为规范零售药店生物制品经营管理行为,保障生物制品质量安全,防范用药风险,保障公众用药安全有效,依据《中华人民共和国药品管理法》《药品经营质量管理规范》《药品经营和使用质量监督管理办法》等相关法律法规及行业标准,制定本规程。
第二条适用范围
本规程适用于本药店所有生物制品的采购、验收、储存、养护、销售、处方审核、不良反应监测及应急处置等全流程经营管理活动,覆盖所有参与生物制品经营管理的从业人员。本规程所指生物制品包括血液制品、细胞治疗类生物制品及其他经批准可零售的生物制品,不包括国家禁止药品经营企业经营的疫苗等制品。
第三条核心管理原则
合规经营原则:严格遵守法律法规及监管要求,在核定的经营范围开展生物制品经营活动,严禁超范围、违规销售。
质量优先原则:全程把控生物制品质量,重点强化冷链管理,确保储存、运输等环节符合质量特性要求,杜绝不合格制品流入市场。
全程追溯原则:建立健全生物制品追溯体系,确保采购、验收、销售等各环节信息可追溯,相关记录保存不少于五年,且不少于药品有效期满后一年。
专业服务原则:配备合格药学技术人员,提供规范的处方审核、用药指导等专业服务,保障合理用药。
第四条职责分工
1.企业负责人:对本药店生物制品经营质量安全全面负责,保障质量管理制度落实及必要的质量投入。
2.质量管理负责人:负责组织制定并监督实施本规程,开展质量检查、人员培训及不合格制品处置等工作。
3.药学技术人员:负责生物制品处方审核、调配、用药指导、不良反应信息收集与报告等工作;经营细胞治疗类生物制品的,相关执业药师需具备临床医学、预防医学、免疫学、微生物学等专业本科以上学历,并经相关产品上市许可持有人培训考核合格。
4.采购验收人员:负责生物制品采购资质审核、到货验收及相关记录工作,严格把控进货质量关。
5.储存养护人员:负责生物制品储存环境维护、温湿度监测调控及日常养护工作,确保储存条件符合要求。
6.销售人员:负责生物制品合规销售、销售记录填写及向顾客告知基本用药注意事项。
第二章采购与验收管理
第一节采购管理
1.供应商资质审核:采购生物制品前,必须严格审核供货单位的药品经营许可证、质量管理体系认证证明等资质文件,确认其合法有效;核实供货单位是否具备生物制品相应经营范围及冷链运输能力,建立合格供应商档案,档案内容至少包括资质证明文件、质量协议、联系方式等。
2.采购计划制定:根据市场需求、库存水平及生物制品有效期,科学制定采购计划,避免过量采购导致过期失效;优先采购近效期预警外的制品,确保库存周转合理。
3.采购合同约定:与供货单位签订采购合同,明确双方质量责任,约定生物制品的质量标准、运输方式(冷藏/冷冻要求)、温度控制、到货时限及不合格制品退换货条款等核心内容。
4.禁止采购情形:严禁采购无批准文号、无合格证明、过期、变质及来源不明的生物制品;严禁采购国家禁止零售的生物制品类型。
第二节验收管理
1.验收准备:验收人员需穿戴清洁工作服,在符合卫生要求的验收区域进行验收;冷藏、冷冻生物制品需在冷库内或保温箱中完成验收,严禁在常温环境下长时间放置。
2.到货核查:核对到货生物制品的通用名称、剂型、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量等信息,确保与采购记录、随货同行单(票)一致;随货同行单(票)需加盖供货单位药品出库专用章原印章。
3.运输质量检查:重点检查冷藏、冷冻生物制品的运输方式是否符合要求,核查运输过程的温度记录(全程实时监测记录)、运输时间等质量控制状况,温度不符合要求的应当拒收。
4.包装与外观检查:检查生物制品包装是否完好,有无破损、渗液、封条损坏等异常情况;标签、说明书是否清晰、完整,内容是否与药品批准证明文件一致;实施批签发管理的生物制品,需核查批签发证明文件,可不开箱检查。
5.抽样验收:按照验收规定逐批抽样验收,抽取的样品需具有代表性;同一批号的药品至少检查一个最小包装,包装异常的需开箱检查至最小包装。
6.验收记录:详细填写验收记录,内容包括生物制品通用名称、剂型、规格、批准文号、产品批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、运输温度记录、验收合格数量、验收结果等;验收人员需在记录上签署姓名和验收日期。验收不合格的,需注明不合格事项及处置措施,及时通知质量管理部门处理,不合格制品不得入库。
7.电子监管扫码:对实施电子监管的生物制品,按规定进行电子监管码扫码,及时将数据上传至监管平台;对未按规定加印/加贴监管码或监管码信息与包装信息不符的,应当拒收。
第三章储存与养护管理
第一节储存管理
1.储存条件控制:根
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