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2026年交通设备公司劳动合同续签评估管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司劳动合同续签评估管理工作，建立“合规有序、客观公正、权责明晰、激励导向”的续签评估体系，保障企业与员工合法权益，优化员工队伍结构，稳定核心人才，符合《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规及行业规范，结合交通设备公司生产经营实际（含车间生产、技术研发、管理服务等岗位特性），特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有劳动合同即将到期的在职员工（含正式员工、劳动合同制员工、劳务派遣转正员工），涵盖劳动合同续签评估的组织策划、内容实施、流程管控、结果应用、监督考核全流程；劳动合同期限包括固定期限（1年、3年、5年）及以完成一定工作任务为期限的合同，后者按项目收尾节点开展续签评估；试用期员工、已提交离职申请员工、被处于留用察看处分员工，不适用本制度续签评估流程，按对应管理制度执行；所有负责评估组织、实施、审核的部门及人员，均需严格遵守本制度。

第三条基本原则

合规性原则：续签评估严格遵循劳动法律法规，不得设置歧视性评估条款，确保评估流程、结果应用符合法定要求，杜绝违规续签或拒签行为。

公平公正原则：评估标准统一、流程公开，以客观业绩数据、实际工作表现为核心依据，避免主观臆断，确保所有评估对象享有平等评估权利。

客观全面原则：评估涵盖员工业绩、岗位适配度、职业素养、合规表现等多维度内容，结合年度考核、日常表现综合判定，不片面以单一指标下结论。

激励导向原则：评估结果与续签决策、合同期限、薪酬调整挂钩，鼓励员工长期服务、积极履职，优先续签核心骨干及优秀员工，优化队伍结构。

及时高效原则：按规定时间节点启动评估流程，确保在劳动合同到期前完成评估及续签沟通，避免合同空白期，保障用工秩序稳定。

第四条管理职责

人力资源部（牵头部门）：负责制度制定与修订；统筹续签评估全流程，制定评估标准与流程细则；组织各部门开展评估工作，审核评估结果；负责劳动合同续签手续办理、档案归档；协调处理评估及续签纠纷；向管理层上报评估总体情况及重大事项。

各业务部门（含生产车间、技术部、管理部门等）：负责本部门劳动合同到期员工的初步评估，收集员工业绩数据、日常表现等信息；提出本部门员工续签、有条件续签或不续签的初步意见；配合人力资源部开展评估沟通、结果反馈等工作；落实有条件续签员工的改进考核。

财务部：配合人力资源部审核续签员工薪酬调整预算，保障续签后薪酬发放合规性；参与核心岗位续签评估的成本测算，提供财务数据支持。

评估小组：各部门成立临时评估小组，由部门负责人、岗位骨干、人力资源部专员组成（核心岗位评估需加入管理层代表），负责本部门员工评估的具体实施、评分核算及意见汇总。

员工：配合参与续签评估，如实提供个人工作总结、业绩佐证材料；对评估结果有异议的，可按流程申诉；确认续签的，及时配合办理续签手续。

公司管理层：审批续签评估管理制度、核心岗位评估结果、特殊情况续签决策；监督评估制度落实；协调解决评估及续签中的重大纠纷，保障评估工作有序开展。

第二章评估组织与周期

第五条评估启动周期

固定期限合同：劳动合同到期前60天，人力资源部完成到期员工名单统计，向对应部门下发《劳动合同续签评估启动通知》，启动评估流程；其中，1年期限合同到期前30天启动评估，3年及以上期限合同到期前60天启动评估。

以完成一定工作任务为期限的合同：项目收尾前30天，由项目负责人联合人力资源部，对员工开展续签评估，结合项目履职情况判定是否续签。

特殊情况：员工处于孕期、产期、哺乳期或医疗期内，劳动合同到期的，按劳动法规规定顺延至相应情形消失后，再启动续签评估流程。

第六条评估组织架构

公司级评估小组：由人力资源部负责人、管理层代表、核心部门负责人组成，负责审核各部门评估结果、处理重大评估异议、审批核心岗位（技术骨干、部门负责人、高危岗位）续签决策。

部门级评估小组：由部门负责人担任组长，成员包括岗位直接上级、资深员工及人力资源部派驻专员，每组不少于3人，负责本部门员工评估的资料收集、评分、意见汇总及初步决策。

第七条评估准备

资料准备：人力资源部向评估小组提供到期员工的劳动合同原件、入职年限、年度绩效考核报告、奖惩记录、岗位说明书等基础资料；员工需在评估启动后5个工作日内，提交个人工作总结（含周期内工作成果、存在不足、未来规划）及业绩佐证材料（项目成果、荣誉证书等）。

标准培训：人力资源部在评估启动前，组织各部门评估小组成员开展培训，明确评估标准、评分细则、流程要求及合规注意事项，确保评估人员统一认知、规范操作。

第三章评估内容与标准

第八条核心评估内容

工作业绩（40分）：重点评估员工周期内岗位目标完成情况、工作任务达成率、业绩质量（如生产车间员工的产品合格