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2026年交通设备公司组织架构动态调整管理制度

一、总则

第一条目的与依据

为规范公司组织架构动态调整工作，适配交通设备行业市场变化、业务发展及战略规划，优化资源配置，提升组织运营效率，防范调整过程中的管理风险，保障公司经营活动有序推进，依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规，结合公司交通设备研发、生产、销售及服务业务实际，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司组织架构的全流程动态管理，涵盖部门设立、撤销、合并、拆分、职能调整，以及层级架构、岗位配置优化等相关活动。公司各部门、全体员工及涉及调整的相关岗位，均需遵守本制度要求。

第三条基本原则

组织架构调整遵循“战略导向、精简高效、合规合法、平稳过渡”原则。以公司发展战略为核心，匹配交通设备业务拓展需求；优化部门职能与岗位配置，避免机构冗余；严格遵守法律法规，保障员工合法权益；统筹规划调整流程，降低对业务开展的影响。

第四条核心定义

本制度所称组织架构动态调整，指公司根据市场环境、行业政策、战略规划、业务规模等变化，对内部组织架构（含部门设置、职能划分、层级关系、岗位配置）进行的适时优化调整，旨在提升组织适配性与运营效率，支撑公司可持续发展。

二、调整原则与触发条件

第五条核心调整原则

战略适配原则：组织架构调整需紧密贴合公司中长期战略，如交通设备新产品研发、区域市场拓展、产业链延伸等，确保架构服务于战略落地；精简高效原则：优化部门职能分工，减少交叉冗余，提升决策与执行效率，适配交通设备行业项目化运作需求；权责对等原则：明确各部门、岗位的职责权限，做到权责清晰、分工协作，避免推诿扯皮；合规平稳原则：严格遵守劳动法律法规，妥善安置员工，做好调整期间的业务衔接，确保运营稳定。

第六条调整触发条件

战略调整触发：公司制定或修订发展战略，如新增交通设备研发业务、转型智能化产品生产、拓展海外市场等，现有架构无法适配战略需求；市场变化触发：交通设备行业政策调整、市场需求变动、竞争对手策略变化等，需通过架构调整提升市场响应能力；运营优化触发：内部出现部门职能交叉、协作效率低下、人力配置失衡、成本管控压力大等问题，需通过架构调整优化运营流程；项目需求触发：承接大型交通设备项目、专项工程等，需设立临时专项团队或调整现有部门职能适配项目推进。

三、调整流程与实施规范

第七条调整申请与方案制定

调整申请可由公司管理层、各部门负责人发起，申请需明确调整理由、调整范围（部门/岗位/职能）、预期目标及初步设想，提交至行政人事部汇总。行政人事部收到申请后，联合相关部门开展调研，结合业务实际、人力配置、合规要求等，制定详细调整方案，方案内容包括调整具体内容、实施步骤、时间节点、责任部门、员工安置计划、业务衔接措施等。

第八条方案审核与审批

调整方案需按层级审批：部门级小规模调整（如单一岗位职能优化），由行政人事部审核后，报公司分管领导审批；跨部门调整、部门设立/撤销/合并等中等调整，经行政人事部审核、分管领导复核后，报总经理审批；公司整体架构调整、核心部门重大调整等，需经管理层会议审议通过后，报股东会审批（若有）。审批过程中，相关部门需对方案提出修改意见，行政人事部优化完善后再行报批。

第九条公示与意见征集

调整方案审批通过后，行政人事部需在公司内部公示，公示期不少于3个工作日，明确调整内容、实施时间及相关说明。公示期间，收集员工反馈意见，对合理意见及时协调相关部门优化方案；对无法采纳的意见，做好解释说明工作，确保员工理解调整初衷与安排。

第十条组织实施与业务衔接

行政人事部牵头组织方案实施，明确各责任部门的职责与任务，按时间节点推进调整工作：部门设立/撤销/合并的，完成部门印章、档案资料交接，更新组织架构图；职能调整的，梳理部门岗位职责说明书，明确新的职能分工；岗位优化的，完成岗位配置与人员调配。

调整期间，各部门需做好业务衔接，明确过渡期间的工作责任人，确保交通设备研发、生产、销售等核心业务有序开展，不得因架构调整导致工作中断、订单延误等问题。行政人事部全程跟踪实施进度，及时解决实施过程中出现的各类问题，确保调整工作顺利推进。

第十一条员工安置与权益保障

架构调整涉及员工岗位变动、转岗、解聘等情况的，需严格遵守《劳动合同法》相关规定：对转岗员工，组织开展岗位技能培训，帮助其快速适配新岗位；对无法适配岗位的员工，优先协调内部安置；确需解除劳动合同的，按法定程序办理，支付相应经济补偿，保障员工合法权益。行政人事部需与相关员工逐一沟通，明确安置方案，签订相关协议，留存沟通记录与书面文件。

四、调整后管理与效果评估

第十二条调整后归档与备案

架构调整完成后，行政人事部需在10个工作日内完成相关资料更新与归档：更新公司组织架构图、部门岗位职责说明书、员