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2025年政腐釆购专项治理自查报告
为全面落实财政部《关于开展政府采购专项治理工作的通知》(财库〔202X〕XX号)及省级财政部门相关部署,本单位严格对照“强化制度执行、规范采购行为、防范廉政风险”目标,围绕采购全流程关键环节,开展了覆盖2023年1月至2024年12月期间的政府采购专项治理自查工作。现将自查情况报告如下:
一、自查工作组织与实施情况
为确保自查工作扎实推进,本单位成立了由分管财务的领导任组长,财务部门、采购经办部门、内部审计部门负责人为成员的专项治理领导小组,统筹制定《政府采购专项治理自查工作方案》,明确“全面覆盖、重点突破、立行立改”工作原则,细化自查范围、内容、步骤及责任分工。
自查范围涵盖本单位及下属3家二级预算单位,涉及货物、工程、服务三类采购项目,共计217个(其中货物类89个、工程类62个、服务类66个),采购总金额1.23亿元。自查方式采取“系统数据筛查+纸质档案核查+现场访谈”相结合,通过政府采购管理系统提取采购计划、执行、合同等全流程数据,与采购档案逐一比对;针对限额以下采购(20万元以下)、单一来源采购等重点类型,抽取50个项目开展现场核查,与采购经办人、使用部门负责人、供应商代表进行座谈,收集意见建议23条。
为提升自查专业性,组织2次专题培训,邀请财政部门采购监管专家、法律顾问进行政策解读,重点学习《政府采购法实施条例》《政府采购需求管理办法》等法规,明确“需求参数设置、方式选择依据、合同履约验收”等12项关键风险点,确保自查标准统一、尺度严格。
二、采购全流程规范执行情况
(一)采购预算与需求管理
预算编制环节,2023-2024年所有采购项目均在部门预算中单独列示,未发现超预算、无预算采购行为。但核查发现2个工程类项目存在预算编制粗糙问题,如某办公大楼维修项目预算仅列“装修工程”总金额,未细化墙面处理、水电改造等子项,导致后续执行中出现15%的预算调整。
需求管理方面,严格执行“使用部门提出-财务部门审核-专家论证”三级审核机制。2023年以来,80%的采购项目(174个)引入外部专家参与需求论证,其中技术复杂的信息化设备采购项目(23个)邀请了行业协会专家。但仍存在2个服务类项目需求参数设置不合理问题:一是某数据处理服务项目将“具备省级行政机关同类项目经验”作为资格条件,经核查属于以不合理条件限制供应商;二是某办公家具采购项目要求“板材必须符合欧洲E0级标准”,但国内现行标准已涵盖等效环保要求,存在倾向性条款。
(二)采购方式选择与执行
采购方式审批严格规范,217个项目中,公开招标121个(占比55.76%),竞争性磋商58个(占比26.73%),竞争性谈判22个(占比10.14%),单一来源采购16个(占比7.37%)。所有非公开招标方式均按规定履行审批程序,其中16个单一来源采购项目均提供了专家论证意见及公示材料,但核查发现3个项目专家论证内容过于简略,仅表述“市场仅有1家供应商”,未附供应商市场调研记录等支撑材料。
执行过程中,所有项目均在省级政府采购网完成信息发布,公告时间符合法定要求(公开招标公告≥20日,非公开方式≥3个工作日)。评标委员会组建规范,技术、经济专家占比均达2/3以上,未发现采购人代表违规干预评审现象。但2个货物类项目存在中标通知书签发延迟问题(分别延迟5日、7日),主要原因为经办人员对《政府采购法》第四十六条“中标通知书发出时间”规定理解不深。
(三)合同签订与履约验收
合同签订环节,217个项目均在中标(成交)通知书发出30日内签订合同,合同内容与采购文件、响应文件一致率达100%。但4个服务类项目存在合同条款模糊问题,如某物业管理服务合同仅约定“按行业标准提供服务”,未明确清洁频次、安保巡逻路线等具体要求,导致后续验收缺乏依据。
履约验收严格执行“使用部门初验-财务部门复核-审计部门抽验”三级验收机制,2023-2024年共出具验收报告217份,其中3个工程类项目因施工质量不达标要求返工,1个信息化设备采购项目因软件功能未完全实现扣除5%质保金。但仍存在2个项目验收流程不规范问题:一是某实验室设备采购项目未邀请供应商参与现场验收,仅由使用部门单方出具验收意见;二是某会议服务项目验收记录仅标注“合格”,未列明参会人数、场地布置等具体验收内容。
(四)政策功能落实情况
中小企业支持政策方面,2023-2024年预留中小企业采购份额1.01亿元(占比82.11%),其中小微企业份额0.76亿元(占比61.79%),均超额完成省级财政部门“预留份额不低于40%”的要求。但核查发现1个货物类项目未按规定对小微企业报价给予10%的价格扣除,主要原因为采购文件编制时遗漏政策条款。
绿色采购政策方面,强制采购节能产品项目45个
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