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村校联合家长会制度及流程

为构建家校协同育人体系，强化村域教育资源整合，切实提升家庭教育水平与学校教育质量，特制定本村校联合家长会制度及实施流程。本制度以平等对话、问题导向、资源共享、长效联动为原则，明确村（社区）与学校在家长会组织中的职责分工，规范会议流程，确保家长参与的广泛性与实效性，推动形成村域支持、学校主导、家庭协同的教育共同体。

一、基本制度框架

（一）组织架构与职责分工

1.责任主体：村（社区）与学校共同作为家长会的主办单位。村（社区）由党支部副书记或妇女委员牵头，联合治保委员、网格员组成村方工作组；学校由分管德育的副校长牵头，联合年级组长、班主任、学科教师组成校方工作组。双方共同组建家长会筹备组，家长委员会会长（由村民推荐、学校备案产生）担任家长代表负责人。

2.村方职责：负责家长动员（重点关注留守家庭、单亲家庭、困难家庭）、会议场地协调（优先使用村文化活动室或学校多功能教室）、村域教育资源信息收集（如村图书馆开放时间、暑期公益课堂计划、乡贤助学项目等）、会议期间秩序维护及特殊家长（如老年家长、文化程度较低家长）的沟通辅助。

3.校方职责：负责教育政策解读（如双减政策落地措施、课后服务内容）、学生成长情况反馈（涵盖学业表现、心理健康、习惯养成等维度）、家庭教育指导（提供亲子沟通技巧、作业辅导方法等实用指南）、会议流程设计及教育专业资源支持（如邀请心理教师、学科骨干参与研讨）。

4.家长职责：提前反馈教育需求（通过会前发放的《家长意见征集表》）、按时参会并参与讨论、如实反映家庭教育中的困难、监督会议决议落实情况。

（二）会议类型与频次

1.常规例会：每学期召开2次（开学后第4周、期末前第6周），重点围绕学期教育目标、家校配合要点（如开学适应期、期末复习计划）、村校资源对接（如秋收农忙期间课后托管安排）展开。

2.专题研讨会：根据实际需求召开（每学期至少1次），议题由村校联合征集确定，常见主题包括留守儿童心理健康干预隔代教育误区与对策手机使用家庭管理等。

3.成果展示会：每年12月召开，集中展示本学年家校合作成果（如学生实践作品、家长学习笔记、村校共建项目成效），评选优秀合作家庭村校联动先进个人并颁发荣誉证书。

（三）参会人员范围

覆盖全体在校学生家长（含实际监护人），优先邀请留守儿童父母（通过视频连线方式参与）、困难家庭家长（由村干部陪同参会）。参会率需达到90%以上，未参会家长由班主任或网格员通过入户访谈补充收集意见。

二、全流程实施规范

（一）会前准备阶段（会前10-7天）

1.确定会议主题：由筹备组通过3种途径征集议题：一是学校收集教师反馈的普遍教育问题（如学生作业拖延、课堂专注力不足）；二是村方汇总村民反映的教育需求（如希望增加劳动实践课、加强交通安全教育）；三是家长委员会收集的家长困惑（如如何应对青春期孩子叛逆）。筹备组梳理后形成初步主题，经村两委与学校领导班子审议确定最终主题（例：2023年秋季学期常规例会主题为农忙季家校协同：课后托管与习惯养成）。

2.组建筹备小组：由村妇女委员（负责家长联络）、学校德育主任（负责流程设计）、2名家长委员会成员（代表家长需求）、1名心理教师（备用支持）组成，明确分工：村妇女委员负责家长通知与特殊家庭对接；德育主任负责材料准备（学生成长报告、政策解读稿）；家长委员负责收集家长具体问题；心理教师准备家庭教育指导案例。

3.通知家长参会：采用线上+线下双渠道通知：线上通过村微信群、学校班级群发布会议通知（含时间、地点、主题、需准备的问题）；线下由网格员与班主任联合入户告知（重点走访留守老人家庭、无智能手机家庭），确保100%通知到位。同时，为务农家长调整会议时间（如选择周末上午9:00-11:30，避开农忙时段），为哺乳期女性家长提供临时婴幼儿看护（由村妇联志愿者负责）。

4.材料收集与整理：校方准备《学生成长档案摘要》（含本学期课堂表现3例、作业进步点2项、教师评语）、《学校教育工作计划落实情况报告》（附课后服务课程表、社团活动照片）；村方准备《村域教育资源清单》（含文化活动室开放时间、暑期公益课堂师资、乡贤助学申请流程）；家长委员会整理《家长问题汇总表》（分类标注学业辅导心理沟通习惯培养等高频问题）。所有材料于会前3天提交筹备组审核，确保内容真实、表述通俗（避免专业术语，如将学习动机解释为孩子主动学习的意愿）。

5.场地布置与物资准备：会场选择村文化活动室（若人数超过80人则启用学校操场帐篷区），布置为环形座位（便于互动），前方设置投影屏（用于展示学生作品、数据图表），每桌摆放《会议材料袋》（内含议程、反馈表、村校资源清单、铅笔橡皮）。物资包括签到表（按年级分班签到）、意见收集本（带分页以便分类整理）、音响设备（确保后排家长听清）、急