大厦5级物业服务标准细则.docxVIP

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大厦5级物业服务标准细则

一、基础服务标准

1.服务人员管理

(1)服务团队配置:项目经理需具备5年以上高端写字楼物业服务经验,持有物业管理师资格证书;客服主管、工程主管、秩序主管需具备3年以上同岗位经验;一线员工(客服、工程、秩序、保洁、绿化)需通过入职培训及月度考核,考核内容涵盖服务礼仪、设备操作、应急处理等,培训记录存档备查。

(2)着装与礼仪:全体员工统一工装,夏季浅色、冬季深色,工装整洁无污渍;客服人员着职业套装,佩戴工牌(含姓名、岗位);秩序人员着制式服装,佩戴肩章、臂章;服务过程中使用“您好、请、谢谢、抱歉、再见”等规范用语,与业主交流保持微笑,站立服务时双手自然下垂或交叠于身前,坐姿端正。

(3)值班要求:客服中心实行8:00-20:00双人值守,20:00-次日8:00设置夜间值班岗(电话转接至值班手机);工程维修部24小时轮班,每班至少2名持证技工;秩序部24小时3班制,每岗至少1人;监控室24小时双人值班,严禁脱岗、串岗。

2.服务流程规范

(1)信息公示:在大堂公告栏及业主微信群每日更新《服务日报》,内容包括当日维修完成情况、环境消杀记录、设施巡检结果;每月5日前发布《月度服务报告》,涵盖业主投诉处理率、设施设备完好率、满意度调查数据等,同步推送至业主APP。

(2)投诉处理:业主通过电话、微信、前台等渠道投诉时,客服人员需15分钟内记录(含姓名、房号、问题描述、联系方式),30分钟内转交责任部门;一般问题(如卫生、照明)2小时内处理完毕并回访;复杂问题(如设备故障)24小时内反馈初步解决方案,72小时内闭环;投诉处理率100%,业主满意度≥95%。

(3)档案管理:建立业主档案(含入住信息、特殊需求、历史服务记录)、设备档案(含采购合同、维保记录、检测报告)、服务档案(含培训记录、巡检表、投诉单),纸质档案存放于带锁档案柜,电子档案加密存储于专用服务器,保存期限≥10年。

二、公共区域管理标准

1.室内公共区域维护

(1)大堂:地面为大理石/花岗岩材质,每日6:00-22:00巡回清扫(重点时段8:00-9:30、17:30-19:00每30分钟1次),每周二、五18:00后进行晶面养护,无积灰、水痕、脚印;墙面(高度2米以下)每日除尘,每月1次全面清洁(包括装饰画、指示牌);休息区沙发、茶几每日擦拭2次(9:00、17:00),布艺沙发每季度深度清洗;绿植(大型盆栽)每周浇水1次,叶片无灰尘,盆器无污渍。

(2)楼层走廊:地面为地砖/地毯,地砖每日清扫2次(7:00、18:00),地毯每日吸尘2次(7:00、18:00),每季度蒸汽清洗1次;墙面(含消防栓门、电井门)每月除尘1次,污渍即时清理;公共照明灯具每月擦拭1次,灯罩无积灰;电梯厅镜面、不锈钢装饰每日擦拭3次(7:00、12:00、18:00),无指纹、水渍;公告栏每日检查,过期通知即时清理,框架无灰尘。

2.室外公共区域维护

(1)广场与道路:花岗岩/沥青路面每日清扫2次(6:30、17:00),雨后30分钟内清理积水,雪后2小时内铺设防滑垫并清运积雪;路沿石、花池边缘每周冲洗1次(使用高压水枪,避开业主通行高峰);景观小品(雕塑、喷泉)每日擦拭1次,喷泉每周换水1次,水质无浑浊、无杂物。

(2)停车场(库):地面为环氧地坪/水泥硬化,每日清扫2次(7:00、18:00),排水沟每周疏通1次;墙面(高度2米以下)每月除尘1次,消防管道、通风口每季度清洗1次;标识系统(车位号、导向牌、限速牌)每日检查,破损、模糊即时更换;非机动车停放区设置雨棚,划线清晰,每日9:00、17:00整理车辆,确保无占道、无乱停。

三、设施设备维护标准

1.电梯系统

(1)日常巡检:每日6:00、12:00、18:00三次巡检(含轿厢内显示屏、风扇、紧急报警装置、层门开关),记录运行状态;每月1次专业维保(由具备B级以上资质的单位实施),内容包括门机调试、钢丝绳润滑、安全钳测试。

(2)故障处理:电梯困人时,监控室30秒内接收到报警信号,5分钟内通知工程值班人员,15分钟内到达现场,30分钟内完成救援(特殊情况需向业主说明原因);救援过程中通过轿厢通话保持安抚,记录困人时间、业主反馈。

(3)外观维护:轿厢内壁(镜面/不锈钢)每日擦拭3次(7:00、12:00、18:00),无指纹、划痕;地垫每日更换清洗,节假日使用定制装饰地垫;顶篷灯具每月擦拭1次,无积灰。

2.消防系统

(1)设施检测:火灾自动报警系统每月1次联动测试(触发2个以上烟感,确认报警主机、声光报警器、消防广播同步启动);自动喷淋系统每季度1次末端试水测试(压力≥0.05MPa,水流指示器、压力

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