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大学医院办公用品采购制度

为规范大学医院办公用品采购行为，优化资源配置，保障日常运行与教学科研需求，提高资金使用效益，结合医院实际管理要求，制定本制度。本制度所称办公用品，指医院各部门（含附属医院、教学科研科室及行政职能部门，下同）日常办公、教学、科研等活动中使用的消耗性工具、低值设备及辅助材料，具体包括但不限于书写工具、纸张耗材、办公设备配件、小型办公家具、教学演示用具及通用实验耗材（不含医疗设备、药品及专用科研试剂）。

一、分类管理与标准设定

（一）分类目录编制

医院资产管理部门牵头，联合财务部门、各使用部门每年度首月修订《办公用品分类目录》（以下简称《目录》），明确品目名称、规格型号、参考单价及管理等级。管理等级分为A、B、C三类：A类为高值易消耗品（单批次采购金额≥2000元或单件≥500元），如激光打印机硒鼓、计算器、文件柜；B类为常规消耗品（单批次采购金额500-2000元或单件100-500元），如中性笔、笔记本、A4打印纸；C类为低值消耗品（单批次采购金额＜500元或单件＜100元），如回形针、便签纸、胶水。

（二）定额标准制定

1.常规消耗品（B、C类）实行定量管理。行政部门按在编人数设定年度人均限额：A4打印纸人均年用量≤6包（每包500张），中性笔人均年用量≤10支，笔记本人均年用量≤5本；教学科研部门根据实际教学班级数、实验项目数动态调整