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急救药品物品管理制度
为规范医疗机构急救药品及物品的全流程管理,保障临床急救工作的高效、安全开展,确保急救药品物品在紧急情况下可及时、准确取用,特制定本制度。本制度适用于医疗机构内所有科室急救药品(含中药急救制剂)及急救物品(含医疗设备类、耗材类)的采购、验收、存储、使用、维护、报废等环节管理。
一、管理职责划分
1.药库管理部门:负责全院急救药品的统筹管理,包括采购计划制定、供应商资质审核、入库验收、库存调控及质量监督;定期汇总各科室急救药品使用数据,分析消耗规律,动态调整储备量;对近效期、破损或质量存疑的药品提出处理意见。
2.设备与耗材管理部门:负责急救物品(非药品类)的采购需求审核、供应商筛选、验收登记及报废鉴定;建立急救物品技术档案,记录设备性能参数、维护记录及校准结果;协调维修部门处理故障物品,确保备用物品随时可用。
3.临床科室:各科室护士长为本科室急救药品物品管理第一责任人,指定1-2名护士为专职管理员(以下简称“专管员”),负责本科室急救药品物品的日常清点、有效期检查、清洁维护及补充登记;监督本科室人员规范使用急救药品物品,杜绝非紧急情况挪用。
4.护理部:负责全院急救药品物品管理的质量督查,每月随机抽查3-5个科室,重点检查存储环境、账物相符性、有效期管理及使用登记情况;汇总督查结果并反馈至相关部门,督促整改落实。
5.质量控制小组:由药剂科、设备科、护理部及临床专家组成,每季度召开联席会议,评估急救药品物品目录合理性,修订《急救药品物品清单》(以下简称《清单》);审核特殊急救药品(如高警示药品、罕见病急救用药)的采购申请,制定应急储备方案。
二、采购与验收管理
(一)采购管理
1.需求申报:各科室需于每月25日前根据《清单》及近3个月使用量,向药库/设备科提交下月急救药品物品采购申请。申请需注明药品通用名、规格、数量及物品名称、型号、用途;新增急救药品物品需附临床科室论证报告(含适应症、使用场景及必要性说明),经质量控制小组审核通过后方可纳入采购计划。
2.供应商管理:急救药品供应商须具备《药品经营许可证》《药品生产许可证》及对应品种的GMP认证资质;急救物品供应商须具备医疗器械生产/经营许可证,且提供的产品需通过国家药监局注册/备案。药库/设备科每年度对供应商进行综合评估,重点考核供货及时性、产品质量及售后响应能力,评估不合格者终止合作。
3.采购审批:急救药品采购计划由药库负责人审核,药剂科主任审批;急救物品采购计划由设备科负责人审核,分管院长审批。紧急情况下(如突发公共卫生事件),可启动应急采购流程,由科室负责人电话申报,分管院长口头批准后执行,24小时内补办书面手续。
(二)验收管理
1.药品验收:
-双人验收:由药库验收员与专管员共同完成,核对药品名称、规格、数量、生产批号、有效期(需≥12个月,特殊情况≥6个月且标注“近效期”)、批准文号及包装完整性(无破损、无渗液、标签清晰)。
-资质核查:索取同批号药品的检验报告(生物制品需提供批签发证明)、供应商随货同行单(加盖公章),留存备查。
-特殊药品验收:毒麻类急救药品(如吗啡注射液)、高警示药品(如肾上腺素注射液)需额外核对“双人双锁”管理要求,验收后直接存入专用保险柜。
2.物品验收:
-外观检查:确认物品包装完好,标识(名称、型号、生产厂家、注册证号)清晰,配件齐全(如除颤仪的电极片、心电监护仪的导联线)。
-功能测试:设备类物品(如呼吸球囊、自动体外除颤仪)需通电测试,确认开机正常、功能键灵敏、参数显示准确;耗材类物品(如急救包、气管插管包)需检查无菌包装完整性及灭菌标识(如化学指示卡变色达标)。
-记录存档:验收合格后,填写《急救物品验收记录单》,内容包括物品名称、型号、数量、生产批号、有效期(耗材类)、验收结果及验收人签字,记录保存至少3年。
三、存储管理规范
(一)存储环境要求
1.急救药品物品应存放于专用急救柜(区),独立于普通药品物品存放区域,避免混淆。急救柜需加锁管理,钥匙由科室专管员与护士长分别保管。
2.环境温湿度控制:
-常温药品(10-30℃):存放于普通急救柜,每日9:00、15:00记录温湿度(使用电子温湿度计,误差≤±0.5℃)。
-阴凉药品(≤20℃)、冷藏药品(2-8℃):分别存放于阴凉柜、医用冷藏柜,冷藏柜需配备备用电源,温度超出范围时自动报警(报警阈值:≤1℃或≥10℃)。
-急救物品:电子类设备(如心电监护仪)存放环境湿度≤70%,避免阳光直射;无菌耗材存放于清洁干燥环境(温度≤24℃,湿度≤7
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